企业年年招聘,不仅盯着即将毕业的优质大学生,同时还要招聘优秀的职业经理人,补充企业各关键岗位。然而许多企业只注重绩效先行,忽视员工入职培训,往往入职即上岗,有些新人束手无策,无法适应工作岗位,一段时间后只能选择离开。所以,企业管理者和人力资源从业者不仅要清楚新入职员工的成长周期,还要科学设计培养策略,这样才能留住新人,进而快速为企业创造价值。
01
梳理培训价值链科学设计新人入职培训环节
对新人来说,员工价值周期大致分为四个阶段(见图1)。
图1 新入职员工价值周期第一阶段:学习投入阶段(入职6个月内)新人加入公司后不会立刻创造价值,需要一定周期才可以真正意义上融入。如学习公司组织架构、业务流程、各部门沟通风格和禁忌、日常工作对接、工作所需资料位置、团队内部配合协同,以及新入职员工心理建设等,大约需要6个月的时间形成自我工作定位和团队的有效配合。在这个阶段,组织需要给予系列入职培训、师带徒岗位辅导、制度和流程学习实践、阶段性反馈等,只有这样才能把招聘来的人才留任到下个阶段。第二阶段:价值形成阶段(入职后第7〜12个月)社招人才在过往的任职公司已形成做事风格和沟通方式,在新的岗位上需要得到组织持续的工作支持,包括团队关系处理、所需资源协调、工作受挫鼓励、任务完成认同等,甚至包括个人的衣食住行,这样他们才会感受组织的温暖,对组织产生良好认知和归属感,进而踏踏实实工作。第三阶段:能力发展阶段(入职后第13〜18个月)度过第二个阶段后,新员工才能够稳下心来,心无旁骛全身心投入工作,第三阶段是做好工作且历练能力的重要阶段,也是大量工作高质量推动执行阶段。因此,新入职员工在第三阶段才真正意义上开始为组织创造价值。在这个阶段,直线经理需要设计挑战性的任务,持续历练新人,帮扶他们达成目标,迈向成功。工作上的辅导和反馈要及时跟上。第四阶段:价值提升阶段(入职后第19〜24个月)约一年半后,新员工进入较成熟阶段,经过前三个阶段的逐步融合和历练,工作状态趋于稳定。他们已拥有充足的专业知识,具备良好的工作能力,同时也有处理好团队协作关系的能力,再加上员工想做出业绩,凸显自身价值,所以第四阶段他们充满能量、渴望机会,需要出现高光时刻。在这个阶段,直线经理需要不断激励员工,通过不同方式及时、具体讲出员工表现好的方面,指出需要改进的不足,确保他们不断发挥能量,把工作做正确,产出高价值绩效。综上所述, 快速缩短员工胜任周期,提升人员效能是组织重要的关注点,企业管理者要了解这四个阶段,科学设置相应的培养动作或策略,把控新人状态,让他们早融合、早创值、早一步提升人效。
02
柯氏四级评估
柯氏四级评估既是原理也是方法,是世界上应用最广泛的培训评估工具(见图2)。柯氏四级评估原理常被用到人才培养价值链梳理过程中,精准定位人才培养目标,明确达到目标的工作行为和应该掌握的知识、技能,以及学习这些知识技能需要用的教学方法,通过这样的价值流程梳理,确定新人入职培养项目,目标更聚焦、更易达成。
图2 柯氏四级评估原理以某公司为例,一批新员工入职后,公司HR要主动和相关用人部门提前商议新员工未来的发展方向和目标,结合岗位任职要求,设定新员工培训价值链。新人入职后要确保胜任岗位且两年稳定留任,基于这样的结果(目标),从一开始HR就要确定新人入职后的行为标准。如在6个月内,在三级指标(关键行为)满足“表现积极灵活、对公司制度熟悉、能精准完成工作计划、工作汇报一次性通过等”。在二级指标(知识技能)里,必须能够明确自己的工作任务清单、学习理解并掌握制度流程、学会制订工作计划和工作汇报等。如果这些都能顺利达成,在一级指标(学员反应)里设计岗位现场历练、经验分享交流、互动式培训等多种形式,还要不断关注新员工的情绪变化等。即通过一级指标的教学形式,促进二级指标的知识输入和技能训练,确保三级指标的良好行为实现,最终达成四级指标即6个月内的培训结果(目标)。所以,设计新人入职培训项目时,应用柯氏四级评估原理梳理新人培训项目价值链,提升人效或满足当前岗位胜任要求,实现新人早日为组织创值的企业目标。
