体系认证机构实现对合作方系统化管理(管理体系认证机构应对开展的业务)

分支机构的工作在公司占非常重的地位,分支机构是销量、回款最前沿。对于认证机构来讲,没有分支机构的工作基础,就没有公司的业务。所以分支机构的管理是公司管理工作的重中之重。

分公司、合作方等等销售分支机构需要哪些的管理?如何管理?哪些是管理重点?

我从认证机构的角度进行部分提炼并使用IT思考方式,让我们系统解决这些事儿。从分支机构可粗分为销售型分支机构和咨询型分支机构。前者以销售获客为主,后者除了获客还能提供专业咨询评估的能力。从系统需求来看作为机构日常管理上主要有以下几个基本诉求:

  1. 业务(项目)管理
  2. 人员管理
  3. 财务与结算管理
  4. 预评审子系统
  5. 综合分析统计需求
  6. 不同费用的设置

从安全角度,需要支持数据隔离,有许可的浏览和操作。

BLUE SKY

我们结合市场大多数分支机构管理方式和实际管理情况,在ERP系统当中嵌入式开发一整套针对分支结构管理的功能。

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分支机构开通、分支员工账号开通,用于项目跟踪和统计。

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分支机构内嵌预评审系统,可以进行项目资料初评和合同评审工作后再提交给机构总部。

体系认证机构实现对合作方系统化管理(管理体系认证机构应对开展的业务)

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人力资源管理支持录入分支机构老师,这样派组计调轻松区分。

体系认证机构实现对合作方系统化管理(管理体系认证机构应对开展的业务)

体系认证机构实现对合作方系统化管理(管理体系认证机构应对开展的业务)

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支持不同分支结构设置不同的结算价格,系统就会按照指定价格自动结算。

体系认证机构实现对合作方系统化管理(管理体系认证机构应对开展的业务)

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分支机构的财务结算账单,内部包含项目、出金、入金、发票明细,同时支持在线确认账单功能。

体系认证机构实现对合作方系统化管理(管理体系认证机构应对开展的业务)

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自动统计分支机构账单、有效企业与有效证书等多个汇总表。

体系认证机构实现对合作方系统化管理(管理体系认证机构应对开展的业务)

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还有其他设置功能。如分支机构不同的阅卷费设置、分支机构跨级别数据权限设置等。满足进一步细化管理。

结语合规管理与业务管理、财务管理并称企业管理的三大支柱。系统化管理起分支机构可以有效统一维护项目情况,满足核心评审的工作要求,有助于信息的上传下达和跟进(防止扯皮催单),有助于认证机构建立一套稳固的组织架构模式。管理总像在跷跷板之间平衡,在控制与灵活性之间保持协调,而行走于此之间,对于任何经理人来讲,都将是恒久的挑战。我们在服务机构过程中持续的收集客户大大小小的意见建议,始终保持软件新功能的研发投入和更新频率。让ERP系统适应最新的市场变化。让您在工作中越来越舒服、管理也更简单。

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