邹棋藩
民营企业商会秘书长
党总支书记
商会是由企业家组成的社会团体,传统商会如何“智慧”地转型升级,更好服务企业,履行职责成了每一个商会工作者需要思考的方向。
比如,在如今信息化的时代,作为商会秘书长,就不得不考虑到,商会召开必要会议时企业家繁忙不易聚集的问题。
在第二届福建省民营企业商会第二次会长办公会即将举办之前,我们认真思考了这个问题,最后决定此次会议采取线上“视频 表决”的创新形式,打破传统时间与空间的约束。
这是我们第一次创新会议模式,取得了较好的效果,受到省委统战部、省工商联高度认可和会领导的广泛好评。中共福建省委统战部副部长、省工商联党组书记李家荣表示,商会通过互联网以线上的形式来召开会长办公会议,模式很好,值得推广。
此次会议,我们采取的办法是利用摄像设备,分别对出席会议的李家荣书记讲话,商会会长曹晖作的《2018 年上半年商会工作报告》,监事长许天楚作的《2018年上半年监事会报告》,常务副会长耿世文作的《2018年上半年财务工作报告》,常务副会长施忠旗宣读的《人事增补名单》,由我汇报的党建工作情况以及副秘书长谢晓敏的会议主持进行录制,形成视频,上传到线上,对所有会员公开,让会员随时随地可以进行观看,并对上述内容在线上作出表决。
此举也得到了广大会员的认可,在7月19日上午11点上线会议视频后,短短两天时间就收到商会领导超过一半的投票表决反馈,7月25日截止提交表决后,已完成所有的表决反馈,会议圆满成功。
有了这次经验后,我们又在党建方面做了一次尝试:由党总支每个月在线上传“三会一课”和“两学一做”学习视频。在视频后面还附有问卷表和学习题,学习完成,必须提交。这样就能确保每一位提交表格和学习题的党员有认真地学习。同样,这样的线上学习,方便快捷,完全可以实现每月一次的学习。
经过这样的尝试后,我们对信息化办会进行了深度的思考。现代文明已进入互联网时代,无论个体的生活方式,还是行业协会商会等社会组织的运行模式,都因信息革命而发生潜移默化的改变。
那么,利用信息化技术和手段推动商会管理体制建设的意义何在呢?
社会组织信息化建设是一场“灵魂深入闹革命”的事情。过去,我们不少人误解信息化,认为信息化主要是技术开发和专业维护,作为“用户”更多是点击鼠标操作,信息化建设与己无关。
其实,技术开发从来都不是信息化的最大障碍,关键是管理机关的需求描述要精准到位,领导干部要学会用互联网的思维、方法和语言去表达并实现工作意图。商协会要树立改革创新的意识。互联网思维下的改革,通常瞄准经济社会运行的痛点、难点和疑点,将那些不愿改、不想改、不易改而广大群众盼着改的领域置于改革的靶心。
在互联新时代,商会工作应当转变工作方式,运用“互联网 ”思维去适应新情况新变化新要求,更好服务企业,履行职责。
由于互联网技术改变了人们获取信息的方式,提升了社会管理能力,也改变了人们获取利益的路径,模糊了行业间的边界,商会信息服务的泛职能正在逐渐衰减,商会整合资源的能力也急需提升。如此,商协会才能跟上时代,站在“互联网 ”的风口,实现自身升级,更好地服务企业,助力商协会自身建设,并不断壮大发展。
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