很多企业在开展数字化转型的过程中，通常都会购买数字化软件，但是在真正使用时才发现，投入昂贵费用购买的软件，竟然有超过60%的功能几乎都不被使用或者完全不被使用，甚至处于完全闲置的状态。
究其根本原因，其实就是误选了不适合自己的软件。
由于软件市场品类繁杂，让人“眼花缭乱”，加上对各类软件的功能不够了解，企业在购置软件时容易出现“好大求全”的问题，盲目地认为功能越多越好，越全面越好，不但导致成本提高，使用难度也相应提高、反而给员工造成了负担，影响了最终的使用效果。
那么，工程企业应该如何避免买到不适合自己的软件呢？
01 前期准备：了解内部数字化程度，梳理实际需求
企业在购置软件之前应该先梳理自身需求，想清楚企业需要软件来解决哪些问题？企业目前的数字化基础如何？根据需要解决的问题来寻找具备对应功能的软件：
零基础或基础薄弱，建议优先考虑具有丰富的垂直行业经验，并且能够提供从购买到上线使用，再到后期运维的全流程服务和咨询的专业服务商，有专业团队辅助企业进行软件的推行落地，可以避免购买软件后用不起来，导致被闲置的情况。
企业内部的数字化程度已经较高，基础软件无法满足复杂的业务场景，则可再考虑购置一些功能比较全面，或者支持后期灵活更改配置的SaaS软件。此时员工已经熟悉数字化管理，对这类软件的接受度也会相对较高。但也需注意，功能不是越多越好，还是要符合自身的需求。
02 购买要素一：选择操作简单实用，具备个性化解决方案的软件
选择项目管理软件时，操作简单实用也是一大要点。
一部分软件虽然功能非常全面，但相应的操作流程也非常复杂，员工记不住、学不会、用不对，久而久之软件就被弃置一边了，也自然失去了其实际的作用。
因此，建议优先选择能够通过后台灵活配置的方式，精准匹配企业个性化业务场景的软件系统，这类软件可以贯穿企业业务管理的行为、过程与结果，为企业提供高效的个性化数据智能解决方案，精准助力企业进行数字化转型升级。
03 购买要素二：选择能够提供“专业实施＋后期运维”的服务商
在软件选择时，还需要着重考虑购买软件后，是否有专业团队进行实施前的详细需求调研，实施中的使用培训，以及售后的长期运维管理能力。
- 没有详细的需求调研，则造成软件配置不实用，功能不匹配等问题；
- 没有线下详细的使用培训过程，员工搞不清使用流程，买了不会用，用不好，再好的软件也无法发挥实际作用；
- 没有售后长期运维管理服务，后期软件出现大大小小的问题没人解决，导致软件无法继续使用。
作为中国企业级“SaaS PaaS”移动管理云服务领导者，红圈项目管理软件经过了研发团队历经数年潜心打磨，可根据企业实际业务场景进行个性化配置，操作简单实用，且团队的服务围绕着客户的整个使用周期。
红圈团队会在前期进行详尽需求调研，上线后可进行线下培训，保证员工学得会。同时，红圈拥有专业售后团队进行长期运维管理，后期使用过程中会定期回访，有各类问题都可以随时沟通解决。真正让软件成为企业的好帮手，助力数字化转型。
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