针对各种使用场景，对OFORM、Canva、Adobe表单和Google表单做比较。

当您觉得缺点创意时，可以到模板库找找现成的设计，用于简报、社交媒体帖子或办公室杂志。还要处理令人困惑的政府表单，或者需要快速地为新客户制定个合同？您可以搜索模板服务，在海量表单示例中找到所需，只消把信息填进去即可完成任务。

但是，如果您用的事由跟搜索字段不匹配，最后不得不从头开始创建表单或模板呢？在本篇文章中，我们比较了三款可能帮您完成这类工作的应用。但是为了得出正确的判定，我们先看看您可能需要什么服务。

表单创建服务可用于何处

我们来看看大家如何使用表单，以确定用什么标准来选择使用哪款表单。

文档创建

通过结构合理、经过验证的模板快速创建文档，可能是表单创建服务最基本的作用。一个组织或个人甚至可以创建一个规则手册，将需要的所有文档类型保存为布局和设计做好自定义的可填写的表单，所有的信息都在了——只需添加必要的凭据，文件就可以用了。这里有一众优秀的文本编辑和格式设置工具可选，很有用，所以您无需单独的办公应用来准备模板的主体。

调查

模板还可以用于收集信息，创建调查问卷、注册表单或应用。要充分利用调查，一方面您使用的工具要方便分享，另一方面尽可能不需要额外做什么，就能顺畅地收集和记录数据。

设计

如要制作简报、报价、社交媒体帖子等营销材料，要有创意、还要掌握设计工具。然而，并不是每个人都是优秀的设计师，甚至有人都不是设计师。对许多用户而言，要创建这样的模板，相关工具必须得亲民而非专业，能提供自动、现成的样本，界面直观，让用户轻松处理视觉元素。

法律与安全

许多模板文档，包括协议和合同，包含需要保护的敏感数据，同时有一定的法律效力，需要用签字盖章。能够加密或以其他方式保护这些文档非常重要，而内置的电子签名功能无疑会非常有帮助。

模板库

在缺少灵感、没有时间或知识匮乏时，我们常常会潜入或免费或付费的模板库，而不是去创造一些已经存在、完全适合我们需求的东西。具有表单创建功能的服务再加上一个预先设计的模板库，可是好上加好。

ONLYOFFICE vs Google vs Canva vs Adobe

Adobe表单 (Adobe Acrobat)

有 Adobe 做可打印文档及网页文档领域的巨头，Adobe Acrobat 被认为是创建可填充 PDF 文档的一大金标。与经典桌面办公软件有诸多编辑和协作功能不同，Acrobat 主要处理 PDF 创建和填写。

图片来源：Adobe

这款软件的创建工具和输出质量出色，能满足我们对这款 PDF 格式创建器的期望。Acrobat 可处理文本文件、HTML 页面、图片甚至扫描文件，让您能把这些文档都转换为 PDF 文档。

这款软件支持云端协作。您可以将 PDF 分享给合作者，让他们添加和查看评论、备注和绘图，还能为审阅者设置截止时间。很遗憾，它不支持实时协作，您仍然是文档的唯一原创者。

除了在 Adobe Document Cloud 中，您也可以在 Box 或微软 OneDrive 等第三方存储空间中使用 Adobe 创建表单。

使用 Adobe 出品的工具，输出的文档可以即刻签名及打印。

我们来了解下如何使用 Adobe 解决方案中的表单：

文档创建。您可以从各种来源导入内容并将其转换为可填写的 PDF，或者在编辑器中直接创建一个原始文件。如果您的工作需要对格式进行复杂的设置，还需要处理图形对象，则需要在能满足需求的软件中准备好内容、将其转化为 PDF，以使用 Adobe 填写。

设计。如上所述，Acrobat 不是一款图形设计或通用文档处理软件，所以您只能用它来转换为具有所有需要的属性的 PDF 格式。

调查。虽然 Acrobat 不能帮您处理用于调查和注册的网页表单，但您可以使用其生态中的另一款产品Adobe Sign，它是具有签名和验证处理功能的表单创建器，您可以用它将表单嵌入网页和 PDF 文档中。

法律与安全。Adobe 在这方面能满足您全方位的需求，提供内置的电子签名功能，它关注广泛的合规性，可用密码保护表单、对用户访问表单进行认证。使用专业版中提供的 Adobe Acrobat 的 PDF 标准化选项，您可以确保终版文档符合所有行业和法律标准。

模板库。截至目前，Adobe 没有可以支持 Acrobat 的自有模板库，所以您需要到独立的 PDF 模板资源中搜索，如 Template.Net 或 Desygner。

您可以订阅 Adobe Acrobat DC，有两种计划可选——专业版和标准版。专业版在标准版的基础上还支持文件比较、扫描成 PDF、敏感信息移除和 ISO/ 可访问性标准验证等。

ONLYOFFICE 表单 (OFORM)

从7.0版本开始，ONLYOFFICE 文档基于自有技术支持表单创建和填写功能。OFORM 仍然是一款非常新的、开发中的工具，您可以使用 ONLYOFFICE 文档的专业编辑和格式设置工具、以及一系列的外部插件，来创建模板和表单。

