财务管理科研项目,进行每周预算审核(财务管理科研项目,进行每周预算审核)

完成项目的规划并获得基准预算的批准之后,就可以开始评估预算风险,并评估在预算范围内完成项目的障碍。到了这个阶段,项目管理者应该已经形成了每周的常规工作流程,即收集采购订单、工时和发票等信息,跟踪支出并发布每周预算报告。但在完成了基准预算之后,项目管理者需要在前述流程中添加以下步骤,以确保正在积极地识别风险,并减轻与预算有关的障碍。

财务管理科研项目,进行每周预算审核(财务管理科研项目,进行每周预算审核)

建立基准预算后,每周评估每个预算项目的当前预测至关重要。为此,请审核是否对项目的方法和/或设计进行了任何更改,例如,要购买的硬件或软件的类型、数量或价格、项目所需的差旅等。如果存在更改或变动,则需获得新的估算值。

此外,请考虑对项目方法和/设计的更改将如何影响任务、前/后接续关系、工作量、持续时间和工作计划中规定的项目团队成员的任务分配等,并进行相应的更新。

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