协同办公平台围绕“四化”助攻,赋能企业加速数字化转型(信息协同化)

数字经济,正在加速改变世界。当下,以云计算、大数据、人工智能、5G等为代表的数字技术,在很多应用场景中发挥着重要作用,为千行百业带来数字化升级的机遇。

然而,很多企业在推进数字化转型时,却总是知易行难,很难将传统业务场景与数字技术相互融合。其实,数字化转型应“由点及面”地推进,其中一个关键点是将数字技术运用于办公场景。比如,采用协同办公软件解决协作及效率问题。

根据IDC发布的《未来企业效率白皮书》,预测到2022年,全球GDP的60%以上将是数字化。在数字经济的背景下,工作方式要以效率为导向,传统工作模式必将改变。协同办公软件作为数字化转型的关键,成为企业的必选项目。

协同办公平台围绕“四化”助攻,赋能企业加速数字化转型(信息协同化)

协同办公的实质是运用现代互联网和数字技术提高企业效率,解决企业在日常经营管理中的协作问题。而协同办公平台的核心则是将技术与业务深度融合,通过集成化、智能化、定制化、移动化等方式,助力企业进行数字化转型,击破组织协作效率低,“数据孤岛”没打通,数据处理压力大,数据安全难保障等难题。

集成化

集成化是指企业搭建统一的数字化转型支撑平台——协同办公平台,将各类应用有机地整合到平台上,使之成为企业的统一门户,实现企业办公的统一入口,满足“统一登录”“统一待办”“统一提醒”“统一报表”等诉求。此外,协同办公平台还可实现跨部门的渠道整合,跨角色、跨时空的业务流程定制与业务处理。比如,平台可以围绕政企用户“办文、办会、办事”等核心办公业务,集成公文管理、会议管理、督查督办、综合办公等日常办公应用。用户登录后,就可以在“个人中心”处理各类日常工作,除了可以一键办理自己的工作,还可以“委托”“替办”“催办”工作,促进组织高效协同。

协同办公平台围绕“四化”助攻,赋能企业加速数字化转型(信息协同化)

美络科技综合协同管理平台-业务中心

智能化

智能化是协同办公平台与大数据、人工智能的融合,可以使数据之间的关系显露。以美络科技WebOffice综合协同管理平台为例,为实现集团组织架构中各种复杂关系、复杂层级之间的协同,平台会基于组织架构和岗位设计工作流,通过工作流引擎去管理和控制业务流程,全面满足流程调整和角色变化的需求,实现业务流程的自动化处理。

协同办公平台围绕“四化”助攻,赋能企业加速数字化转型(信息协同化)

协同办公平台的智能化,还反映在利用数据资源上。平台基于各类型数据,比如财务管理、固定资产管理、人事管理等,通过多维度数据统计分析,可按要求一键生成统计报表,为决策提供全面、精准的数据依据,提高管理者的决策效率。

定制化

定制化是指协同办公平台可根据不同行业业务、数字化转型的需求提供不同的解决方案。协同办公平台可以低代码开发平台去实现定制化服务,围绕核心业务的场景化痛点自定义业务流程,实现业务架构的随需应变,形成创造价值的场景化解决方案。

协同办公平台围绕“四化”助攻,赋能企业加速数字化转型(信息协同化)

移动化

在先进技术和工具的驱动下,线上协作、移动办公已成为企业刚需,并演变成一种常态。移动化满足了用户跨时空处理工作的需求——企业内部审批办理业务对接移动平台,实现了不同终端设备间的数据传输与信息同步。像人事管理、财务管理、数字化合同管理、项目督办管理、知识管理等,包括考勤、打卡、报销、审批等场景应用,都可以实现随时随地办公,大幅提升用户的体验感和协作效率。

协同办公平台围绕“四化”助攻,赋能企业加速数字化转型(信息协同化)

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