关于进一步严肃会议纪律的通知
各基层公司：
为进一步严肃会议纪律、端正会风，提高会议质量和效果，促进决策部署的贯彻落实。现将进一步严肃会议纪律的有关事项通知如下：
一、严格执行现场会议有关制度
（一）严格执行签到制度
会议通知明确要求各公司各部室主要负责人参会的，或明确要求其他有关同志参会的，参会人员必须准时参加，严格按照会议通知要求提前到会，一般提前10分钟进入会场，参加大型会议须提前15分钟进入会场。会前应由本人完成签到，不得由他人代签。
（二）严格执行请假制度
应参会人员不得无故缺席，确因工作原因不能参加会议的，须按程序报批，经批准同意后可请假或调整人员。未经批准，不得无故缺席或擅自安排其他人员代会。
（三）严格遵守会场纪律
1、参会人员应认真听会，不得随意走动、交头接耳、打瞌睡，不得做与会议无关的事项；
2、会议中途，参会人员一般不得离会，需外出办理紧急事务的，须向组织会议的相关领导请假。
3、参加有保密需要的会议，参会人员与工作人员要严格遵守保密规定，不得擅自录音、录像，或将会议材料或会议内容外传。
4、严格手机管理，参会人员进入会场后，要自觉将手机调至静音状态，不得在会场进行与会议无关的操作。如因特殊情况确需接打电话的，应安静地离开会场于会场外进行。
5、会议期间参会人员应认真做好会议记录，会后按要求做好会议传达和贯彻落实工作。
二、加强视频会议管理
1、严格视频会议考勤制度。视频会议虽是异地远距离会议，但仍须遵守相关会议制度的规定。各公司、各部室应按照会议通知要求按时进入视频会议室，未经批准，不得无故缺席、中途离场或擅自安排其他人员代会。
2、设备的使用。参会人员可在办公区域使用电脑端**软件或手机**APP参会，保证设备的视频、语音等功能完善，同时确保网络通畅，保证会议质量和效果。
3、严肃视频会议纪律。参会人员进入视频会议室后须打开设备摄像头，并调至静音状态，保持会场安静。会议期间保持摄像头开启，话筒静音，端坐于摄像头前，禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务。如按要求涉及参会人员发言或提问的，由视频会议管理人开启发言人语音话筒功能，或根据主持人要求开启语音话筒功能，发言人不得擅自自行开启语音话筒。
三、完善会议监督机制，建立通报制度
由会议组织部室、单位对各现场会议及视频会议情况开展会场监督检查，对会议出席情况和会场纪律等进行统计。对无故缺席、迟到、早退及违反会场纪律等不遵守会议制度的单位或个人视情予以通报。对情节严重、影响全局工作、造成损失的,要依法依纪追究问责。
请各公司、各部门及时传达通知要求，抓好落实工作。
********有限公司
二〇二二年*月*日
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