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01 办公用品管理工具表单
02 办公用品管理工作流程
一、办公用品管理工具表单
（一）办公用品请购单
财管字第 号 填写日期： 年 月 日
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财产名称 | 规格 | 用途 | 单位 | 数量 | 需用日期 | 估计价值 | 备注 |
请购部门负责人意见： 年 月 日 | 行政部经理意见： 年 月 日 | 主管副总经理批准： 年 月 日 | |||||
主管： 申请人：
（二）办公用品一览表
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办公用品名称 | 规格 | 单位 | 单价 （元） | 代号 | 办公用品名称 | 规格 | 单位 | 单价 （元） | 代号 |
（三）办公用品登记表
使用部门： 管理部门：
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名称 | 编号 | |||||||||
规范 | 厂名或牌号 | |||||||||
构造 | 附属设备 | |||||||||
存放地点 | 耐用年限 | |||||||||
原价 | 增加价值 | |||||||||
日期 | 摘要 | 凭证号数 | 单位 | 数量 | 增加 | 减损 | 结存 | |||
（四）办公用品领用表
填写日期： 年 月 日
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部门 | 领用人 | 核发 | ||||||||
领用物品及规格 | 用途 | 数量 | 单位 | 单价 | 总价 | |||||
主管： 保管员：
（五）办公用品盘点单
填写日期： 年 月 日
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编号 | 名称 | 规格 | 单位 | 单价 | 上期结存 | 本期购进 | 本期 发放数 | 本期结存 | 备注 | ||
数量 | 金额 | 数量 | 金额 | ||||||||
主管： 保管员：
（六）办公用品耗用统计表
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部门 | 上月耗用金额（元） | 本月耗用金额（元） | 差异额（元） | 差异率 （%） | 人数 | 说明 | |
代号 | 名称 | ||||||
主管： 经办人：
（七）办公设备报修申请表
编号： 日期： 年 月 日
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设备使用人 | 设备使用部门 | 故障时间 | |||||||
设备故障描述 | |||||||||
希望修复时间 | □ 抢修 □ 月 日 时 | 请修批准 | 部门经理 | 行政部 | |||||
修理记录 | 修理方式 | □ 自修 □ 送修 | 更换零件验收结果 | 1． | |||||
送修（或自修）时间 | 月 日 时 | 2． | |||||||
实际修复时间 | 月 日 时 | 3． | |||||||
修理人员 | 验收结果 | ||||||||
修理工时 | |||||||||
（八）办公设备检修记录表
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检修日期 | 编 号 | 设备名称 | 检修项目 | 检修原因 | 检修结果 | 检修员 | 备 注 |
二、办公用品管理工作流程
（一）办公用品购买工作流程
（二）办公用品领用工作流程
（三）办公设备购买工作流程
（四）办公设备维护工作流程
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