刚进入职场的时候，我们经常会遇到各种困境：
- 领导让做一份漂亮完整的汇报方案，自己效率低，模板不知道从哪里找；
- 开会轮到自己做会议记录，光整理录音就花了一上午。
- 工作中经手的各种材料，要用的时候根本找不到。
这些问题看似很难解决，实际上早就有工具可以实现了，只是大家一开始不知道。今天给大家介绍8款办公室神器，并分享给大家一些小习惯，希望你能够快速学会提升效率。
1、iSlide
https://www.islide.cc/
做PPT是每个职场人的必修课，经常需要在很短时间内做出内容丰富、样式新颖的ppt。这种情况下，能够找到ppt模板直接套用是最简洁的办法。我这边推荐一个最常用的ppt插件：iSlide。
主要有两点：
- 模板库丰富
iSlide内置大量模板，各种风格和样式的都有，直接下载使用。PPT风格是否一致，对观感的影响很大，这种现成的模板是大多数职场新人最好的选择。
- 元素丰富
除了模板，它还提供了图表、配色方案、图标、插图等选择，当模板中某些板块缺失的时候，就可以直接拿来用。
2、创客贴
https://www.chuangkit.com/
创客贴是一款简单易用的在线平面设计工具，几乎每个做新媒体的人应该都用过。设计场景非常丰富，比如封面、海报、电商广告等，职场人需要用到的设计基本上都能做到。而且，自己常用的素材可以保存在素材库中，需要用的时候直接选择，这就省去了一大堆重复操作时间。
3、Fine BI
https://www.finebi.com
Fine BI是一款商业智能软件，可以用来做数据分析。公司一般数据量很大，直接用Excel分析很容易卡顿，而且可视化图表做出来很丑。Fine BI只需要通过拖拉字段，就可以做出各种图表样式，还有各种数据分析模型可以直接用。平时有数据分析需求的，可以赶紧把这个工具收藏了。
数据分析模型
另外，有很多人用这个软件做数据分析，沉淀了很多案例，大家可以自己去学习一下。
4、xmind
https://xmind.cn
xmind是目前知名度最高的一款画思维导图工具，确实好用，能够支持支持思维导图、逻辑图、鱼骨图、树状图、组织架构图等多种类型的生成。
做事没什么条理和思考事情不够全面的朋友们，可以赶快用起来这个款软件，一个是培养思维，另一个是让内容体系化。
5、八爪鱼
www.bazhuayu.com/
八爪鱼是一个数据抓取工具，现在很多岗位对于数据分析的要求很高，采集数据又是数据分析中不可欠缺的一环。八爪鱼采集器就是一款采集网页数据的智能软件，能够在短时间内轻松从不同网站和网页上抓取大量规范化的数据内容。
6、十行笔记
videoai.perspectivar.com
十行笔记是一款专业的音视频AI笔记，能够一键将音频、视频转化成文本
只要把视频拖到笔记范围里面，就可以自动生成对应的文字笔记，转换速度很快。
这边给大家分享一下邀请码：SH9WT9EFZ，会有咖啡豆赠送。
7、Licecap
https://licecap.en.softonic.com
LICEcap是一款屏幕录制工具，支持导出GIF动画图片格式，轻量级、使用简单，录制过程中可以随意改变录屏范围。LICEcap非常轻量级，安装包不到500KB。运行后会以窗口的方式显示在桌面，拖动选取一个合适的大小范围，点击Record选取保存路径就开始录屏了。
这是我录制的一款gif大屏图片。
8、evcapture
https://www.ieway.cn/evcapture.html
EV 录屏是一个超级好用的免费录屏软件，Windows/Mac都可用。这款软件也很小，功能很简洁，打开就知道怎么操作了。像我这种偶尔需要录制教程的，就经常用到这个软件。
除了基本的屏幕录制功能之外，还提供定时录制、高清画质、音频采集、添加文字和图片水印等免费功能。有一些付费功能，不过我觉得免费版已经够用了，有需要的可以看是否付费。
最后，给大家分享一些职场人必备的Excel模板，涉及运营、财务、销售、电商等多个岗位，大家记得点点关注。
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