如何提升中小企业财务内部控制执行力?(如何提升中小企业财务内部控制执行力论文)

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随着国内税务体系的完善,税务监管趋严,企业的迅速成长,财务部门凸显它的重要性。很多企业相继出台财务部内控制度。

然而,无数企业轰轰烈烈地开展财务内部控制建设工作后,却缺乏落实执行力,仅留下一叠叠内控手册,并没有将内控融入日常工作中。

内控工作困难重重,甚至出现员工频频抵触的情况,到底是制度本身的原因还是财务团队的原因呢?

我的闺蜜Lucy原来在四大会计事务所任职审计多年,拥有非常扎实的财务知识及财税实务工作经验。后跳槽到一家集团总公司任职财务主管,每月8号前要把总公司和分公司的报表合并。

由于每个月的8号要开月度经营会议,但是分公司财务常常在5号后才把分公司的报表发给她,而且问题很多,比如该折旧的没折旧,该摊销的没摊销,总公司分公司的往来也有错误。

这样导致Lucy很辛苦,常常都在最后几天熬夜完成。有一次8号才提交,财务总监对她大骂一顿,说你是不是不能胜任,这么晚才递交。后面Lucy因为工作压力太大离职。

事实上,我在过往的多年财税咨询工作中,遇到很多老板和我吐槽财务团队内部控制执行力的问题。明明花高价招聘了优秀的财务经理,但在执行的过程中常常会有很多无法落实的工作;

另外一边,很多财税负责人和我吐槽与公司其他团队无法有效沟通,财务部门不够被重视,提供的财务数据老板看不懂等问题,归集起来如下:

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如何克服以上问题?劳达财税团队咨询顾问给予诸多客户提供了如下建议:

A咨询师:选择第三方财税公司咨询,财税公司专注财税领域,积累了大量专业经验及有效沟通经验,能给予财务部门更高效协助。

B咨询师:从以上的痛点可以看出,企业并没有找到能够带领团队的财务主管,建议企业从招聘环节挑选具备带团队经验的财务主管而不只是看专业能力。

C咨询师:缺乏有效沟通的关键点是团队之间没有沟通。建议如下:

1. 定期与其他团队开会培训财税新政,让其他团队了解国家最新政策并理解税务监管的力度,更加配合财务去做整体内控。

2. 制作财务分析表,定期与管理层汇报企业财务情况及涉税问题,并宣导相关风险及稽查案例,让老板重视财务团队。

D咨询师:建议制作财务部门SOP流程,并在新员工入职后做好岗前培训。

实际上,在我们过往的咨询案例里面,参与过很多企业的内控建设,到最后很多客户都觉得财务咨询顾问并不是简单的财税专家,而是能够带领企业的财务走向合规、完善、能够为企业整体管理带来建设性意见。

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