项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)

如何做好项目进度管理呢?其实关键在于细节管理。

项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)

项⽬管理是指按照客观规律的要求,在有限的资源条件下,运⽤系统工程的观点、理论和⽅法,对项⽬进⾏高效率的计划、组织、指挥、控制、协调,实现⽴项时确定的⽬标。

项⽬管理的要素很多,从三到四到五再到六,项⽬管理的三要素是质量、进度、成本 ;六要素是质量、进度、成本、范围、组织和客户满意度。

不管是三要素还是六要素,项进度管理都是其中非常重要的一部分。

如何做好项目进度管理呢,其实关键在于细节管理,以下是进度管理的几个关键步骤:

一、 做好项目进度表,确定人员分工

这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。

项目进度表可以用Excel或一些在线工具生成,随时更新进度,并对项目组成员公开。

项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)

二、优化作业流程,确定工作标准

项目组成员间的作业流程,是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。比方说:产品研发类的项目,我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-【缺陷管理】-【评审回顾】,每个流程由某位或多位负责,任务状态变更后,再进入到下一个流程。

项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)

三、定期检查项目节点/里程碑

很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例,如果项目任务流转到UI设计了,但是设计组一直没完成,我们就需要尽快找相关负责人沟通。

项目中琐碎的事务如果怕忘记了,建议大家可以给自己建个循环任务,比方说每天检查官网改版项目,该任务就会循环提醒负责人。

四、项目成员的沟通

项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有沟通,B可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。

一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。

五、项目团队的激励

想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。

本文由 @Kaya 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年4月25日 上午11:32
下一篇 2024年4月25日 上午11:44

相关推荐

  • 云天化集团办公系统

    云天化集团办公系统:提升工作效率,打造数字化办公环境 随着数字化时代的到来,云天化集团办公系统作为数字化办公的重要组成部分,越来越受到重视。云天化集团办公系统不仅仅是一个聊天工具或…

    科研百科 2024年10月31日
    0
  • 工程进度计划系统

    工程进度计划系统是一种用于管理工程项目进度的软件系统,可以帮助工程师和项目经理有效地跟踪项目的进度,确保项目按时完成。本文将介绍工程进度计划系统的定义、功能和应用。 什么是工程进度…

    科研百科 2024年5月26日
    81
  • 记者调查|4S店资金链吃紧,宜昌数十名车主未能如约开上“宝马”

    楚天都市报8月7日讯(记者刘俊华)7月份以来,宜昌12315平台接到不少市民反映,他们在宜昌宝泽汽车销售服务有限公司(简称宜昌宝泽)订购的宝马车,约定的交车时间到了,但4S店却一拖…

    科研百科 2022年10月26日
    495
  • 建筑行业合同管理

    建筑行业合同管理 建筑行业是一个涉及众多环节的行业,其中合同管理是其中的一个重要环节。建筑行业合同管理涉及到合同的签订、执行、变更、解除等各个环节,因此,合同管理对于建筑行业的发展…

    科研百科 2024年8月29日
    26
  • 外文检索数据库有哪些

    外文检索数据库是指用于检索和获取国际或国外文献的数据库。这些数据库包括Web of Science、Scopus、PubMed、JSTOR、Google Scholar等。 Web…

    科研百科 2024年10月1日
    20
  • 软件项目管理措施

    软件项目管理措施 随着信息技术的不断发展,软件项目已经成为企业数字化转型的重要组成部分。然而,传统的软件项目管理方式已经无法满足现代软件开发的需求。因此,软件项目管理措施已经成为软…

    科研百科 2024年5月31日
    64
  • 翰文施工进度计划软件

    翰文施工进度计划软件:让施工管理更加高效 随着现代建筑行业的发展,施工管理已经成为了一项非常重要的任务。传统的施工进度计划方法已经无法满足现代建筑的需求,翰文施工进度计划软件应运而…

    科研百科 2024年5月30日
    87
  • 科研用物资跨境流动存在几方面难点

    科研用物资跨境流动是科研领域的重要问题之一。随着全球化的加速和科学研究的深入,科研用物资跨境流动变得越来越普遍,但同时也面临着许多难点和挑战。本文将探讨科研用物资跨境流动的难点。 …

    科研百科 2024年10月30日
    0
  • 防范采购风险 不断健全内控管理(防范采购风险 不断健全内控管理的措施)

    内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)(以下简称《…

    科研百科 2024年7月11日
    54
  • 项目驾驶舱

    项目驾驶舱 在项目驾驶舱中,工程师们正在紧张地工作,他们正在测试各种设备和软件,以确保项目能够按计划进行。这个房间充满了各种仪器和设备,从显示器和打印机到服务器和网络交换机。在这里…

    科研百科 2024年10月11日
    11