在出差旅行中,这7款非常实用的软件你都用了吗?(在出差旅行中,这7款非常实用的软件你都用了吗英文)

摘要:“经常出差”本身就是一个大写的烦恼,打车,等待时间超过五分钟就会觉得等了很久,没耐心;赶飞机,排队取票超过五个人就会觉得机场工作效率低下,不耐烦;跑会场,名片太多太杂不好管理与携带? 出个国时差乱了?忘东忘西没有日程管理乱团一糟?手机办公什么软件好?团队之间如何沟通?那么面对这些问题如何解决呢?经常出差的人手机里当然要有几款出差必备的app,时间管理、行程安排,订酒店,出差路线规划….全都可以搞定。

让你在全球出差没有时差:Klok

可能一些身处国外的朋友们会遇到这样的事,想给对方打电话,但是却忘记了时区这回事,可能这时对方已经睡觉了,为了防止这种尴尬的事情发生,今天给跨国出差的朋友们推荐这款工具。Klok是一款世界时间转换器小工具,可以在应用中添加不同的地区,就会在通知中心中显示相对应的时间。应用会通过钟表的背景颜色来告诉我们当地时间到底是早上还是晚上。同时,点击时钟界面还可以调节到不同的时间方便我们查看。当时钟的右下角显示「-1」「 1」时,就表示当地是已经是我们这里的前一天或者下一天。

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神奇的发票识别与差旅报销利器:报销吧

出个差,旅个游,总会有琐碎的消费让你摸不着头脑,成堆的小票要是找不到了,该如何记账?查看航班、预订机票、查询酒店、预订房间、预订高铁动车等等这些繁琐的过程都可以一气呵成,再也不用浪费时间在这些繁琐的消失上了,出行订票so easy。这些报销吧都可以帮你解决哦。除此外,报销吧还支持查询出差申请、出差审批。一机在手,整个出差流程全掌握。不仅可以一键真假发票OCR识别技术,通过OCR技术识别发票信息也可以实现无需贴发票,办公自动化、流程化,提高时间的利用效率。平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店,而报销吧整合国内的众多旅游服务商,比如:飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等,一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,无需再下载多个软件应用,只需一个报销吧,就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能,出差就能“免垫资、免发票、免报销”。

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出差航班行程工具:航空纵横

对于经常出差的飞行人,经常被飞机误点弄得焦躁不安,也有忽略登机时间的各种尴尬。所以这里推荐一款可以解决这些问题的手机APP,这个APP基本上装着就是为了出差用的,很方便提前知道你的航班是不是有延误。相信每个企业当中都会存在一批“空中飞人”,也就是因为工作需要而经常出差的人群。这部分员工的时间一般很难掌控,这是为什么呢?经常出差的商务人士为了节省旅途的时间,都会选择快捷的交通工具,而飞机可以称得上是他们最贴心的“小伙伴”,但是飞机却经常会因为天气、前序航班延误等情况而导致延迟起飞、延迟降落等情况,不仅会耽误工作进度,等飞机的时间也会白白的浪费掉。航旅纵横来自中国国资委旗下的一款全球航班信息查询、机票订购等强大功能的商务必备应用,提供行程管理、机票搜索、航班动态、机场信息、地图导航等功能,乘机、接机、旅游、出差相关人士的必备。

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追踪你的出行日程与任务:AT-日期追踪

说到日程提醒,每个人都有自己的管理方法。这款软件可以在目标时间内或订好的时间内,可确认你现在到底在哪儿,动动指尖,规划时间,AT-日期追踪是个设计精良的时间管理软件。通过设定的时间,你能一目了然地看到离任务的最后期限还有多久。还能提醒你重要的日程,比如大型活动或者考试,缴费日期,纪念日等。AT 实用起来非常简单,首先你可以用它来跟踪一个日期。写上项目名称,选好开始和结束日期,再选一个自己喜爱的角色,一个日期追踪就这么建立好了。

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移动办公中的文档管理:WPS Office

我们都知道wps是继windows office之后国内比较通用的文档处理软件,出差时也少不了与之打交道。WPS Office是由金山旗下的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能,提供海量在线存储空间及文档模板,支持阅读和输出PDF文件,覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。手机版还可以在放映ppt时,可发链接邀请微信好友加入会议室,对方打开链接便可在手机上同步观看PPT,另外,文档瘦身功能,你可以通过一键将文档无损压缩。支持手机遥控,共享播放,无线投影,自动换行等功能。

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名片交换扫描管理工具:脉可寻

对于商务人士和外出较多的白领来说,交换名片是常有的事情,把众多名片添加到手机中去是一件非常繁琐的事情。所以在智能手机上就出现了通过摄像头扫描名片,然后直接将名片信息添加到手机通讯录中的软件。脉可寻是一款精准名片识、名片扫描工具,只需拍摄名片即可自动录入成为完整信息的电子名片,支持公司地图、公司新闻、LOGO、共同人脉、联系人微博账号等等。

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团队内部即时通讯工具:BearyChat(倍洽)

出差也少不了团队之间的协作与沟通交流,BearyChat(倍洽)是一款为工作场景设计的团队沟通工具。通过倍洽可以在团队内部共享文件、集成不同服务进行推送、创建不同权限的讨论组进行讨论等等,通过第三方服务集成、文件共享、自定义机器人等方式将用户关心的信息实时汇聚起来,再通过信息的永久保存、一键收藏、全局搜索、实时预览帮用户将信息流快速梳理,从而提高工作效率,支持包括 iOS、Android、MacOS、Linux、Windows 平台。

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移动办公已经到来,它已经改变了我们的生活、工作的方式,除了这些,你经常出差还在使用哪些软件App呢?

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