近期,各地都在积极推进企业复工。
据报道,粤、苏、沪规模以上工业企业复工率已经超过50%。
其它大多数企业也都在抓紧做好复工前的准备工作,争取尽快复工、恢复生产。
这场疫情,对企业来说,是一场危机,也是一次严峻的考验。
疫情造成了企业在市场、用工、资金等方面困难重重,相当一部分企业感到步履维艰。
既然危机考验已经不可避免,那么就必须以冷静的态度来直视危机,以积极的态度来化解危机。
美国危机管理专家罗伯特.希斯曾经指出,危机管理就是对所有危机发生的行为进行危害预估、影响分析以及化解、防范等而采取的行动。
他把危机管理的过程,划分为危机的缩减、预备、反应、恢复4个阶段,通常也称为危机管理的4R理论。
危机管理的根本目标,就是把危机转化为获取成功的机会。
那么,对于疫情期间的企业来说,如何才能尽快化解当前危机,逐步走出困境呢?答案就是:尽快复工复产,才能最大限度地减少损失,
接下来,我们就运用危机管理的4R理论,来对如何做好企业复工进行分析。
01运用危机管理4R理论,拆解复工过程
什么是危机管理的4R理论?
危机管理的4R理论,最早是由美国危机管理专家罗伯特.希斯(ROBRT Heath )在《危机管理》一书中提出的。
在书中,作者提出了危机管理的4R理论,主要是指危机管理由缩减力(Reduction)、预备力(Readiness)、反应力(Response)、恢复力(Recoyery)四个阶段组成。
危机管理的目的,就是通过有效的危机管理过程和危机应对措施,减少危机情境的攻击力和影响力,做好处理危机情况的准备,尽力应对已发生的危机,以及从中恢复。
根据危机管理4R理论,对照企业复工的过程,我们可以将企业复工也分为这样4个阶段:
- 缩减:客观分析疫情对企业生产经营造成的影响,复工面临着什么困难?
- 预备:针对复工可能遇到的问题,制定疫情防护方案和企业复工方案。
- 反应:做好复工前的疫情防控和生产经营准备工作。
- 恢复:企业复工后,应该怎么做?
明确了企业复工的4个阶段后,我们就可以按照缩减、预备、反应和恢复的过程,分步骤来做好企业复工的相关工作。
02根据危机管理4个阶段,做好企业复工
一、分析疫情危机对企业的影响,减少复工风险
危机管理过程的第一个阶段就是缩减。缩减力是危机管理的核心内容,目的主要是通过对危机风险的评估,缩减危机的影响力和冲击力,有效降低危机的风险。
一般来说,缩减危机主要是从环境、结构、系统和人员等方面着手,分析危机所带来的影响。
从目前情况看,这次疫情对企业带来了较大的影响,很多企业感到复工面临的困难重重,主要存在着:
- 原材料供应:由于这段时期,疫情再加上春节因素,企业基本面临停产,造成很多企业的原材料供应链脱节,企业复工后原料一时难以保证及时供应。
- 市场销售。由于大多数企业停产,势必造成客户资源流失较多,市场出现萎缩,产品销售困难。
- 资金严重不足。一些企业本来流动资金就严重匮乏,再加上疫情期间停产,更是雪上加霜。不少企业即使复工了,也会由于资金严重不足而无法生产。
- 运营成本加大。企业陈欠的银行贷款及利息要及时归还,还要支付人工成本,还有的企业需要支付房租等,这些巨大的成本支出使企业不堪重负。
- 用工出现两难。复工就需要用工,有的员工仍处于封闭隔离状态,再加上一些地方交通停运,员工暂时不能到岗。如果另外招工,无形中又会增加了企业的成本支出。
二、制定企业的疫情防控和复工方案,为复工做好准备
预备力主要是进行危机防范的准备工作,有利于更加有效地防范危机带来的风险。
企业要有效地减少危机影响,应该做好复工前的准备工作,制定好疫情的防控预案和企业复工的方案,以做到有备无患。
1、根据企业情况,制定疫情防控方案。
方案应该包括以下内容:
- 成立专门机构,明确责任人员
企业要专门成立疫情防控工作机构,明确工作职责,防止责任虚化。明确专门人员具体负责疫情防护工作,将每一项具体工作落实到人,并明确具体要求。
- 复工人员管控
对假期人员流动信息进行排查摸底,对不同情况的人员采取相应的管控措施。
- 企业环境防疫
包括对办公场所、厂区公共区域、生产设备等进行消毒防疫。
- 防护物资准备
对复工后人员必须配备的防护物资,包括口罩、消毒液、医用酒精等进行准备。
- 疫情宣传
加强员工疫情防护知识的宣传和引导,以及心理的疏导。
- 应急准备
一旦发生员工出现咳嗽、发热等状况,怎么样去及时处理。
