推荐几个效率管理工具,让工作事半功倍(提升效率的管理工具)

又到年底啦,是否要做年终总结和项目复盘了?有没有发现年初的计划和项目的目标还有些是没有完成的?是不是觉得很多时间都被浪费掉了、虚度了很多本可以产出成果的日子?这说明,你的效果管理工作和方法也该重新武装啦。

这里,我总结了学习和工作以来的效率管理心得,分为软件工具、硬件工具、效率管理方法书籍推荐,基本能覆盖工作、学习、生活的各个方面。一起来看看吧~

推荐几个效率管理工具,让工作事半功倍(提升效率的管理工具)

软件工具:

软件类工具我喜欢多平台同步的,虽然说PC、手机、pad同时使用某软件的几率不大,但是我如果突然有需求、它就得马上提供功能,这才爽对不对!我用不用是一回事、它有没有是另一回事对不对!哈哈哈哈~

1、有道云文档,免费(我目前没有充值会员),基本够用;优点是电脑和手机端同步,word编辑(表格使用需要充会员),文件夹收集;缺点是肯定用着不如office舒服,但是能满足基本的记录功能;

2、TODO清单,其实清单类的APP有很多,我选择的这个优点是可以番茄工作法(且包含很多类型的白噪音)、日程概览、电脑和手机端同步;缺点是没有随笔备忘录之类的地方,它更偏向于清单内容的收集和完成。同时我也会把日程安排、约会之类的事情记录在清单中,避免忘记事情哦~ 费用是68元一年;

3、浏览器,这个看个人喜好,只是会把收藏的网站保存在浏览器的分类收藏夹里,看到需要后期review的就先码下来,有闲暇时间直接打开收藏夹(这样也能更好的利用碎片时间啊~)

4、百度网盘,很多资源可以直接保存在网盘,需要学习或者翻阅资料的时候可以直接下载查看,非常方便;我是充值了会员,视频可以直接倍速播放(电影或者网课都很实用~);不愿充值的小伙伴也可下载下来本地播放!

硬件工具:

1、pad平板,首先比较便携,看pdf书籍、听网课做手写的笔记。从功能上来说,第一看好了电子书模式,秒变墨水屏真的爱了;第二是华为2代触控笔,手写体验很棒! 因为我是华为手机用户,且对华为品牌有喜爱,所以比较下来选择华为平板;如果用苹果系统习惯的也可以买iPad,具体攻略这里就不多说啦~

价格顺便在这里po一下:平板、手写笔、外壳&键盘、类纸膜=2748 599 168 90=3605元。如果使用效率比较高、且预算充足的话,可以考虑用平板来作为学习工具呀~

2、纸质笔记本,我是手写爱好者,有灵感喜欢记下来,甚至番茄工作法也会用纸质的记下来(番茄钟用todo功能辅助);现在taobao也有各种各样的效率笔记本,选择合适的即可~

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书籍推荐:

1、《番茄工作法》,推荐读法:看全书。这本书不用说啦~刚刚上面说到的很多方法都是基于这本书的实操方法,如果还没有看过的强力推荐看完整的书哦~其中摘录你需要的学习方法;

2、《清单革命》,推荐读法:看读书摘要和随笔。这本书很多内容是讲案例的,如果时间紧张的直接看摘要就够了!其实就是教你认识清单的重要性;

3、《高效能人士的7个习惯》,推荐读法:看全书。这本书会从思维模式培养你的效率管理,7个习惯分别是:主动积极、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼知己、统合综效、不断更新。用人话来总结就是:把人生大目标和小目标结合起来、分清重要紧急事务、不断复盘。

4、《叶武滨时间管理100讲》,这个是喜马拉雅的一个课程。推荐听法:有时间的全部听完、没有时间的看摘要。总体来说叶老师是把所有时间管理的理论知识揉在了一起,并且融合了适合中国人的实行方法。不过内容的具体实操,还要根据个人习惯来。比如说睡觉拉开窗帘、保持日出自然起床,对于国内996人群就非常不适合….尽信书不如无书嘛!读任何书的目的,都是要摘出最适合你的、最有效的方法。

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另外一些小tips分享给各位:

1、以终为始很重要,先做人生大规划、然后三五年小规划、一年内规划、三个月规划。即使你还是学生党或者刚步入社会没多久,长远规划也非常有助于你走对脚下的路。

2、复盘更加重要。这一点真的太太太重要了,我的很多计划都死于不复盘,也就是很多大神说的“即时反馈”。不去思考、重复,计划就没有提升的空间;不提示就永远在原地踏步。做不到每天复盘,也要每周、每月、每季度、每年做复盘,看看计划完成的怎么样、同时也是鞭策提醒自己计划的意义。

3、利用好下班的时间。不论是健身、读书、学习课程、专注副业,下班后的时间都是你和别人拉开差距的最好机会。我不喜欢贩卖焦虑、也对社会贩卖焦虑的行为深恶痛绝,但是懒惰是人的天性;如果你不逆着本性成长、那世界就属于那些能忍痛自律的人的。

4、保持好心态。尝试冥想。在保持高效的同时,不用太push自己,保持对你做的事情的兴趣。别让时间管理把你的兴趣磨灭。如果说每天下班筋疲力尽的你,还要面对清单中三五个小时满满当当的学习计划,那生活也市区乐趣了不是?甚至可能会染上焦虑症、甚至抑郁症,那毕竟不是生活的意义。

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5、work-life balance。这个也许因人而异吧,但我仍然觉得工作只是生活的一部分,生活才是人生的本质!效率管理,你要记录的不仅仅是工作和学习内容,更是陪伴家人的安排、人际维护的提醒、旅行拓展视野的计划、兴趣爱好的训练时间。真正成功的人,能把所有的事情都处理的井井有条;即使我们无法面面俱到,也要尽力做到更好。这些都是生活的组成~

顺便说一句,虽然利用效率管理工具的目标是提高效率,但也别过于限制自己、过于执着于一板一眼随计划做事。这样虽然会极大程度的提升效率,但也会小部分的限定想象力和创造力。所以,会给精神一点点喘息的机会~在状态好的时候保持高效就可以啦!

其次,记住有个道理就是计划不如变化快,不要安排满满当当的计划、也不要push自己必须100%的完成,不然效率管理只会增加你的挫败感,心态不好了、效率会更差的!

以上,想到其他再来补充哦。如果有运营相关的小伙伴,也欢迎关注哦。

本文由【华莹的运营手记】原创,持续输出B端运营和效率管理的干货,欢迎关注!

华莹的运营手记:专注B端运营和效率管理,QS30管理学硕士,目前在一家TOB公司做数据运营(B端产品运营),旨在帮助所有运营人走好TOB的道路。

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