说到Office，很多人都不会陌生，但当我们提起Office这个名字时，几乎每个人的脑海都会不约而同地浮现Excel、Word，抑或是PPT等名字，似乎这些就足以代表Office的存在。
不得不说，我们对Office的固有印象还停留在十多年前的单机时代啊，现如今的Office，早已是名副其实的云端应用。
Microsoft 365
既然是云端应用，Microsoft 365（即Office 365）必然有着其主打的特色功能。
它们包括了最常用的通讯工具Skype for Business、企业邮箱Exchange online、云存储服务平台OneDrive、企业协作平台SharePoint online和用户协作的OneNote等。
如你所见，这些软件，常被我们用来做协同工作，它们大致可分为6类，如：
编辑与创作类，Word、PowerPoint；邮件、社交类，Outlook、Teams、Exchange；会话、语音类，Skype for Business；站点及网络内容管理类，OneDrive、SharePoint；报告和分析类，Power BI；业务规划和管理类，Project Online、Mrisrosoft Bookings……
看似挺多、挺全的，其实，Microsoft 365的套件，不一定能完完全全满足协同办公中的个性化需求。
YOTTA企业云盘
比如，涉及到文件存储管理时，目光还停留在Microsoft 365上的话，气氛难免会尴尬，这时我们就得把眼光转移到YOTTA企业云盘上。
从文档存储管理到共享传输，再到协作，各种专业功能，一应俱全。
当然，除了YOTTA企业云盘和Microsoft 365，高效协同办公软件，你还可以选择石墨文档、飞书、钉钉、Zoom等。
但要我说，其实除了这些知名协同软件，你还可以有诸多选择。
在那些不为常人所熟知的软件中，也存在着宝藏级别的“黑马”。
云表平台，便是黑马中的典型代表。
云南小松
说到云表平台，大家可能没听过。
但说到金山WPS，估计就无人不知、无人不晓了。
你没猜错，这款基于云计算PaaS领域的国内最早的无代码开发平台，还真和金山WPS有点关系，它的缔造者正是前金山WPS研发团队成员。
而云表平台的诞生，同时也补足了WPS和excel的办公短板：权限和流程。
新建表单
在云表平台这里，你可以根据部门、员工、系统之间的相关性来设置文件的权限，层层分级，流程清晰，规则透明，可多人同时在线协同，并实时跟踪文档操作日志和版本历史。
打卡扣款规则
也就是说，即使有时候你不小心误删了文件，也是可以恢复到历史版本的。
当然，其他的更细分化更复杂的业务流程，使用云表平台来解决，也是可以的。
比如复杂数据处理方面的数据分析、数据透视、报表/标签模板自定义打印、实时分析可视化商业大屏BI；比如对接外部主流信息系统，钉钉、用友、金蝶、企业微信、SAP、PDA、电子秤、地磅、高拍仪……
半制品打板管理
再比如数据安全、数据存储方面，OpenAPI、外接数据源、H5、内网穿透、外网映射……
只要是你想要的功能，牢记云表特有的“三板斧”：数据接口、业务公式、填表公式，就能以拖拉拽，画表格的形式，给“画”出来。
当然，整合企业资源的ERP、OA、进销存等协同管理软件，也是可以“画”出来的，功能还能按需修改呢！
人事考勤管理系统思维导图
PC端设置好，还可生成移动端app。
毫不夸张地说，云表平台让办公室之间的距离越来越小，让企业办公越来越便捷，正符合企业办公“繁化简，大化小”的普遍刚需。
可视化大屏
正是因为其强大的功能和简易的操作性，现如今，云表平台已越来越深受华为、中国电信、中冶、中铁、欧拉姆、苏美达、华风气象等知名企业的喜爱。
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文|Mondy
标签：协同办公 云计算 办公软件 WPS
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