全国多所高中实验学校，这样用易臣OA打造数字化校园（易臣信息技术有限公司）

随着学校教学科研的发展，办学规模的不断扩大，对外交流不断增多，高中校园需要管理的工作正在逐渐增加，越来越繁杂的业务也产生了更多样的需求，包括但不限于以下内容：

• 实验室设备资产、耗材需要更加有效的管理，需要更方便的对内对外共享
• 课题组管理不再局限于内部信息互通，还需要实时同步对外信息的发布
• 涉及各项审批流程的工作需要无纸化办公，及时响应以加快工作进度
• 定制管理系统成本高、管理难、系统分散，后续频繁的需求变更不能及时地调整，开发周期长，需要降本增效
• 校内事务繁多，需要对每项工作内容进行数字化管理的同时，让数据的更新和整合更加流畅

由易臣与多所实验高中学校联合推出的“校园数字化办公平台”成为了学校高频使用工具之一，用它构建、管理学校官网，进行协同办公，如：信息统一管理、用户统一管理、流程统一管理、办公资产管理、宿舍管理、教师档案管理、学校科研项目管理、移动审批等等，方便又快捷，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，提高管理水平和效率。

一、校园网站建设

高效录入、维护，省时省力

帮助学校单位高效管理内部新闻站点、资讯门户、各类知识门户；统一编辑器方便录入,网站静态化快速响应，丰富站点群按需按单位开通，快速打造可视化内容中心。

CMS内容管理平台

学校网站内容均可进行后台管理、添加、删除等操作。内容管理系统的出现，大大减轻了通过网站更新维护的工作量，通过数据库的引用将网站的维护工作简化到只需录入文字和上传图片。

• 从而使网站的更新速度大大缩短
• 可极大地提高网站的内容发布时效
• 减少相关制作人员的工作量
• 与OA对接，在OA中选择对应栏目推送文章至官网

二、校园办公统一门户

采用以人为本全员化、社交化、智能化运营管理手段及理念，基于全面开放的平台架构和技术，构建了一个连接个人与组织、高效沟通互动社交化运营体系，帮助学校实现组织内教职工行为和工作信息的有序呈现，及内外部业务有序推进，提高运营效率。

• 支持门户按照校、各部进行个性化自定义设计
• 支持一套完整的权限控制体系，从整体门户、菜单、元素、以及数据内容等并可为不同类型的对象设定丰富的权限控制
• 支持所有元素框在权限允许的前提下可以拖拉拽、增删减
• 支持与异构系统融合，实现统一待办、统一单点、统一数据，应用通过内网信息审批后自动到外网发布，实现内外网一体化管理。

1、门户信息管理

建立企业统一的信息门户，采用集中控制、统一管理的方式，把日常工作、新闻公告、动态资讯、专题专栏、规章制度、文档以及其他关联资源等信息聚合于同一展现界面，采用页面静态化技术，让查看信息页面时能极速响应，实现充分的信息资源整合。

2、统一用户管理需求

统一用户管理，组织信息及架构一目了然支持自定义对人员进行分群组、角色、岗位管理，统一权限管理，可与第三方同步。实现集团和学校多层次组织架构、全员管理，从用户与安全管控的角度打通集团所有应用，功能包括：组织管理、用户管理、身份管理、业务数据权限统一管理等。

3、统一流程管理

提供图形化的流程建模工具，可以实现复杂流程的设定和控制，基本控制功能可以通过可拖拉拽的图形化配置方式实现，不需要代码开发。可以随时根据需要新增工作流程或修改原有工作流程，可设置直通、分流、条件流转、并支持串签、并签等多种流向的选择。

智能流程搭建

基于流程引擎，易臣为高中学校搭建包括请假、一般请购、分口经费、专项经费、非财政单位、收发文、内部门户文章发布、外部文档发布等30条流程。

流程赋权：通过流程配置的权限赋予文档 、表单、相联数据的增删改查权限，流程中没有权限的人不能查看；同一流程中,可以限制不同处理者能够查看和输入的内容权限。

流程催办和提醒：对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有提醒功能。通过邮件、即时消息、手机短信等方式提醒。

流程自动触发与子流程：流程可以定义计划启动时间，用户根据时间或操作，可自动发起相应的流程。（如：工作计划、总结等）。

流程协同自定义：流程与流程之间的关联，流程与文档的关联，流程与人员，日程关联，实现数据共享。例：使用费用报销流程时，可以方便的查看到相对应的出差流程中的出差申请数据。

