项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)

如何做好项目进度管理呢?其实关键在于细节管理。

项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)

项⽬管理是指按照客观规律的要求,在有限的资源条件下,运⽤系统工程的观点、理论和⽅法,对项⽬进⾏高效率的计划、组织、指挥、控制、协调,实现⽴项时确定的⽬标。

项⽬管理的要素很多,从三到四到五再到六,项⽬管理的三要素是质量、进度、成本 ;六要素是质量、进度、成本、范围、组织和客户满意度。

不管是三要素还是六要素,项进度管理都是其中非常重要的一部分。

如何做好项目进度管理呢,其实关键在于细节管理,以下是进度管理的几个关键步骤:

一、 做好项目进度表,确定人员分工

这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。

项目进度表可以用Excel或一些在线工具生成,随时更新进度,并对项目组成员公开。

项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)

二、优化作业流程,确定工作标准

项目组成员间的作业流程,是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。比方说:产品研发类的项目,我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-【缺陷管理】-【评审回顾】,每个流程由某位或多位负责,任务状态变更后,再进入到下一个流程。

项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)

三、定期检查项目节点/里程碑

很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例,如果项目任务流转到UI设计了,但是设计组一直没完成,我们就需要尽快找相关负责人沟通。

项目中琐碎的事务如果怕忘记了,建议大家可以给自己建个循环任务,比方说每天检查官网改版项目,该任务就会循环提醒负责人。

四、项目成员的沟通

项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有沟通,B可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。

一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。

五、项目团队的激励

想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。

本文由 @Kaya 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年4月25日 上午11:32
下一篇 2024年4月25日 上午11:44

相关推荐

  • 九思协同办公系统

    九思协同办公系统: 让工作更高效 随着现代办公环境的不断发展和变化,协同办公系统已经成为企业日常运营中不可或缺的一部分。九思协同办公系统是一款功能强大、易于使用、安全可靠的办公软件…

    科研百科 2024年8月22日
    29
  • 巡察办充分发挥党建统领作用,促进文化建设

    巡察办充分发挥党建统领作用,促进文化建设 近年来,我国巡察工作取得了长足的进步和发展,已成为中国共产党管理和监督干部的重要方式之一。作为巡察的重要力量,巡察办的工作至关重要。本文将…

    科研百科 2024年10月23日
    0
  • 青海省农牧业重大项目储备丰厚 目前已立项139项

       青海新闻网讯 日前,记者从省农牧厅了解到,自2008年中央扩大内需以来,该厅积极筹划农牧业项目前期储备,在种植养殖业良种、动植物保护、草原防火、农产品质检、草原生态…

    科研百科 2022年6月6日
    309
  • 项目管理内控平台系统

    项目管理内控平台系统 随着现代项目管理的日益复杂和多样化,建立和维护一套可靠的内控平台系统变得越来越重要。这种系统可以帮助组织控制项目风险,提高项目质量和效率,并确保项目在预算、时…

    科研百科 2024年12月17日
    0
  • 保研问科创

    保研问科创: 探索未来科研之路 近年来,随着国内高等教育的快速发展,保研成为了许多学生追求的未来发展方向。而对于想要进入科研领域的学生而言,保研更是一个重要的机会。但是,保研的过程…

    科研百科 2024年11月14日
    0
  • 党旗飘扬万象新——菏泽以高质量机关党建促进经济社会高质量发展工作综述

    强基铸魂,擎旗奋进。近年来,在市委的坚强领导下,市委市直机关工委深入学习贯彻习近平总书记在中央和国家机关党的建设工作会议上的重要讲话精神,把全面推动经济社会高质量发展作为机关党建的…

    科研百科 2024年6月30日
    59
  • 项目管理工具有那些

    项目管理工具是用于管理和跟踪项目的工具。它们可以帮助组织实现目标,提高生产力,减少错误和风险。随着数字化时代的到来,越来越多的项目管理工具被开发出来,以帮助人们更好地管理项目。在本…

    科研百科 2024年9月24日
    27
  • 良师益友篇:数学教师做科研(教师数学学科研训个人感悟)

    作为高校数学老师,想要做好科研工作,可以从以下几个方面着手: 关注学术前沿:随时关注数学领域的最新研究成果和学术动态,了解学科发展的趋势和方向。可以通过阅读学术期刊、参加学术会议、…

    科研百科 2024年4月21日
    119
  • 加强基层党组织建设 推进应急管理工作(加强基层党组织建设 推进应急管理工作的意见)

    夯实工作基础。坚持把党的建设纳入重要议事日程,做到党建与业务工作同部署、同落实。进一步压实抓党建工作第一责任人责任、其他班子成员“一岗双责”责任,加强对党建工作领导与指导,推动机关…

    科研百科 2023年9月15日
    145
  • 湖南汝城:推进养殖重点项目建设

      汝城以项目建设为载体,大力推进产业发展,带动农民增收致富。该县把金晋农牧文明蛋鸡养殖、汝华生态食品养殖加工、肉牛养殖基地等3个养殖重点项目列入全县2016年重点建设项目,县畜牧…

    科研百科 2022年5月27日
    384