7S管理办法(7S管理办法)

1.目的

为规范本公司环境卫生工作,减少不良品及工作伤害,给全体员工塑造一个良好的工作、生活环境,进一步提升企业形象、增强员工归属感,特制定本管理办法。

2.适用范围

适用于本公司所有场所(如办公室、车间、仓库、公共地方等)之环境改善作业。

3.职责

3.1 各部门负责人:负责按本规范对全员实施培训,并按此要求持续不断的开展、维持7S工作。

3.2 7S推行小组:负责定期与不定期的组织开展7S检查工作,并对检查结果进行通报与跟踪。

4. 办法内容

4.1 7S基础知识

4.1.1 7S :是指整理(Seiri)、整顿(Seiton) 、清扫(Seiso) 、清洁(Seiketsu) 、素养(Shitsrke)安全(Safety)、节约(Saving)七个词语的外国语缩写(其中前5个为日语罗马文;后2个为英语)。

4.1.1.2具体含义

a整理:将生活或工作中的所有物品区分为要与不要,并把不要的清除掉。

要点: 对现场的设备、物料、产品、文件等物品区分为要与不要,对要的物品进行井井有条的分类管理,对不要的物品又区分有用的和无用的物品,有用的物品转移到现场之外,进行分类管理,无用的物品坚决清除。整理的重点:区分物品、分别处置,要的物品分类管理,不要的物品撤出现场;有用的物品视情况处理,无用的物品坚决清除。

目的:把“空间”挪出来活用。

b整顿:把留下来的必要用的物品依规定的位置摆放,并放置整齐、加以标识。

要点: 物放有序、定置合理,物品分类标识明确,需要的物品能很快取到,不需寻找,用后还原,达到其安全、高效、提高工作质量之目的。整顿的重点:取物路径最短、取物时间最短、放物布局最好,标识齐全醒目。

目的:不用浪费“时间”找东西。

c清扫:将工作场所内看见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。

要点: 对桌椅、门窗、设备、货架等进行清扫、擦试、点检、加油,保持工作面干净整齐,营造明

亮的、赏心悦目的工作环境,使人心情舒畅、效率提高。清扫的重点:彻底清扫,不留死角;

清除污染源,不要忽略抽屉、灯管、设备的点检等;清扫定期化、责任化。

目的:消除“脏污”,保持工作场所干净、明亮。

d清洁:维持上面3S的成果,即经过以上的整理、整顿与清扫工作后,把所积累的经验和所养成习惯用文字书写出来,形成制度,更好的规范以后的工作、生活。

要点: 以上3 S实施后一定要制度化,要有明文规定, 区域场所责任到人,制订制度告示全体员工,使大家有统一的行动标准,且通过不断细心检查与维持,使公司内的所有场所保持在最佳状态,这样持之以恒、一鼓作气,才能持续不断的改进。清洁的重点:持之以恒,落实到人,经常检查。

目的: 通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

e素养:人人养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神,塑造团结合作的团队意识。

要点: 通过教育训练达到管理规范化、制度化;员工素质提高、讲究公德、加强自我修养;文明礼貌、五讲四美、遵纪守则;建立和睦、团结、朝气蓬勃的团队。素养的重点:从早上问好,见面打招呼做起;从就餐、上厕所的清洁卫生习惯做起,从遵守劳动纪律和工作指示做起;从日常的工作配合与沟通做起。

目的: 改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。

f安全:人人按规则(如作业指导书/操作规程/交通规则)工作与生活,避免意外“伤害”的发生。

要点: 告诫全体员工时刻要绷紧安全这根“弦”,杜绝“侥幸”心理的存在;坚立“不怕一万,只怕万一”的意识。

目的:珍惜、保护企业最重要的资源—-人,以实现双赢。

g节约:即有成本意识,不浪费资源。

要点:教育引导员工养成勤俭节约的习惯,无论是办公用品还是生产原材料,都要坚持合理利用、不浪费的原则。

目的:让全体员工一起为公司的成本控制贡献一份微薄之力。

4.2 7S工作的实施

4.2.1 推行组织:

4.2.1.1公司成立7S 推行委员会,委员会设有主任委员、执行委员、委员若干名,具体如下:

S管理办法(7S管理办法)"

4.2.3 工作计划

4.2.3.1 7S日常检查工作分为日常检查、定期检查与不定期检查三种。

4.2.3.2日常检查由组负责人,每天进行一次。

4.2.3.3定期检查的频次原则上为每周一次,时间为周三下午3:00开始,但遇到特殊情况(如临时会议)时间顺延或另行通知。

4.2.3.4不定期检查:由主任委员视需要确定具体的日期、参与人员等。

4.2.4 检查类别

4.2.4.1日常检查:各部门负责人每天对所管辖区的7S状况进行监督检查,对于不符合7S要求之处,应对当事人进行教育并要求当事人予以纠正。对于已严重的违反应以红牌的方式(红色标贴)对当事人提出警告,并跟踪改善结果。

4.2.4.2定期检查:7S执行委员组织各委员于每周三(下午3─5点)对全部门的7S状况进行检查,7S定期检查实行评分制,检查人员按《7S检验标准》实施检查,并将检查结果记录于《7S检查表》中交执行委员汇总评分、考核。

4.2.4.3 突击检查:当7S执行委员或公司高层领导认为有必要时,可以进行突击检查,进行的方式同4.2.4.2。

4.2.5检查方法

4.2.5.1检查的方式可采用现场查看、调阅资料、提问、交谈等方式,对于表现特殊(好或坏)的组别或个人还应“拍照”宣传。

4.2.5.2每次检查前,检查小组成员先在会议室集合,召开5-10分钟准备会议,由执行委员说明此次检查的重点、注意事项及工作分配等具体工作。

4.2.5.3检查时,各检查人员按指定的路线,依据《7S检查标准》及“该组的实际情况、侧重点”进行检查,并将检查结果记录于各自的《7S检查表》中,经责任负责人确认后进行下一个课。整个检查结束后,各检查人员将《7S检查表》交7S执行委员汇总通报。

4.2.5.4检查结束后,主任委员根据各检查人员的检查结果,进行汇总,算出各“责任区”的得分,

并评出名次,以作为考核依据;且每月初,由执行委员对上月四周的检查情况进行再次汇总,予以公布(含照片)于宣传栏。4.2.6 评估与奖惩:

4.2.6.1日常检查由部门自己处理,定期与不定期检查纳入公司考核体系。

4.2.6.2在每周定期与不定期的评估中:第一名给予责任人“公开表扬”一次奖励;倒数第一名或不合格(80分以下)的给予责任人“公开批评”一次处罚。注:对同时是倒数第一名及80分以下按“倒数第一名”执行。

4.2.6.3在每月定期与不定期的评估汇总中:第一名给予责任主管“嘉奖”一次,并授予“7S流动红旗”;倒数第一名或平均分低于80分的给予责任主管“警告”一次之惩罚。

4.2.6.4对在7S活动中有实出表现者(如改进幅度大、7S创新与改进值得全公司借鉴等)或有问题屡不改进者将视情况按公司管理办法进行奖惩。

4.3附件:

附件一《7S检验标准》

5.记录表单

5.1《7S检查表》

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