政务督查是贯彻上级精神,保证决策实施,狠抓工作落实的重要手段,是提供行政机关执行力的有效途径。而传统督办的形式比较单一,督办效果不佳导致工作效率低。如何采用信息技术进行规范、高效的事项督办是各级政府单位所面临的问题。
一、行业痛点
1、 传统督办需要通过人工处理,工作简单但繁琐,如果督办的对象多了,各级承办部门分不出优先级,无法合理分配资源;
2、 各部门间的软件系统不能相互联通,数据不能共享,各部门办公效率难以提升;
3、 无法全面掌握单位内部的任务分配执行情况及工作进展,督办效果难以追溯;
4、督办事务缺少有效的提醒机制,容易导致工作汇报不及时,容易导致进度落后。
二、解决方案
基于以上难点,实时协作的工作督办系统显得十分必要,天翎MyApps低代码开发擅长将各部门的业务数据和业务能力,通过数据交换整合与网络应用集成,实现信息资产的再利用,特此为政府单位构建贯穿组织各级层面的督办管理系统:
1、 丰富系统数据来源:通过低代码平台的表单引擎、接口引擎功能实现不同业务类型的个性化管理,同时可快速与公文管理、会议管理、文档管理等进行整合数据联动,丰富数据来源;
2、督办事项全生命周期管理:实现事项从拟办、立项、交办、催办、办结等督查事项的管理与记录,形成了程序化、制度化、信息化的督查模式和方法;
3、督办结果集中展现:所有督办的政务工作,执行情况都会随时反馈到系统中,督办任务信息内容一页式下拉集中展现,任务情况一目了然;
4、个性化提供功能:对于任务交办、领导批示、领导查看系统自动弹出消息提醒,同时支持超期提醒、红绿灯等多种提醒机制同步手机端,确保任务流转顺畅;
三、产品优势
基于MyApps低代码开发平台实现的督办管理系统融入到政府的政务执行之中,通过系统为不同的任务设定督办人,整个督办过程全部实时反馈,督办得到有效落实,提高了组织的协同效率。
1、 数据多维统计:通过MyApps平台的报表引擎功能将督办事项按不同战略属性、不同组织层级、不同推进进度进行动态统计并以多样化仪表进行展示,方便领导对战略落实进行全盘把控。
2、 事项智能预警:通过MyApps平台的多提醒监控机制,事项过程红黄灯自动监控,定期对责任单位发送催办或短信提醒,督办事项执行落地自动化管理。
3、 整合能力强:通过MyApps平台轻松整合督办公文管理应用,可直接在公文办理中转换督办,便于领导查看公文的执行情况。
4、全面适配信创国产化:全面完成信创适配,符合涉密信息系统安全保密要求,贯彻政务办公“国产化”需求,推进软件国产化进程。
– 成功案例 –
南沙区人民政府 – 公文及督办管理系统
交易中心-政务OA协同办公系统
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