项目进度掌控的关键方法和技巧(项目进度掌控的关键方法和技巧有哪些)

跟踪项目进度是项目施行中的重要一步,项目进度滞后就可能导致项目无法在规定周期内完成,项目成本增加,甚至很有可能导致项目的失败,因此有效进行项目进度控制,是项目成功的重要保障。

项目进度掌控的关键方法和技巧(项目进度掌控的关键方法和技巧有哪些)

项目管理中,各个环节的管理不当都有可能导致项目逾期。

首先的项目计划

详细周密的项目计划,可以为后续项目管理工作的开展奠定良好的工作基础。在项目计划制定完成后一定要与项目各方进行确认,避免后期项目需求来回变更导致的工作量增加。

在这一环节,项目管理者可以借助甘特图工具将项目进行可视化处理,帮助您进行项目计划与进度跟踪工作,Zoho Projects 内置强大好用的甘特图工具,提供多种项目关系管理与视图,明显的颜色区分,可以帮助用户更加直观的掌握项目。

项目进度掌控的关键方法和技巧(项目进度掌控的关键方法和技巧有哪些)

其次是资源管理

项目落实与推进都需要项目资源的支持,一个完美的计划也需要后续项目资源的支撑。每个项目所能使用的资源是有限的。掌握可调动的项目资源,进行合理分配,是项目管理者需要做的功课。

Zoho Projects 的资源利用图让您直观了解项目资源利用情况,并根据项目需求及时做出调整,根据资源和可用性分配工作,从而实现团队的更高效率。

项目进度掌控的关键方法和技巧(项目进度掌控的关键方法和技巧有哪些)

最后是沟通管理

及时有效的沟通,是掌握项目进度,进行项目协调的基础。及时与客户进行沟通,充分了解其需求与项目期望,以避免项目被推倒重来,做无用功。及时与团队沟通,使任务负责人快速了解项目最新进展与需求。

Zoho Projects 的团队协作平台,为协作的项目团队提供统一的交流平台,无需占用员工私人社交工具。还可以对项目文档进行统一管理归纳,帮助对项目经验进行沉淀,成为团队的宝贵财富。

项目进度掌控的关键方法和技巧(项目进度掌控的关键方法和技巧有哪些)

在项目管理过程中,一个好的工具可以帮助您达到事半功倍的作用。Zoho Projects 专业级项目管理工具,为各行各业的团队提供优质项目解决方案,协助团队高效的完成项目!

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