- 与属地政府部门协调
如何与属地的政府部门进行对接,进行疫情防控工作的协调。
2、围绕“人机料法环”,制定企业复工方案
- 人:包括员工、客户、供应商商、外包商、应聘者、其他访客等。对各类人员采取相应的疫情防护方案和措施。
- 机:包括生产设备、防疫设备、办公设备、生活设施等。每天对所有设备设施进行消毒处理。
- 料:包括生产物料、产成品、半成品、防疫物资等。如何提前做好准备和调度安排。
- 法:包括管理制度、操作办法等。制定专门的疫情监测及防控办法,明确责任到人,有记录有监督。
- 环:包括生产区、办公区、生活区、公共区、隔离区等环境。每天进行消毒防护,对人员流量大的区域,增加消毒次数。
三、快速反应,实施方案
危机管理的4R理论认为,面对危机,越是快速反应,越能降低危机带来的影响,这就是危机管理的反应力。
企业在方案确定后,应该加快方案的实施,缩短准备的时间,以减少疫情危机的影响。
1、对照方案,逐一落实到位。
企业在正式复工前,应根据制定的疫情防控方案和复工方案,逐项进行落实。
对方案实施中的重点和难点,要重点予以关注。
如在疫情防控中,人员的防控是重点,也是难点。要根据复工人员的不同情况,采取不同的对策措施。
2、复工生产要素的准备。
包括原料、资金、用工以及市场的准备,特别是要做好设备的检查和维护、一线工人的组织调度、生产经营计划的安排等。
3、确定复工时间。
在做好一系列复工准备工作后,根据企业的具体情况,确定具体的复工时间。
4、申请复工和检查验收
及时向政府有关部门提出复工申请,等待验收合格同意后复工。
四、企业复工后,如何做到疫情防控和生产经营两不误
1、在疫情防控方面:
(1)人:人是疫情防控的重点,应该根据人员流动情况,分类管理。如:
- 来自重点疫区的复工员工:继续隔离,观察14天。每日通报防护情况和身体状况。
- 来自轻微疫情地区的复工员工:要求佩戴口罩,每日体温监控,进入车间定时监控,异常员工及时隔离。
- 外来人员:做好外来人员登记确认工作,进入企业前必须接受体温测量,自行佩戴口罩。如发现有异常的,禁止入内,并及时上报。
(2)环境:
对企业内所有场所和设备、用品,每天定时进行全面消毒。
(3)应急处置:复工后一旦发现有疫情感染人员,立即送诊并及时上报,同时做好接触人员的隔离观察。必要时,实行停工。
2、在复工复产方面:
(1)人员的调度安排。考虑到有些员工暂时不能到岗,要对人员进行统筹调度。特别是一线工人不足的,可以暂时调度部分科室人员去支持生产。
(2)协调资金的落实。从目前大多数企业来看,资金普遍缺乏,直接影响着企业的生产经营。抓住当前政府部门推进企业复工的政策机遇,积极同银行、小贷等联系,多渠道融资,尽快解决资金问题。
(3)积极开拓市场。目前各地企业都在陆续复工,要主动对接客户,扩大产品销售,在巩固老市场的同时,不断拓展新的市场。
(4)危中寻机,适时进行产业产品结构调整,实现转型升级。疫情是危机,既是短期的压力,但也是一个行业和企业格局变动的机会。善于从危机中捕捉机遇,择时而动,择机而变,才能在危机中寻找到新的发展机遇。
北京大学教授陈春花教授认为:“在危机的时候,对业务结构做加减法,从而使得公司具有更有效的动态,应对不确定性的业务能力,一旦机会来临,这种更加合理的业务结构便能让企业有机会与其它企业拉开距离。”
那么,企业如何来做加减法,调整结构转型升级?2个建议:
一是产业转型。2003年的“非典”成就了淘宝,这次危机同样也会带来一些新兴产业的逆势爆发。分析疫情可能带来的产业演进和分化,既可以延伸自身的产业链,也可以实行多元化发展,将产业向更加适应市场需求的方向发展。
二是产品升级。对现有的产品进行分析分类,采用优胜劣汰的机制,保留一部分,升级一部分,淘汰一部分,将产品做专做精,使产品更加适应产业的变化和市场的需求。
03结语
这场疫情,给企业带来了危机。即使企业复工复产后,疫情所带来的影响也不容乐观。
当前,企业尽快复工,是减少危机影响的重要措施。
通过危机管理的4R理论,从危机管理的缩减、预备、反应、恢复4个阶段,对企业如何做好复工进行了分析,提出了对策和措施。
对于企业来说,危机是压力,但是我们要想方设法去化解危机,摆脱困境。同时,还要善于在危机中寻找机遇,促进企业的发展。
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