一、基本概念
1、查新
“查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并作出结论。
——《科技查新规范》2000年12月
2、查新机构:
经具有查新业务资质的信息咨询机构，可根据委托人提供的科学技术内容需求，遵循科技查新规范操作，有偿提供科技查新服务，以验证其新颖性。
具有查新业务资质的信息咨询机构，
比如：科技部认定的38家首批一级查新机构，是比较权威的。
掌桥科研的科技查新是由科技部批准的第一批查新机构出具报告，并且还有2个查新机构可选：
（1）中国化工信息中心
（2）西南信息中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服务中心
点击进行科技查新：查新-科技查新-查新机构-【掌桥科研】
二、查新要求
查新委托人对查新提出的具体愿望：
(1) 证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；
(2) 对查新项目分别或综合进行对比分析；
(3)对查新项目的新颖性作出判断；
(4) 其他愿望。
三、科技查新流程
（一）查新委托
委托人:
1、自我判断项目是否属于查新范围；
2、自主选择查新机构；
3、提交必须的科学技术及有关资料:
（1）科学技术资料；
（2）技术性能指标数据；
（3）国内外相关的科学技术背景资料；
（4）参考文献；
（5）关键词等所必须的相关资料。
（二）受理查新
1、判断是否属于所承担的查新业务受理范围：
（1）立项查新
（2）研究、开发、转化、技术转移过程中查新
（3）国家和地方规定要求的查新
（4）其他
2、可拒绝的查新委托
（1）不能明确列示查新项目的查新点；
（2）不能出具与查新内容相关的技术资料。
3、听取委托人的情况介绍
（1）若拒绝委托应当退还所有资料；
（2）若接受委托应当签定查新合同；
（3）委派查新员、审核员审核委托人提供的查新资料是否完整真实、可靠；
（4）判断委托人提出的查新要求能否实现；
（5）确认能否满足委托人提出的时间要求；
（6）初步判断查新项目的新颖性。
（三）订立合同
根据《科技查新规范》有关规定与委托人订立查新合同。
掌桥科研科技查新服务合同示例图
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（四）文献检索
1、检索准备；
2、选择检索工具 (数据库 )；
3、确定检索途径与方法；
4、检索。
（五）查新报告
1、查新报告的主要内容：
基本信息
查新目的
查新项目的科学技术要点
查新点与查新要求
文献检索的范围与检索策略
检索结果
查新结论
查新员与审核员声明
附件清单
其他
2、完成查新报告的步骤：
（1）根据查新技术的关键要点，将检索到的文献分为一般相关和密切相关两类，对比文献与查新点进行比较分析，以确定项目的新颖性，并草拟报告。
（2）聘请查新咨询专家就项目新颖性进行咨询；
（3）审核员审核查新报告；
（4）查新员填写查新报告；
（5）查新员审核员签字，盖章；
（6）查新编号、填写完成日期；
（7）整理报告附件；
（8）提交报告。
（六）文件归档与数据库登录
及时将查新项目的资料、合同、报告附件、专家咨询意见、工作记录等归档。
（七）查新中应注意的几个问题
在科学技术要点中删除修饰性、广告宣传性词语。
（八）如何了解所查课题的内容及关键词的选择
保证查新质量，了解查新课题的内容是关键所在。
没有任何一个查新服务能够拥有各个领域的专业查新人员，也没有一个查新人员能够掌握各个领域的专业知识。即使是在同一领域内，面对不断更新的专业知识，查新人员也难以找出其创新点。
因此，查新人员:
(1)首先要虚心向委托用户请教，坦诚自己在这方面知识的欠缺。
(2)注意营造良好的交流环境和谈话氛围。
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