掌握5S活动推行的方法是实现智慧精益的第一步。如何以项目方式推行5S活动呢？我们在咨询过程中总结了一套的方法步骤——5S八步法，按照这个方法步骤去做，会大大提高我们成功的概率。
5S八步法包含八个大的步骤和三十个小的步骤。在具体推行的时候，我们可以结合公司实际的情况，灵活的去制定一些方法步骤。
所谓的八个步骤就是我们做项目的完整过程，项目的立项阶段是第一个步骤；然后我们意识的转变或者氛围的营造，这是准备工作，是第二个步骤；紧跟着五个步骤就是我们的五个“S”——整理、整顿、清扫、清洁、素养；最后一个步骤就是总结固化。下面我就这八步法简单跟大家分享一下。
第一步：立项准备
1．我们要成立一个项目。也就是说如果要推行5S首先需要当成一个项目来推进。我们做任何工作，都作为项目化管理可大大提高成功率。如果只是提出要去推行5S，大家会觉得很平淡很平常，当我们把它作为一个项目来推行时，大家就会相对比较重视。
当然5S是一个持续性的工作，我说成立一个项目，因为项目的特征是有头有尾有开始有结束，它是作为一个阶段性的推动，推动成功了以后，后续就可以作为一个日常工作来推进了。
2. 成立团队。先选定项目经理，作为一个项目，按照项目管理成立项目团队，要确定一个项目经理，项目经理是起到至关重要的作用；接着确定项目组的团队成员，要明确团队成员的职责分工。
3. 确定项目的范围。除了生产车间，还有仓库、实验室、办公室等，涉及部门是不是都有相应的团队成员来参加是非常重要的。有的公司在推行的时候，范围只是在车间，没有别的部门参与，整个的氛围及参与度都会受到影响。
4. 制定目标。首先需要有一个标准，需要有一个5S的评分表作为评价的标准。根据这个标准对现状做一个评估，现在多少分，我的目标要达到多少分，这样就有了一个目标。
5. 确定项目的周期，起止时间。
6. 编制预算。在费用方面，虽然推行5S花的钱不多，但是也会产生一些费用，比如油漆作战等，所以也要有费用的预算和支持。
7. 要制定项目的里程碑和WBS任务的分解。
第二步：转变意识
意识的转变阶段，首先要有理论的培训，通过培训让大家了解和掌握工具与方法，有理论指导自己去做。
然后，可以做一些寻宝活动、洗澡运动等，让大家找到问题。寻宝活动就是到现场去找一些不要物、废品，或者一些平时被遗落的东西。洗澡活动就是对设备彻底的清扫清洁，恢复它原来的面貌，让人眼前一亮。
同时也可以带大家出去参观，或者给大家看一些别人做的好的图片、录像，也可以做一些宣传氛围的营造。
此外，还可以做“三天一层楼”，选取一层楼或者是一条生产线，集中一个班组的力量能够快速让现场彻底的转变，也让大家的思想转变。
总之在这个阶段就是转变大家的思想意识，让大家觉得做5S的活动是有必要的，而且是能够快速成功的，能够让大家产生信心。
第三步：整理
从第三步开始进入5S的第一个阶段，就是整理。整理阶段有两个工具，一个是三级巡线，这可以借助现场管理巡线APP去做；另一个工具叫做红牌作战，红牌作战就是把那些不要的东西清理出来，给他贴个红牌，然后等一段时间，如果确实没有用就把它给清理了。红牌作战可以跟巡线结合起来做这个整理的工作。
第四步：整顿
1.布局优化。规划区域主通道、细化各个区域的布局。
2.变化区域优化。针对线边库等特殊区域，根据其多变的需求进行划分、标识等。
3.油漆作战。确定油漆区域，进行现场油漆标识，如用特别的颜色划出主通道。
4.生产看板建立。设置整齐划一的生产管理、班组管理、质量管理看板。
第五步：清扫
1.大扫除。
- 建立大扫除机制；
- 组织定期清扫。
大扫除一方面让员工参与清扫，另外一方面改变员工意识，让员工明白清扫的重要性，更加珍惜清扫后的环境，并养成做事认真细致的习惯。
2.设备维护点检。
- 制定点检机制；
- 细化设备点检标准。
3. 污染源控制。
- 现场排查污染源；
- 针对污染源进行分析，制定改善对策并实施。
4.区域责任制。
- 划分责任区；
- 明确每个区域的清扫要求。
第六步：清洁
清洁就是使其清洁，保持清洁，一直清洁下去的意思。目的就是把前面3个S的工作成果固化下来。在我们实际推行5S的过程中，很容易出现反弹，难已持续。怎么办呢？就是要让它成为我们的习惯，习惯养成之后，一天不清洁就觉得浑身不舒服。要养成良好的习惯，前期需要有制度去监督。
1.成立5S委员会。
- 组建5S委员会成员团队；
- 明确每个成员工作职责。
2.制定5S制度。
- 制定5S活动实施办法；
- 明确评比与奖惩规定，可使用流动小红旗等。
3.建立5S看板。
- 设计制定5S管理看板；
- 5S管理看板内容维护。
第七步：素养
1.5S知识宣传。如通过重要会议、员工班组早会进行宣贯。
2.5S知识竞赛。
人可以改变环境，环境也会影响人。通过5S环境的良好建立，对员工的素养亦能起到提升的作用。
第八步：总结
固化最后一个阶段，是总结、固化、复盘、持续改善。
5S目视化管理如逆水行舟不进则退，如何将它变成一个日常性工作，是很重要的。一方面我们要将前七个步骤进行总结、复盘，制定标准的制度、流程；另一方面我们要建立持续改进的机制，因为改进是最好的保持，就如人们常说“进攻是最好的防守”。
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