有没有小工厂适合用的ERP管理软件?(有没有小工厂适合用的erp管理软件啊)

01

什么是小工厂?

在制造业的江湖里,小工厂就像那些身怀绝技的侠客,虽然规模不大,但个个都是行业的精英。小工厂没有大型工厂的规模大,但却是中国制造业不可或缺的一部分,承担着与大型工厂相似甚至更为精细的生产任务

  • 规模:相对较小、员工数量有限的生产单位,通常是特定领域或产品的生产,比如五金配件、服装加工或是食品加工
  • 管理特点:小工厂虽然规模不大,但麻雀虽小,五脏俱全。通常是拿到订单后,接单制生产,需要面对生产管理、原材料采购、生产管理、原材料管理、销售管理、库存出入库管理等一系列复杂的业务流程。
  • 信息化水平:还没有引入ERP系统的占据大多数,生产、销售和库存管理等方面依赖人工和传统方式,比如用Excel表格来跟踪库存和生产进度

02

小工厂为什么需要ERP软件

如果是手工作坊式的家庭车间,确实没有上管理软件的必要,很多都是家里自己人,业务量少,简单的用excel记录进货销售支出即可。

如果是几十人的小生产企业,还有一个厂房车间的话,不上软件就是给自己找麻烦了。

有个经营砂轮厂的工厂老板,就说过:

业务很简单,财务手工记账、进货、销售全靠手签单,最开始几年,业务发展挺好

后面年产值几千万,问题就来了。手工账问题日益凸显,没办法溯源追踪。每年越做越亏钱,问题出在哪里不知道。进的货卖到了哪里,不知道……

信息乱成一锅粥:生产部、销售部、采购部,大家各玩各的,互相之间信息不通。销售部签了个大单,生产部却不知道;采购部进了材料,却发现仓库里已堆满。

如果上了ERP,就能清楚地知道接了什么订单,快速地安排好生产和发货,啥时候该买啥物料、生产需要多少原料,生产成本有多少、能挣多少钱等,这样就不会出现缺料或者生产过剩的情况,挣了多少钱、花了多少钱就都清清楚楚、一目了然。

03

小工厂适合哪款ERP?

ERP选型跟吃饭一样,适合自己的胃、有营养、可持续才是最重要的,市面上有定制开发系统,有购买品牌软件的。

先说结论。我推荐用友旗下畅捷通出品好业财ERP系统,非常适合中小企业,是性价比较高的国产软件之一。价格在3千元-几万之间,根据企业情况按需购买模块,“进、销、存、财、成本核算”都能管理到位。

· 1、核心模块 ·

模块1 基础数据模块

这个模块是ERP系统的基础,就像是我们建房子时的地基一样。主要包括:物料信息、供应商信息、客户信息、BOM(物料清单)、员工权限等。

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多维度基础档案信息

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员工数据权限管理

有了这些数据,我们才能准确地进行后续的采购、生产、销售、单据审核、流转等。

模块2 采购管理模块

采购可是咱们小工厂的大头支出之一,所以得好好管。这个模块能帮我们:

  • 跟踪采购合同:订了多少、入了多少,还有多少未入库
  • 管理供应商:供应商资质、合同管理
  • 控制采购成本:材料成本、采购费用、税费、总成本
  • 应付账款、发票管理:应付款有多少、付了多少、还有多少没付、进项票收了多少、票与单据核对等
  • 智能补货:根据需求、库存数自动计算需要采购多少。这样一来,我们就能更精准地控制成本,提高采购效率。

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精细化采购管理

模块3 生产成本管理

生产是咱们工厂的核心,这个模块能帮我们管理原材料领料、产成品入库、产品成本核算,归集生产成本(机器费用、人工费用等),对生产成本进行详细的记录和分析。有了这些数据,我们就能精准核算成品成本,核算销售利润。

有没有小工厂适合用的ERP管理软件?(有没有小工厂适合用的erp管理软件啊)

领料生产/产成品成本核算

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组装生产/按bom单生产

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生产加工工作台:待加工/加工中/已完工

模块4 销售管理

产品生产出来了,得卖出去才能赚钱!销售管理模块就是帮我们管理销售订单、订单执行、客户信息、销售业绩、销售提成、销售费用、钱-货对账、核算销售利润、销售综合分析的。通过这个模块,可以更清晰地了解市场需求,制定更合理的销售策略。

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销售订单工作台

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全流程销售管理

模块5 原材料及成品库存管理

库存可是咱们工厂的“钱袋子”,得好好管理才行。这个模块能帮我们实时掌握库存情况、原料出入库、成品出入库、避免积压和缺货现象。同时,它还能帮我们进行库存预警和补货计划,确保生产不会因为缺料而中断。

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精细化库存管理

模块6 财务管理模块

钱的事儿可是大事儿!财务管理模块能帮我们记录和分析工厂的财务数据,包括收入、支出、利润核算、凭证、报表、多辅助核算等。通过这个模块,我们可以更直观地了解工厂的财务状况,为决策提供有力支持。

有没有小工厂适合用的ERP管理软件?(有没有小工厂适合用的erp管理软件啊)

往来账/总账管理/发票管理/税务管理/固定资产等

今日的分享就到这了,咱们下次见!

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有没有小工厂适合用的ERP管理软件?(有没有小工厂适合用的erp管理软件啊)

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