一卡通管理系统解决方案
前言
近年来，我国企业信息化的应用水平逐步深入，各企业在不同程度上建立了自己的信息系统。对于能源企业来说，信息化有助于进行制度创新，提升企业综合竞争力，也有雄厚的资金和实力来推动资金的信息化进程。“一卡通管理系统”是以信息化系统为基础，集成门禁管理、考勤管理、车辆出入管理、消费管理、访客管理及巡更管理等模块的管理系统。“一卡通管理系统”是针对目前厂区中使用的证件繁多、管理繁杂的情况而设计的，用一张卡代替单位目前使用的员工证、饭卡、消费卷、开门钥匙、巡检记录本等等，从根本上实现“一卡在手，走遍单位”的设想。
随着科技的发展，社会的信息化程度越来越高，如何利用先进的信息化系统为企业服务，加强企业的内部管理，提高企业的安全可控性，越来越得到各企业和公司领导的重视。是单位走向科学化、现代化管理的重要象征，大大提高了单位的内部管理和内部形象。
进出安全管理
能源行业属高危行业，一旦发生突发事件，往往会对职工生命健康、企业安全生产、周边环境造成严重危害，产生较大的社会影响。近年来，随着行业的快速发展，厂区人员数量和工艺装置规模的不断扩大，进出车辆越来越多，对企业的安全生产与管理提出了更大的挑战。进出安全管理包括人员进出安全管理和车辆进出安全管理。能源企业对人员和车辆进出管理要求非常严格。依靠传统保安人员确认放行非常不严谨，不科学。事后查询人员及车辆进出记录非常难。该管理方式已跟不上时代的步伐，应该借助现代化科技来管理。人员和车辆进出都会存留一条记录，针对多个门岗可以联网统一管理，统一分配权限，设置哪些人可以进出哪几个门。事后查询可以很方便的出入查询记录，便于安全管理。为厂内安全起到第一道屏障。
一卡通管理系统
考勤系统
人事考勤管理系统是企事业单位的一项基本性管理工作，它对提高本单位的工作效率，展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用。正确统计工作人员的出勤率直接影响员工的薪水和奖励。基于生物（指纹、人脸）识别的不可替代性指纹考勤为主，人脸考勤为辅的考勤验证方式。在现有的通道闸和停车场设备的基础之上，可以根据员工进出厂时间或是车辆进出厂时时间，把这些记录当成员工上下出勤的原始记录，根据这些记录做员工考勤，最大化利用出入记录数据。或是采用到岗考勤机的记录作为员工上下班的原始记录。
完善的排班功能，适用国内绝大部分班次安排。其中作息时间（班制）完全由用户自定义、单个排班和批量排班、临时排班，编辑方便、灵活快捷等功。同时支持补签、请假、调休等考勤常用操作。完善的补签、请假、调休等操作。方便考勤管理者管理日常考勤工作中出现的各类情况。支持各类考勤报表，它是依据企业的考勤管理制度对比员工上下班时的打卡时间、卡号、机号等原始数据，通过电脑筛选、对比、分析得出管理者所需要的员工出勤各种数据及报表。
消费管理
消费系统，它是以计算机管理为核心、以非接触式IC卡为信息载体、以售饭机为消费终端，全新智能管理系统，消费者只需持一张经过授权的IC卡，感应读卡，即可完成各种消费的支付过程。自定义不定额消费、定额消费、按次消费、订餐消费等消费模式；自定义实时在线数据采集、离线数据采集、定时数据采集；自定义报表输出；自定义切换白名单、黑名单；自定义消费机最大使用次数限制、最大消费金额限制；自定义划分每天可就餐时段等。支持各类报表查询，比如消费明细（汇总）表，充值明细（汇总）表，余额表等基础表，同时支持月结账单管理，使得消费一目了然。
会议系统
能源企业办公集中，人员集中，会议室也越来越多，但还是无法找到一个合适配比关系，只能靠人工去登记和安排，虽然有时可以安排的井井有条，但一方面需要熟练的管理者，而且靠人脑无法完成20-30场会议同时召开时的各种订餐、打扫等辅助通知工作，也没有办法在每个会议室门前，一目了然的看到会议室使用情况，造成会议经常被无关的人员的进出而中断；更没有高效的统计和分析系统，计算每场会议的有效时间，压缩空闲时间和无关会议内容，提高会议召开的效率。详细的历史会议记录，可以帮助您在日后查询相关会议内容的召开时间、参与人及会议纪要，帮助您合理安排工作进度，并且可以根据会议主题等参数进行整理，罗列出同一会议主题的进展情况，成为办公管理中必不可少的在线“会议日志”。
访客系统
目前，门卫管理仍采用手写登记管理，这种方式存在许多弊端：需要来访人员自己进行手写登记，书写繁杂，效率低；信息真实性很难辨别；纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理；单位部门众多，人员调动频繁，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性；门卫或前台难以全面收集和管理来访人员的相貌以及相关资料，不便于今后有效的管理、查找、确认等工作提供有效的帮助，即使有事发生，也不能有效快速的查找证据；
访客系统有利于实现管理规范化、智能化、现代化、数字化，提升使用单位的办公信息化形象；有利于提高安全保卫系数，创建文明单位；有利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率；有利于领导对管理岗位的监督、查询、调取资料十分简便，满足管理要求；可与多种设备外接，保证了系统的扩展性；通过门卫管理设备联网后，可实现网络化同步管理；
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