怎样才能高效地开会?(怎样才能高效地开会呢)

会议占据了我们工作的很大一部分,高效开会、高效讨论就能让我们的工作效率翻倍。今天分享的思维可视化的理念,助力你在会上即刻实现产出,让思考的过程有所沉淀让想法结晶形成框架,会后更多是执行。

思维可视化的几点建议:

  • 从载体上讲,最常见的会议室的白板,A4纸,PPT,或者Excel都可以,载体不限
  • 从时间上讲,应该是贯穿始终的将讨论的要点可视化出来
  • 从方式上讲,更简易采用图形化的方式,而不是大段文字,让人可以直观看到内容之间的关系

具体的做法:

  1. 开会前,先明确会议的目的,以及今天会议期待的成果物有哪些
  2. 成果物的多种多样,有可能是一个PPT的框架,也可能是一个PBI的原型设计,也可能是一个项目计划和投入的评估,根据实际需要
  3. 开会中需要始终围绕目的开展讨论,如果跑题了需要拉回到目的,保持聚焦
  4. 开会结束的时候需要再对比一下会议开始的目标以及成果物期待,确保讨论达成会议预期,也明确会后的跟踪事项

来源:https://www.zhihu.com/question/387865243/answer/2649209112
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