说到开会，你会想到什么？定主题、整理会前资料、发送会议通知、记录会议纪要、审阅会议文件、收集与会议回执……内容之繁杂，光是想想，都是一件极其耗费心力和精力的事情。
信息化时代，大部分工作需要借助工具来完成，开会也不例外。需要借助专业的会议文件管理系统，将90%的工作交给工具，让开会将变得高效而简单。那么市场上有哪些会议文件管理系统值得来探讨一下呢？下面来看看这款吧！
会博通会议文件管理系统，利用云端传输，实现了会议文件的“云存储、云应用”。 可在PC、苹果、安卓等不同端口，跨平台使用，满足会前、会中、会后以及日常的文件传送及应用需求，同时可作为即时交流和协作工具使用。
电子化会议资料，随时随地阅读批注
专用的PDF文件阅读工具，提供页码翻页、手势翻页、缩略图翻页等多种翻页方式，适应与会人员不同的操作习惯。提供手写、文字批注功能，既可记录阅读情况，亦可反馈意见。支持多项偏好设置的语音朗读功能，革新阅读模式，不仅可以解放双眼，还能更舒适地利用碎片化时间阅读文件。随时查阅历史会议文件以及其他参考资料，为与会人员增加知识储备。
互动功能丰富多彩，在线交流不设限
在线交流可不论时间、地点，满足与会人员即时交流需要。内部微博可以发布个人看法或者展示个人风采，加强工作荣誉感。类似于百度知道的咨询台功能，助力与会人员利用碎片化时间进行知识交流。提供精准化的文件搜索功能，实现随时随地的工作支撑。
资料发送简单便捷，会议回执一键查收
支持通知推送、短信辅助、自动记录签收等辅助功能，确保文件下发，加强与会人员的使用体验。内嵌回执功能，可自定义回执事项，即时收集与统计例如参会意向等用户反馈。
从传统的纸质文档，到如今的电子化文档；从所有流程均依赖人力，到如今集成文件数字化、传递网络化、阅读电子化的会议文件管理。专业化的会议管理系统，不仅节省了会务工作的时间，同时也使得会议工作更为灵活。
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