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什么是小工厂?
在制造业的江湖里，小工厂就像那些身怀绝技的侠客，虽然规模不大，但个个都是行业的精英。小工厂没有大型工厂的规模大，但却是中国制造业不可或缺的一部分，承担着与大型工厂相似甚至更为精细的生产任务。
- 规模：相对较小、员工数量有限的生产单位，通常是特定领域或产品的生产，比如五金配件、服装加工或是食品加工等
- 管理特点：小工厂虽然规模不大，但麻雀虽小，五脏俱全。通常是拿到订单后，接单制生产，需要面对生产管理、原材料采购、生产管理、原材料管理、销售管理、库存出入库管理等一系列复杂的业务流程。
- 信息化水平：还没有引入ERP系统的占据大多数，生产、销售和库存管理等方面依赖人工和传统方式，比如用Excel表格来跟踪库存和生产进度。
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小工厂为什么需要ERP软件
如果是手工作坊式的家庭车间，确实没有上管理软件的必要，很多都是家里自己人，业务量少，简单的用excel记录进货销售支出即可。
如果是几十人的小生产企业，还有一个厂房车间的话，不上软件就是给自己找麻烦了。
有个经营砂轮厂的工厂老板，就说过：
业务很简单，财务手工记账、进货、销售全靠手签单，最开始几年，业务发展挺好
后面年产值几千万，问题就来了。手工账问题日益凸显，没办法溯源追踪。每年越做越亏钱，问题出在哪里不知道。进的货卖到了哪里，不知道……
信息乱成一锅粥：生产部、销售部、采购部，大家各玩各的，互相之间信息不通。销售部签了个大单，生产部却不知道；采购部进了材料，却发现仓库里已堆满。
如果上了ERP，就能清楚地知道接了什么订单，快速地安排好生产和发货，啥时候该买啥物料、生产需要多少原料，生产成本有多少、能挣多少钱等，这样就不会出现缺料或者生产过剩的情况，挣了多少钱、花了多少钱就都清清楚楚、一目了然。
03
小工厂适合哪款ERP?
ERP选型跟吃饭一样，适合自己的胃、有营养、可持续才是最重要的，市面上有定制开发系统，有购买品牌软件的。
先说结论。我推荐用友旗下畅捷通出品好业财ERP系统，非常适合中小企业，是性价比较高的国产软件之一。价格在3千元-几万之间，根据企业情况按需购买模块，“进、销、存、财、成本核算”都能管理到位。
· 1、核心模块 ·
模块1 基础数据模块
这个模块是ERP系统的基础，就像是我们建房子时的地基一样。主要包括：物料信息、供应商信息、客户信息、BOM（物料清单）、员工权限等。
多维度基础档案信息
员工数据权限管理
有了这些数据，我们才能准确地进行后续的采购、生产、销售、单据审核、流转等。
模块2 采购管理模块
采购可是咱们小工厂的大头支出之一，所以得好好管。这个模块能帮我们：
- 跟踪采购合同：订了多少、入了多少，还有多少未入库
- 管理供应商：供应商资质、合同管理
- 控制采购成本：材料成本、采购费用、税费、总成本
- 应付账款、发票管理：应付款有多少、付了多少、还有多少没付、进项票收了多少、票与单据核对等
- 智能补货：根据需求、库存数自动计算需要采购多少。这样一来，我们就能更精准地控制成本，提高采购效率。
精细化采购管理
模块3 生产成本管理
生产是咱们工厂的核心，这个模块能帮我们管理原材料领料、产成品入库、产品成本核算，归集生产成本（机器费用、人工费用等），对生产成本进行详细的记录和分析。有了这些数据，我们就能精准核算成品成本，核算销售利润。
领料生产/产成品成本核算
组装生产/按bom单生产
生产加工工作台：待加工/加工中/已完工
模块4 销售管理
产品生产出来了，得卖出去才能赚钱！销售管理模块就是帮我们管理销售订单、订单执行、客户信息、销售业绩、销售提成、销售费用、钱-货对账、核算销售利润、销售综合分析的。通过这个模块，可以更清晰地了解市场需求，制定更合理的销售策略。
销售订单工作台
全流程销售管理
模块5 原材料及成品库存管理
库存可是咱们工厂的“钱袋子”，得好好管理才行。这个模块能帮我们实时掌握库存情况、原料出入库、成品出入库、避免积压和缺货现象。同时，它还能帮我们进行库存预警和补货计划，确保生产不会因为缺料而中断。
精细化库存管理
模块6 财务管理模块
钱的事儿可是大事儿！财务管理模块能帮我们记录和分析工厂的财务数据，包括收入、支出、利润核算、凭证、报表、多辅助核算等。通过这个模块，我们可以更直观地了解工厂的财务状况，为决策提供有力支持。
往来账/总账管理/发票管理/税务管理/固定资产等
今日的分享就到这了，咱们下次见！
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