今天，给大家分享一份适用于中小企业的《例会管理制度》，内容包括会议分类、会议记录，并附有会议通知、会议提案表和会议记录表。希望对你的管理工作有帮助。以下是管理制度正文。
例会管理制度
第一章 总则
第一条 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
第二条 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
第三条 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
第四条 协调各部门的工作方法、工作进度以及人员及设备的调配。
第二章 会议分类
第五条 总经理办公会。
（1）会议组织：行政办公室。
（2）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定公司高层管理人员代行职权。
（3）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
（4）列席人员：视需要，可邀请其他有关人员。
（5）会议内容：
①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
③探讨公司经营活动的最佳方案，并及时总结各阶段经营业绩，以促进整体经营目标的实现。
④总结上期工作，部署下期工作任务。
（6）会议记录人：行政部秘书。
（7）会议时间：每月末5日内。
第六条 管理例会。
（1）会议主持人：各部门经理轮流主持。
（2）会议参加人：各部门经理。
（3）列席人员：视需要，可邀请其他有关人员。
（4）会议内容：
①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多、对公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会裁决。
③追踪并改进日常管理工作。
（5）会议记录人：行政部秘书。
（6）会议时间：每周五下午或周一上午。
第七条 公司全体会。
（1）会议主持人：公司总经理或总经理指定人员。
（2）会议参加人：公司全体人员。
（3）列席人员：视需要，可邀请公司外部有关人员。
（4）会议内容：
①通报公司营运状况、日常工作进度以及将要采取的重大决策，促使上下信息沟通。
②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
（5）会议记录人：行政部秘书。
（6）会议时间：每月初5日内。
第八条 部门工作会。
（1）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
（2）会议参加人：部门所有人员。
（3）列席人员：视需要，可邀请其他部门有关人员。
（4）会议内容：
①协调部门内部工作开展，对作中的问题及时发现，及时解决。
②所属工作进展有难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
③明确部门工作进展状况，及时总结工作的经验教训，制订下期工作计划。
（5）会议记录：部门文职人员。
（6）会议时间：由部长自行安排，每周至少2次。
第三章 会议记录
第九条 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
第十条 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
第十一条 公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门备查。
第十二条 部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。
会议通知
会议提案表
会议记录表
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