新业务需要流程吗?(新业务需要流程吗为什么)

新业务需要流程吗?(新业务需要流程吗为什么)

如果企业战略选择发生了变化,进入了新的业务领域,可能是新产品、新行业、新的价值链环节等。此时,是不建流程,大干快上,等完成抢地盘之后,再来补管理的课?还是先把流程建立,通过流程来驱动业务快速稳健增长?

在回答这个问题之前,我想先谈一谈流程架构,按APQC的定义,流程架构可以分成L1-6,其中L1是业务域,L2是流程组,L3是流程,L4是子流程,L5是活动,L6是任务。

  • L1-L2回答的是why的问题,是企业商业模式与业务模式的设计;
  • L3-L4回答的是what的问题,是企业跨岗位业务运作方式的设计;
  • L5-6回答的是how的问题,是企业作业层工具、方法的设计。

我认为L1-2往往没有太多的企业特色,同一个行业,甚至是相同的业务类型是基本相同的,企业要做的是选择题,解决基于公司战略、业务及发展阶段选择适配的模式,不需要太多的定制。我认为:新业务是可以,也需要先进行架构设计的。

如果企业不做L1-2的设计,就会出现两个突出的问题:一是不知道需要什么样的牛人,所以很难找到对的人;二是,企业即使将业界牛人招来了,但往往由于没有构建牛人生存及发挥价值的平台,导致牛人无法创造价值,或不适应活不下来,或者无所作为。

新业务需要流程吗?(新业务需要流程吗为什么)

L3-4级流程也是必须的,但建设的重点是大体理顺各岗位之间的接口(输入与输出)与职责边界,不用追求精细、精准,也很难做到。至少要保证运作层的L3-4级流程团队协作机制是顺畅的,各司其职,不能打乱仗,更不能相互伤害。

你也许会问,我没有L3-4流程的经验,那要怎样做流程设计?答案就是抄标杆的作业。

大致的步骤是:1、选定标杆(与公司新业务模式相同或相近的,与公司发展阶段匹配的,不能太超前);2、研究标杆(流程背后的原理、流程运作的支撑条件、标杆公司与我司之间的差异等);3、标杆适配(结合公司的管理基础条件进行转化,识别哪些能够用,哪些用不了,哪些需要转化后再应用等);4、流程设计(可能是语言的转化,也可以是具体方法的替换,也会涉及到业务流程的简化,与公司组织架构、企业文化,人员能力相匹配等)。

此时,你如果定义不清楚规则与标准就先放一放,但给个大致的指导原则,你也许给不出明确的职责分工 ,但大致的定位需要明确。

如果你的业务真的非常创新,已经进入到无人区,没有作业可抄。你也得有一个大致的L3-4流程的人员分工,哪怕开始做得很粗略。你可以采取自上而下的分解来完成。

L3-4流程设计出来一定要具备两个条件:1、流程团队都能够理解;2、流程团队基本具备相应的能力来承接。如果没有把握一定要先尽量做到简化,把最基础的活动定义好,保证新业务基本能够跑起来。

新业务需要流程吗?(新业务需要流程吗为什么)

对于L5-6作业层级的文件,这是how to do的内容,属于具有高度企业特色的,基本无法通过标杆借鉴来完成,标杆借鉴只能够给你思路,但具体的方法、规则、模板等,不可能照搬。对这部分内容,我的建议是参加相关的方法论培训即可,流程文件不需要梳理。先通过人才在新业务中的实战与摸索,逐步打开业务局面,取得阶段性的成功之后,再来进行总结,通过对成功业务实践总结来慢慢沉淀。

新业务需要流程吗?(新业务需要流程吗为什么)

如果公司处于业务高速增长,且几乎没有盈利压力时,企业在完成规模扩张之前,都不需要做太多的L5-6层级的流程建设,但需要管控好大的风险。此时企业就是要投入饱和的资源,牺牲部分效率来换取快速的增长,实现市场规模的快速卡位。

但如果公司新业务虽然快速增长,但盈利压力较大时,企业还是需要同步构建流程管理能力,形成边打仗边总结,边建设边迭代的方式,快速地将成功经验总结为L5-6层级的文件。再进一步通过培训辅导体系,快速提升团队整体作战能力,实现精益化运营,以保证规模增长的同时,获取预期的利润回报。

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