互联网技术的发展使得智慧数字技术的应用在会展行业随处可见,作为与参会嘉宾直接接触的接待管理环节,更是体现展会服务质量和应用技术的最佳时机,做得好,就是品牌营销和推广的最好机会。31会议接待管理,包含接机、接站、入住、就餐,实现全方位数字化管理,打造客户参会全旅程的智慧接待服务!
更有秩序的接机管理
与其他服务的不同之处在于,接机时嘉宾们到达的时间点和抵达方式各不相同,一旦处理失误就可能造成严重后果。31会议接待管理可以实时掌握嘉宾行程动态,有效进行人员、车辆安排,最大化利用时间,最小化减少失误。利用移动签到,智能识别嘉宾身份,同时还有针对VIP嘉宾1对1接待服务,让嘉宾体会到主办方的极致服务。并且嘉宾接机情况实时同步和统计,有效减少工作人员的数据工作量。
更加高效的分房管理
一场会议、活动嘉宾众多,一家酒店有时难以容下这么多人,那么就会涉及到多家酒店,此时如何高效、准确的进行分房工作至关重要。31会议接待管理可以按需灵活配置分房名单,一键预分房,分房结果,清晰可见。对于一些现场的突发情况,也能够实现现场灵活配置,所有数据均能实现一键导入导出,拥有更加快捷、实时的数据同步与结果统计。
更加贴心的就餐管理
用餐是一个会令人头疼的问题,虽说不可能满足所有嘉宾的要求,但是对于一些特殊情况和会议要求,就餐管理也不能拖后腿。31会议接待管理支持在系统上在线征询就餐需求,帮助主办方高效筹备餐饮食品,还能够智能识别嘉宾信息,根据相关信息快速匹配就餐权限,识别错误签到,防止重复用餐,实时统计就餐人员,有效进行餐饮结算。这一系列功能都在时刻帮助主办方减少工作量,提高工作效率,也让参会嘉宾感受到主办方的贴心服务。
接待管理看似安排充分,但实际上容易出现各类失误,这都直接影响到参会嘉宾的体验感,来31会议,让我们用技术的力量帮您最大化的规避风险,为您的会议保驾护航!
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