2021全新干部人事档案管理系统上线

2021年干部人事档案管理怎么做

干部人事档案,是党和组织教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要依据。近年来,随着信息技术的发展,干部人事档案信息化建设的步伐正在不断加快。在此关键时期,如何通过数字化手段,推进干部人事档案信息化建设,提高管理工作的标准化、科学化、现代化水平,已成为新时期组织人事工作的重要命题。

那么,2021年干部人事档案管理怎么做呢?接下来,小编将结合新《干部人事档案工作条例》的具体要求,以及数字化管理方法,分享干部人事档案工作中的难点与解决思路,其中,特别需要关注这三点:

1、 涉及材料全面,收集难度大

干部人事档案,收集了干部成长过程中的履历、自传、考核、学历、政审、党团等材料,涉及内容较全面、材料数量多,且大部分以纸质形式存在;加上覆盖了干部成长的不同时期,档案材料往往分散在各地、各组织中,容易造成材料收集不及时、收集不全等问题。

★解决思路:

(1)主动收集:结合组织具体情况,建立档案材料收集工作信息网络,把干部人事档案材料的被动收集变为主动收集。

(2)形成数字档案:引入信息化干部人事档案管理系统,结合档案扫描、图像处理等技术,将干部人事实体档案转化为数字图像和数字文本,形成干部人事数字档案。并通过严格审核,确保数字档案与实体档案一致,保证原始档案的完整性与安全性。

021全新干部人事档案管理系统上线"

2、 归档的标准不统一,管理难度高

干部人事档案的主要内容分为十大类,涉及到干部成长与工作的方方面面。但由于各地、各组织的具体归档规范与管理水平存在差异,如归档材料表格不统一、材料要求不同等,容易出现归档材料不全、归档不规范等问题。这不仅影响到档案的完整性,亦不利于后续的更新、查询与应用。

★解决思路:

(1)严格审核:归档前,严格按照相关规定对材料进行严格审核。鉴别判定材料是否应归档、审查材料是否齐全完整、审查材料是否手续完备;不符合要求的,需相应进行材料补充或手续补办。确保材料准确、完整,严格把好材料的“入口关”。

(2)统一归档:通过信息化干部人事档案管理系统,对实体档案进行数字化采集、对数字档案进行上传或录入,并按照法规明确的十大分类进行分类归档,从而实现实体档案与数字档案的统一化、标准化归档。

021全新干部人事档案管理系统上线"

(3)同步管理:通过统一的干部人事档案管理系统,对实体档案与数字档案实施同步、动态管理,随时更新干部的职务变动、工作履历、继续教育、奖惩情况等动态信息。

还可通过信息化技术,如通过位置地图快速定位实体档案,或通过物联网技术快速获取数字档案信息等,让档案的查询和利用更加方便快捷。

021全新干部人事档案管理系统上线"

3、 机密性高,安全管理要求高

干部人事档案材料中,个人经历、考核材料、政审材料等内容属于干部的个人隐私,机密性高。仅在工作需要或特定条件下,才可对其查阅、借用等,并需严格按照程序提请审批后进行,对组织的档案应用管理水平提出了较高要求。

★解决思路:

(1)严明规定:按照相关要求,结合组织实际情况,制定查(借)阅干部人事档案的具体规定,明确档案查阅、借用等的流程与审批程序。

(2)流程化借还:在信息化干部人事档案管理系统中建立标准化流程,流程化实现从申请、审批、查(借)阅到归还的全过程。系统会自动登记借还信息,并可形成统计表、统计图进行分析。还可通过归还提醒功能,对借出的档案及时进行追溯。

021全新干部人事档案管理系统上线"

(3)权限管控:针对档案管理工作需要,可通过权限设置,为不同职责的人员匹配不同的操作权限,不具备权限的人员无法进行相关操作。在保证信息安全的同时,防止篡改与伪造。

干部人事档案管理小结

2020年新修订的档案法新增了“档案信息化”专章,以立法的形式明确了档案信息化建设的重要性。加强档案信息化建设、推进信息化档案管理系统建设,已成为接下来干部人事档案管理工作的重要方向。为助力干部人事档案信息化建设,会博通推出专用的干部人事档案管理系统,可为各类组织构建符合法规要求、符合组织工作需要的信息化管理体系,协助组织实现档案从收集、管理、利用、编研、鉴定等全生命周期的数字化管理,提升档案管理效率,推动干部人事档案管理向更高效、更安全、更科学的方向发展。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年4月26日 上午11:08
下一篇 2024年4月26日 上午11:20

相关推荐