03
基于培训价值链制订针对性培养策略
培训形式有面授、座谈交流、带教辅导等,可以把721法则应用到学习项目设计中。721法则强调,70%在实践中学习成长,20%向他人学习,10%归到正式培训。首先,将10%聚焦在关键学习内容上,内容要通过分析新人特点(学习风格),创新性设计学习形式,让新人在学习中始终保持积极愉悦的学习状态,最大限度吸收转化, 在这个阶段尤为重要的两点是学习内容聚焦、学习形式多样化。其次,20%向他人学习,可以安排公司过往工作优秀的代表分享成功经验,或是分享工作执行中跨越困境应用的方法和工具,让新人学习借鉴。最后,70%精力用于做好新人的实践历练,一定要把合格的导师匹配到位,让新人快速胜任工作岗位,尽早为公司创造价值。70%的实践历练是新人实际接触工作并产生工作兴趣,进而稳定留任的关键时期,所以占比也最大。关于70%的实践历练,下面将详细论述。第一,历练内容非常重要。很多企业新人入职接触的“70%实践历练”就是直接上岗,既没有过渡也没有导师,这种安排不出三个月就可能导致新人离职,所以国内很多生产制造型企业一线人员流失率一直偏高。历练内容一定要通过工作任务分析,找到该岗位胜任的关键点,针对性设计历练环节,按该岗位工作流程顺序(即标准化作业)逐一写进实践历练清单,包括易错点、过往踩过的“坑”等。第二,强调历练方法。新人历练必须配备导师或师傅,导师筛选很重要,一方面要有带人的意愿,另一方面要会向新人做工作辅导、反馈、激励。所以,挑选工作经验丰富、亲和力较强、有过带团队经验的导师非常重要。导师要采用科学方法进行带教,如使用教学四步法(见图3)辅导新人历练效果更显著。导师从示范到解构、确认新人理解、监督新人操作,整个过程让新人从理论到实践全流程完成。
图3 常用教学四步法第三,历练是否达标,导师还要周期性进行监督、评价、反馈,真正帮助新人走出工作困境,快速胜任岗位,迈向成功。
04
做好入职 融入 创值管控
新人从入职当天开始,无时无刻不在感受新组织的每个细节,比如办公座位整洁程度、入职手续办理效率、入职培训细节安排、办公区同事的整体风貌、工作效率感知、食堂排队打饭礼让行为等,这些方面都体现了新组织的企业文化。所以,作为企业培训管理者,从新人开始入职就要做好大量的准备工作,形成标准化动作,甚至对关键岗位还要设计有创意的入职惊喜,让新人倍感尊重和喜悦。在工作过程中,直线经理也要帮扶新人做好工作资源协调,当新人遇到困难时,让其感受到组织的力量和直线经理的支持,避免产生孤独感,这样他们才能沉下心来踏实工作。当然,企业也要明确新人工作的KPI或OKR,工作评价必须跟得上,不断鞭策和鼓励他们按既定目标前行,让新人有动力、有信心,持续保持最佳工作状态,感受自己深处专业良好的环境,能够积极投入工作,为目标奋进,进而实现人效提升。入职、融入、创值三阶段,企业必须做得专业、做到位,这样才能让新人真正实现稳定留任且快速创值。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。