适用于 Oracle® 电子商务套件的 ECM（企业内容管理）软件
通过 OpenText Enterprise Content Management（企业内容管理） 和 Oracle E-Business Suite 集成，整合和管理内容，实现最佳流程效率和合规性。
在所有行业的组织中，流程和结构化数据都发挥着关键作用。在此环境中工作的人员可以随时访问业务对象数据，但他们还需要从文档和电子邮件等相关内容中获得洞察力。适用于 Oracle® E-Business Suite 的 OpenText™ Extended ECM 将这些类型的内容引入 Oracle E-Business Suite 的事务工作区，以便用户能够以最高效率操作。在这些组织中，还有一些用户需要在 Oracle 环境之外处理业务流程和内容。 对于这些人来说，内容和流程是在他们选择的 ECM 界面中的业务工作区中处理的。
当组织检查他们的关键内容并希望在其中提供信息治理时，他们需要确保在其结构化流程数据和非结构化业务内容中始终如一地提供治理。 OpenText ECM 内容套件平台提供了信息治理、安全性和对法规和政策的遵守，以及风险和成本的降低。
好处：
- Oracle E-Business Suite 用户的最佳生产力
- 用户在 Oracle E-Business Suite 内外的业务流程上下文中处理内容，提高了效率
- 由于数字化、流程自动化和确保当前版本的内容在业务环境中可用，提高了准确性
- 对 ERP 系统内外的所有信息保持一致的政策应用和法规遵从性
- 提高响应电子调查和发现请求的能力并降低风险
- 为 ERP 系统内外所有类型的内容提供具有成本效益、安全和灵活的存储选项
所有类型的组织都需要优化和加速关键业务流程，例如采购、项目管理、人力资源招聘和入职、费用和差旅审批、租赁和合同管理。在 ERP 环境中，这些业务流程中的每一个都有与之相关的结构化且易于理解的数据； 但是，每个流程也有相关的内容，例如文档和电子邮件，需要在业务流程的过程中找到、理解和使用这些内容。所有这些类型的内容都可以有安全和访问限制。 所有这些类型的内容都需要根据公司政策和监管要求进行管理。所有这些类型的内容都可能带来风险，并且肯定会为组织带来成本。
适用于 Oracle® E-Business Suite 的 OpenText Extended ECM 在其整个生命周期内管理所有形式的内容。它为所有形式的信息提供一致、安全和可审计的信息治理。用于 Oracle E-Business Suite 的Extended ECM 结合了物理和电子内容的自动捕获、所有用户环境中内容的持续管理、分类和记录管理、安全且具有成本效益的存储、存档以及根据策略对内容进行防御性删除。它提供了搜索和查找所有类型的内容、自动化 ERP 系统内外的流程以及在组织内部和外部协作和安全共享内容的能力。
借助适用于 Oracle E-Business Suite 的 OpenText Extended ECM，您的组织可以最大限度地提高信息可访问性和生产力，同时确保遵守法规并降低与信息相关的风险和成本。 通过将最佳的 ECM 和 ERP 结合在直观和协作的体验中，可以优化组织绩效。
特点：
全面的 ECM：用于 Oracle® E-Business Suite 的 OpenText Extended ECM 是一个完整的应用程序，使用户能够管理与业务对象相关的所有内容，同时补充现有的 Oracle E-Business Suite 应用程序以管理其以事务为中心的内容。它建立在 OpenText ECM 的基础上，提供了所有功能，例如生产力、合规性、降低成本和风险，这些都是 OpenText Content Suite平台固有的一部分。 OpenText Content Suite中的附加组件和许多应用程序可用于提供额外的好处，例如电子邮件管理、工程文档管理、传输、移动和文件同步和共享。
业务工作区：Oracle E-Business Suite 界面内部和外部的用户都可以处理事务内容和其他相关内容，例如存储在 OpenText ECM 系统中的文档和电子邮件。此信息在与事务关联的业务工作区的上下文中汇集在一起。
对所有内容的通用访问：Oracle 电子商务用户能够在他们的本地界面中工作，包括电子商务套件本身、Oracle 应用程序框架/HTML，或在基于表单的专业界面中。对于不使用 Oracle E-Business 套件的用户，他们可以在企业中提供 ECM 的所有界面和应用程序（包括浏览器、桌面、办公应用程序）中访问 ERP 数据及其相关内容 、移动设备、CAD 和其他业务应用程序。
信息治理：OpenText Content Suite 为 ERP 系统内外的所有内容的信息治理提供了 ECM 基础。电子和物理文档以及所有内容类型均按照公司政策和合规性法规进行统一管理。管理信息确保最佳协作和流程效率。所有内容的安全和访问控制都在系统内进行管理，信息的成本和风险通过信息治理来降低。
分类和存档：信息被理解、分类并应用适当的保留计划。内容在档案中被存储和保护，并且具有成本效益。内容可以无限期地存储在档案中，并且可以在其使用的不同阶段移动到适当的存储中。当策略允许或要求从系统中删除内容时，可以通过内置的防御性删除它。
发现：可以搜索和检查所有内容以包含在电子调查或法律案件中。然后可以在调查期间暂停内容，并可以使用 eDiscovery 插件进一步审查和减少内容。
应用程序基础：OpenText 内容套件的此扩展提供了一个理想的平台，包括 API 和开发人员扩展，用于创建作为 ERP 扩展并根据您的要求定制的应用程序和解决方案。此类应用的示例包括项目管理、采购和人力资源流程，例如保留管理。
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