要用Excel做一周的表，那大概率时间不是花在Excel上，而是花在填表人那。
只要做过报表就知道，收报表比处理报表痛苦多了。目前国内企业很多还是用Excel、Word，甚至是纸质文档，通过邮件、微信、QQ进行数据收集。
随之而来的就是大量重复繁琐的数据整理工作：不停上传、下载、拷贝、粘贴、合并，收集数据过程极其痛苦，同时受Excel数据量限制，无法收集大量填报数据，不利于企业的数据管理。
对此，如果有能够实现从数据填报→自动汇总到数据库→生成自动化报表→可视化图表制作的工具，就能解决数据收集麻烦 重复合并拆分Excel表费时的难题，而这用FineReport就能轻松解决。
举个场景：例如我每月都要整理来自10个不同部门的报表，那如何将这10张报表快速进行汇总？
实现这个需求其实非常简单，走通数据填报→自动汇总数据→自动化报表这三步流程就能搞定
1、让10个部门按照规定的报表格式，进行数据填报
按所描述的场景来说，这10个部门所填写的报表模板应该是一致的。那么通过数据填报功能，就能直接获取填报人按照你的报表模板所制作好的报表，不用再每次接收、修改、整理10份excel表格。
从实际操作来说：数据填报页面开发者（也就是你本人）开发完一张报表模板后，将填报模板链接分享给10个部门的报表人员（填报者不需要安装客户端的，只需要在你分享的网页上，就可以直接进行数据填报操作）在满足开发者设置的数据提交格式要求后，就可以成功提交数据。
2、将10个部门的填报数据，自动导入数据库进行汇总
10个部门填报提交后的数据，能够自动导入到数据库中进行汇总，这时候你可能会担心，填报人员提供的数据不规范，会造成数据库里数据杂乱。
但为了预防这一点，FineReport内置了多种数据提交功能，比如只有满足预设条件（比如文本的长度/数字的范围、精度）的数据才会入库、可设定单元格未被编辑时不参与提交、单元格数据超出预设填报范围时无法提交等。
另外，考虑到会有网络中断/服务器突发状况的发生，或者填报者内容待定需思考后再补充的情况，FR设置了智能缓存技术（可自行设置自动/手动暂存），避免数据因意外丢失。
3、将填报收集来的汇总数据，与固定报表绑定，实现报表自动化
通过前两步，就已经汇总、规范好报表数据了，接着只需要通过FR去制作一张固定报表模板，设置好每个单元格所绑定的数据库，就能轻松实现自动化报表了，即从填报数据收集→报表数据更新，都可以实现自动化。
除此之外，如果在季度、年终汇报时，需要展示公司的关键经营数据，你还可以通过FineReport内置的大屏模板，去套用模板制作出酷炫的可视化大屏，让老板对关键数据一目了然，心中有数。
以上讲明了FR是如何完成从数据填报→自动汇总到数据库→生成自动化报表的过程。
但有一点值得说明，FineReport不仅仅只是一款报表工具，它更是企业级数据可视化管理应用软件，能够帮助企业将经营过程中的复杂数据和流程进行梳理与整合，形成一套报表系统。目的是在于让已有繁琐的数据处理方式更加方便有序、使混乱的业务流程管理规范统一，这对于需要信息化/数字化转型的企业来说是必备软件。
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