4、协同办公功能

（1）办公资产管理

通过对办公资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，实现学校资产“采购 -录入- 使用 -维修- 盘点 – 报废”全流程管理，为学校搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。

OA自动同步第三方系统的资产信息数据，在OA系统中自动生成资产台账列表，教职员工可自助查询。

（2）校舍管理

传统的宿舍管理方式通常需要人工进行线下登记处理各种大小事务，如宿舍信息管理、违规违纪管理、宿舍评比等。这种方式存在着登记不全、信息不准确、无法及时统计等问题，严重影响了宿舍管理水平。

易臣宿舍管理模块能够在线上完成宿舍信息的录入、宿舍评比管理统计，实时了解宿舍评分情况，防止出现评分不公。宿舍后勤管理者告别以往繁杂的人工管理，信息录入，入住、退宿、费用信息可直接在后台系统查看，进行数据的分析处理。

（3）人事行政

通过人事管理系统，进一步优化组织结构，解决管理难题，保证信息准确，提高人事的工作效率，实现用数据打造人才闭环合理分配资源与精力。

教职工人事花名册：对高中园所有学校的管理人员和老师进行管理；教师档案管理：学位、在/非编、教师组、教师类别、政治面貌、性别、职称、学历、民族、学位统计等教师信息留痕记录，可批量便捷录入，快速处理入、转、调、离信息，全面掌握教职工基本信息，支持多种电子档案存储。

工资条查询：Excel导入工资条，系统发放操作后员工可以自助查询，支持工资条导入分权既可由各学校各自分别导入，同时支持移动端工资条查看。

（4）文件中心

提供安全高效的文件储存、共享协作平台，实现学校老师各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限、快速查找文件，让学校轻松控制和管理学校文件、个人文件、流程附件等全平台文件全生命周期过程，进一步提升组织办公效率。

老师文档管理：对在校老师所攥写的各类型电子文档材料、扫描件材料进行管理，实现专题材料、专题报告、教案、论文及工作总结等文档资源集中分类存储和按权限共享（包括查看、编辑、下载权限）。支持文档在线阅读，无需下载到本地，且可加载动态水印。

（5）办文办会

公文管理：支持学校各级单位职能部门公文全流程电子化管理，涵盖组织单位内部、跨组织间的公文收发、交换。具备灵活、便捷、强大、安全等特点，支撑公文高效下达，让组织协作高效开展。包括公文管理、发文管理等功能，收文通知：发放重要通知或者签收通知。

• 提供单位内部和对外公文的起草、编辑正文、上传附件、审核、会签、签发、套红盖章、打印、发送文件等功能。
• 提供单位内部进行文件传阅，包括发起申请、送待阅、查看阅文记录。

会议管理：贯通线上线下，提供"保姆式”会议组织流程，轻松解决会议室冲突、会议进展不详、资料零散分布等问题，助力学校会议全流程智能化，进一步提高办会效率、降低办公成本。

• 会议室预订，结合日历呈现单位会议室预定情况，提供会议室的预定、编辑预定记录等。
• 会议记录，会后，由专人负责记录会议纪要并下达行动计划，各自负责人及时记录完整情况、完成比率并由督办人确认，保证会议决议的执行力度。

（6）移动办公应用

移动化，帮助学校轻松实现“3A办公”，随时、随地、随需要处理工作事务，让教职工办公摆脱时间和空间的束缚。

移动安全：支持通过移动终端设备绑定方式来控制安全性，支持多种安全验证方式。移动审批：提供在移动终端上进行流程申请及审批、支持手写批注、手写签名审批，能够进行公文办理，并能够在移动终端上支持与流程相关的信息关联透视。

教育数字化：资源共享，未来可期

全国多所实验高中校园借助易臣数字化转型过程，正在成为其他许多高中的借鉴样本。校园管理办公与数字的碰撞，不仅改变了一代教职工的工作方式方式，更重要的是，在知识大爆炸时代满足校园持续智能化进化的需求，在助力教育公平上不断发挥独特作用。

当前数字化浪潮席卷各大高校，以数字化思维、技术手段破解当前高校发展中遇到的难题，已是大势所趋。未来的校园智能办公生态如何发展？毫无疑问，将有千千万万所高中学校享受并借助易臣数字化校园OA门户平台实现高效、便捷和“质的飞跃”。