项目经理如何撰写项目进度报告(项目经理如何撰写项目进度报告书)

项目进度报告又称状态报告,它是实施进度控制的手段之一。它通过不断记录工作进度,定期向有关部门报告相关信息,为时间管理和进度控制提供依据。

项目进度报告的内容主要由以下几部分组成。

1.项目基本情况(见表1)

表1 项目基本情况

项目名称

合同甲方

合同乙方

项目编号

开发时长

注:开发时长主要是指项目开始的时间及预计完成的时间。

2.项目人员

主要是记录参与项目的人员的相关情况,见表2。

表2 项目人员情况

姓 名

角 色

职 责

所属单位

3.项目计划

定义各项目阶段的情况,如名称、目标、起止时间等,见表3。

表3 项目计划

阶段名称 开始时间 结束时间 阶段目标 交付物列表 备 注

4.项目进度管理

(1)项目进展情况表

记录项目在实施过程中所达成的目标、存在的问题等,见表4。

表4 项目进展情况表

日 期 记录人 工作事项 工作成果 待处理问题 备 注

(2)项目进度报告明细(见表5)

表5 项目进度报告明细

基本情况 项目名称
汇报批次编号
工作时段
项目所处阶段
汇报人
汇报日期
工作描述 (主要描述工作中的重要点)
工作计划 (下一步的工作计划)
工作小结 (对于本阶段工作的小结,包括优点总结以及没能完成计划的原因分析)
待处理的问题 (记录工作中出现的需要处理的问题)

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