会前分发会议材料、会中浏览会议材料、会后保管会议材料，会议文件管理工作贯穿了企业会议始终。许多企业会议文件管理依然依赖于纸质文件，在网络信息高速发展的当下显得弊端重重，被时代所淘汰。新时代会议文件管理致力于丢掉纸张，实现会议文件电子化，从而全面提升会议文件管理水平与会议质量。会前会后无纸化会议系统作为一款功能强大的会议管理工具，通过实现会议文件电子化，满足会前、会中、会后全流程的会议文件管理需求，实现文件无纸化、传送网络化、阅读同屏化和存储安全化的理想。
会前会后无纸化会议系统公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。
应用会前会后无纸化会议系统，可以做到：
一、优化会前准备工作
企业高管会议或者董事会会议等重要会议，需要提前将会议文件打印出来并现场分发，文件一般动辄千页，打印装订困难，一旦文件内容有改动，文件需要重新打印并重新装订，工作效率低下。
应用会前会后无纸化会议系统，可上传电子版会议文件，参会人员现场直接浏览电子文件即可，省去了打印的时间，省时又省力。
除此之外，参会人员如果想要做好会议准备，一般会提前浏览会议材料并批注，遇上出差的情况，纸质文件携带起来十分不方便。应用会前会后，只要随身携带手机、平板等移动设备，参会人员可随时在电子会议文件上做批注，批注可以永久保存，十分便捷高效！
二、提高会中效率与质量
会议中，参会人员不必跟随主讲人屏幕翻动自己的纸质文件，厚厚的一摞文件翻阅起来也十分不便。距离远或者年龄大的参会人员看不清楚屏幕，甚至很可能根本不知道讲到哪里了，更别说翻阅纸质文件了。
应用会前会后无纸化会议系统，在自己移动设备端可以实现电子文件实时同屏，主讲人批注也能同步显示。参会人员自己也可以在电子文件上批注，也可以设置批注是否共享。“激光笔”功能，让参会人员注意力更集中，切实提高会议的效率与质量。
三、保障会后文件安全
“文件库”功能，作为安全成熟的会议文件存储库，管理员可随时在其中上传并管理电子会议文件，或在会议结束后直接将会议文件导入文件库，便可实现会议文件的存储与共享。解决了纸质文件容易丢失损毁的问题，同时方便快捷地进行文件的查询及调阅，为会议文件的整理存档提供解决方案。
在会议文件安全管理上，可以针对不同会议文件设置不同用户的浏览及下载权限，设置文件水印、设备遗失远程删除数据等多个安全举措，全方位保护文件安全。
会议文件管理工作必须顺应时代发展趋势，基于无纸化不断探索前进。应用会前会后无纸化会议系统，能够帮助企业打造更智能化、更符合时代潮流趋向的会议文件管理方案，提高企业会议质量，引领企业正式开启会议文件管理“云时代”！
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