考勤管理
考勤管理的本质是组织纪律管理，是对人的基本约束，其目的是为了实现组织行为的一致性。所以考勤管理主要注重以下三方面：
一是完善的考勤管理制度，主要包含：目的、适用范围、职责划分、考勤区间、工作时间、考勤方式、考勤要求、考勤规定、加班管理、请休假、出差管理、相关审批流程及权限、相关表单（《请休假申请单》、《公出申请单》、《补卡申请单》、《考勤汇总表》）等内容；二是准确的数据记录，考勤是核算工资的基本标准也是重要数据，同时完善的考勤数据可以分析出一个人近期的工作状态，要想获取准确的考勤数据，考勤方式的选择很重要，《钉钉》、《企业微信》中的考勤工具都是不错的选择；三是简洁的审批流程，把握好审批权限，不要让高层领导在这种事上耗神。
切记：不要把考勤管理做成给员工掐点上下班的死板工具，考勤管理是一个分析工具，通过数据整合，分析员工工作状态、结合工作日报，分析员工工作效率等
车辆管理
主要内容
首先要有完善的管理制度，制度内容一般包括：目的、适用范围、职责划分、车辆使用管理（油卡、ETC、保险管理及车辆调度优先级）、车辆故障处理办法、车辆违法及事故处理办法、车辆保养和年审年检办法、私车公用管理办法、违规处理等。如果企业内车辆较多，能做到严格管理，巧妙管理每年可以节省一大笔成本，在这里只做严格管理办法讲述，巧妙管理办法私下咨询。
油卡办理及使用
（以西安市为例，其他地区具体情况要咨询相关加油站）相关手续通常包括公司营业执照原件及复印件（加盖公章）、车辆行驶证复印件或照片、经办人身份证原件及复印件（加盖公章）、委托书、开票信息（加盖公章）、如果是私户车需提供公司与车辆所有人签署的车辆租赁合同；持相关手续到附近加油站办理，便于后期取发票，通常月初申请开票，月底取发票（发票金额和实际对公转账金额有出入，发票金额为实际消费金额）；油卡消费明细可在加油站提供的相关官网下载；有些石油公司不支持分卡共享主卡余额，有些石油公司支持余额共享，所以为保证车辆使用正常，要特别注意油卡余额（每辆车每月用油几乎差距不大，定期查看余额即可）；坚决杜绝使用油卡用于非加油消费行为。
ETC办理
个人建议办理ETC时使用公司财务人员办理的个人银行卡（专用）作为主卡，因为办理公户卡手续繁杂而且有些停车场的停车费可以使用ETC支付，后期开发票的时候开不出来，公司财务做账时会花费很多精力；所需手续一般包括银行卡主卡、银行卡持卡人本人携带身份证原件、车辆行驶证原件、所需办理ETC车辆要到现场，到银行或指定网点办理（有些银行或网点支持非主卡持卡人携带持卡人身份证原件及委托书办理ETC）；ETC开取发票可直接在相关官网办理，电子发票需下载打印，当日申请开票当日即可完成，开票金额为实际消费金额（只能开取过路费发票，其他消费发票不显示）。
保险购买及使用
①购买车险原则的原则一是选择大品牌保险公司，办事效率高，服务好；二是多家比价，虽然价格相差不是很大，但是日积月累下来都是节省的成本；三是找保险公司的专业业务或熟人购买，四是保险到期前20天购买。通常情况下购险标准：车损（车险改革后，车损险包括自燃险、盗抢险、发动机涉水险、玻璃险、不计免赔险和无法找到第三方险）、机动车第三者责任险（200万）、意外险（车险改革前叫车上人员责任险）。购险所需提供的手续包括机动车行驶证照片、营业执照照片（私户车提供与行驶证是同一人的身份证照片）及开票信息，车险购买以公对公转账最为方便，通常一周左右可以收到发票（专票）。
②车险使用原则（标准）车损不超过2000元的情况下不建议使用保险，因为两年内有过出险记录的情况下，来年购买保险会有一定的保价上浮。使用车险时拨打相关保险公司客服电话讲述详细情况，随后会有相关人员对接，需提供手续包括机动车行驶证、电子保单、驾驶证、《理赔委托书》（盖公章，保险公司直接把理赔金额转给修车单位，便于车辆维修完及时提车也可以为公司财务减轻负担）。车险中一般会有两次特殊情况免费服务项目（免费拖车、搭电、加油等）。
车辆使用管理
车辆使用的原则一是保证车辆性能安全，保证四油两液不缺少、高品质（燃油、刹车油、机油、变速箱油、防冻液、玻璃水）；二是保障领导及接待客户用车方便及时；三是保证在特殊情况下能及时调动至少3辆车。
车辆管理中的车辆故障处理办法、车辆违法及事故处理办法、车辆保养和年审年检办法、私车公用管理办法这里有很多巧妙的管理办法，感兴趣的朋友可以私下交流。
未完待续……
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