90%的工作交给工具,会议文件管理系统让开会更简单

说到开会,你会想到什么?定主题、整理会前资料、发送会议通知、记录会议纪要、审阅会议文件、收集与会议回执……内容之繁杂,光是想想,都是一件极其耗费心力和精力的事情。

信息化时代,大部分工作需要借助工具来完成,开会也不例外。需要借助专业的会议文件管理系统,将90%的工作交给工具,让开会将变得高效而简单。那么市场上有哪些会议文件管理系统值得来探讨一下呢?下面来看看这款吧!

会博通会议文件管理系统,利用云端传输,实现了会议文件的“云存储、云应用”。 可在PC、苹果、安卓等不同端口,跨平台使用,满足会前、会中、会后以及日常的文件传送及应用需求,同时可作为即时交流和协作工具使用。

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电子化会议资料,随时随地阅读批注

专用的PDF文件阅读工具,提供页码翻页、手势翻页、缩略图翻页等多种翻页方式,适应与会人员不同的操作习惯。提供手写、文字批注功能,既可记录阅读情况,亦可反馈意见。支持多项偏好设置的语音朗读功能,革新阅读模式,不仅可以解放双眼,还能更舒适地利用碎片化时间阅读文件。随时查阅历史会议文件以及其他参考资料,为与会人员增加知识储备。

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互动功能丰富多彩,在线交流不设限

在线交流可不论时间、地点,满足与会人员即时交流需要。内部微博可以发布个人看法或者展示个人风采,加强工作荣誉感。类似于百度知道的咨询台功能,助力与会人员利用碎片化时间进行知识交流。提供精准化的文件搜索功能,实现随时随地的工作支撑。

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资料发送简单便捷,会议回执一键查收

支持通知推送、短信辅助、自动记录签收等辅助功能,确保文件下发,加强与会人员的使用体验。内嵌回执功能,可自定义回执事项,即时收集与统计例如参会意向等用户反馈。

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从传统的纸质文档,到如今的电子化文档;从所有流程均依赖人力,到如今集成文件数字化、传递网络化、阅读电子化的会议文件管理。专业化的会议管理系统,不仅节省了会务工作的时间,同时也使得会议工作更为灵活。

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