数字经济，正在加速改变世界。当下，以云计算、大数据、人工智能、5G等为代表的数字技术，在很多应用场景中发挥着重要作用，为千行百业带来数字化升级的机遇。
然而，很多企业在推进数字化转型时，却总是知易行难，很难将传统业务场景与数字技术相互融合。其实，数字化转型应“由点及面”地推进，其中一个关键点是将数字技术运用于办公场景。比如，采用协同办公软件解决协作及效率问题。
根据IDC发布的《未来企业效率白皮书》，预测到2022年，全球GDP的60%以上将是数字化。在数字经济的背景下，工作方式要以效率为导向，传统工作模式必将改变。协同办公软件作为数字化转型的关键，成为企业的必选项目。
协同办公的实质是运用现代互联网和数字技术提高企业效率，解决企业在日常经营管理中的协作问题。而协同办公平台的核心则是将技术与业务深度融合，通过集成化、智能化、定制化、移动化等方式，助力企业进行数字化转型，击破组织协作效率低，“数据孤岛”没打通，数据处理压力大，数据安全难保障等难题。
集成化
集成化是指企业搭建统一的数字化转型支撑平台——协同办公平台，将各类应用有机地整合到平台上，使之成为企业的统一门户，实现企业办公的统一入口，满足“统一登录”“统一待办”“统一提醒”“统一报表”等诉求。此外，协同办公平台还可实现跨部门的渠道整合，跨角色、跨时空的业务流程定制与业务处理。比如，平台可以围绕政企用户“办文、办会、办事”等核心办公业务，集成公文管理、会议管理、督查督办、综合办公等日常办公应用。用户登录后，就可以在“个人中心”处理各类日常工作，除了可以一键办理自己的工作，还可以“委托”“替办”“催办”工作，促进组织高效协同。
美络科技综合协同管理平台-业务中心
智能化
智能化是协同办公平台与大数据、人工智能的融合，可以使数据之间的关系显露。以美络科技WebOffice综合协同管理平台为例，为实现集团组织架构中各种复杂关系、复杂层级之间的协同，平台会基于组织架构和岗位设计工作流，通过工作流引擎去管理和控制业务流程，全面满足流程调整和角色变化的需求，实现业务流程的自动化处理。
协同办公平台的智能化，还反映在利用数据资源上。平台基于各类型数据，比如财务管理、固定资产管理、人事管理等，通过多维度数据统计分析，可按要求一键生成统计报表，为决策提供全面、精准的数据依据，提高管理者的决策效率。
定制化
定制化是指协同办公平台可根据不同行业业务、数字化转型的需求提供不同的解决方案。协同办公平台可以低代码开发平台去实现定制化服务，围绕核心业务的场景化痛点自定义业务流程，实现业务架构的随需应变，形成创造价值的场景化解决方案。
移动化
在先进技术和工具的驱动下，线上协作、移动办公已成为企业刚需，并演变成一种常态。移动化满足了用户跨时空处理工作的需求——企业内部审批办理业务对接移动平台，实现了不同终端设备间的数据传输与信息同步。像人事管理、财务管理、数字化合同管理、项目督办管理、知识管理等，包括考勤、打卡、报销、审批等场景应用，都可以实现随时随地办公，大幅提升用户的体验感和协作效率。
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