图片来源：ONLYOFFICE

ONLYOFFICE 使用两种基于 DOCX 的格式来创建可填写的表单：DOCXF 用于处理文件及其内容，OFORM 用于共享最终版本、填写信息和签名。您可以将表单导出为 PDF，它们与 Adobe Acrobat 及其他 PDF 编辑器和查看器兼容。

这款软件支持实时和段落锁定模式下进行协作，功能包括评论、审阅、版本历史、文件比较和内置聊天；还有很多与认证用户和外部用户共享的权限类型：编辑、查看、审阅和评论。

您可以将 ONLYOFFICE 文档与 Nextcloud、ownCloud、Jira、Confluence、Redmine 等文件共享服务集成使用，也可以在 ONLYOFFICE Workspace 中使用。这些编辑器可在云端、本地使用，也可以通过桌面应用使用。

ONLYOFFICE 文档有免费的社区版和个人云，云端企业解决方案、本地和开发者版。

我们来简要总结一下 ONLYOFFICE 如何执行各种任务：

文档创建。ONLYOFFICE 主要是一款用于文档处理和协作的套件，支持一众格式设置及编辑工具、学术工具、复杂的对象及可填充字段。

设计。如果您想创建设计和营销模板，无需做太多工作。除了内置的自动形状编辑器、文本格式设置和布局工具，您还可以通过外部插件处理图片、创建迷你图和多功能图表（使用 Drawio 插件）。不过，如果您需要图形设计和绘图工具，最好使用专用软件。

调查。OFORM 没有数据收集功能，目前如果不创建自定义插件，很难用于大规模的调查。

法律与安全。您可以使用内置的签名功能对 OFORM 进行数字签名，也可以通过 AES-256 加密使用密码做保护。对最精通安全技术的用户，ONLYOFFICE Workspace 提供了具有卓越文件系统加密的私有空间。

模板库。ONLYOFFICE 的表单库不断扩大，您可以在此找到多种模板，也可以提交或建议新的表单类型。所有人都可以免费使用这些模板：可以从网络编辑器中填写和下载，也可以在 ONLYOFFICE 文档中使用。

Canva

有些营销人员需要创建社交媒体帖子、简报、卡片、演示文稿和其他视觉导向内容，却没有专业的设计技能和专业软件使用经验，对他们来说，Canva 的地位可谓难以撼动。

图片来源：Helen Bell Design

Canva 有网页版和桌面版，为用户和团队提供各种工具和现成的模板，支持实时协作功能，具备结构清晰的存储和共享空间。

在 Canva 中处理社交媒体内容可谓非常别致。除了简单、直观地创建专业的设计外，您也可以直接从该服务中规划、安排和发布帖子。

免费版即为您提供创建和输出内容所需的几乎所有功能，但要使用一些额外的编辑功能、访问现成的模板库和优质的视频和图片，则需要专业版。购买企业版，即可获得更广泛的协作和管理工具、组织团队和工作流，获享安全福利和无限存储空间。

您可以使用 Canva 做什么？

文档创建。Canva 是为设计而构建，而非写作及创建格式固定的文本，所以在这个领域无法与其他竞品匹敌。

设计。Canva 据此在流行的设计软件排行榜上独占鳌头，让用户能在得到强大而灵活的产出之间获得平衡，而且不会过于呆笨、沉重。它可以为您提供可视化工具库、图片及视频编辑器、直观流畅的图形合成界面，还支持多种内容格式，是创建品牌和营销内容的完美之选。

调查。您一定可以用 Canva 为表单、页面和文档创建布局和设计，但仅使用 Canva 无法构建交互式网页字段。

法律与安全。随着诸多机构和公司选择企业版，Canva 推出了针对安全共享和保护的安全工具，但本身不是要创建文件安全工具。

模板库。专业版和企业版用户都可以使用模板和视觉元素库，可选项目非常之多（超过 42 万个模板，图片和视频多达 7,500 万个以上）

Google表单

Google 表单是最为常用的调查工具——这是因为它是一款免费工具、极其直观，可满足您所需的一切功能，从快速创建和分享，到即时准确地直接发送到您的帐户。但在这种情况下，表单并不等同于模板，因为Google 表单是网页表单构建器，而非表单文档的编辑器。

图片来源：Jeff Everhart

它支持定义基本的调查逻辑参数、添加自定义的感谢页面以及应用基本的格式设置，但是不能对视觉效果做太多自定义设置。借助这些功能，您可以精心地为用户创造充实、无忧的体验，引导他们到更多步骤，链接您的资源或社交媒体帐号。

Google 的表单有协作编辑功能，但协作创作的功能有限，比如，没有访问权限管理和版本历史。

如果您是一名网页开发者，可以使用 Rest API 将 Google 表单构建在您的网站上，无需重定向到 Google 即可收集数据。Google 也提供大量的协助文档。

然而，尽管 Google 在简洁和可访问性方面表现突出，如果您需要一款更专业的工具，不妨去用 Survey Monkey，后者在复杂和自定义的调查方面支持您做更多洞察。

Google 表单对所有人都是完全免费的，而且免费帐户的表单功能与您在 Google Workspace 企业版获得的是一样的。

我们来概括下 Google 表单：

调查。Google 绝对是做调查和网页表单的理想之选。快速创建表单，将其嵌入您的网站，就调查进行分享和协作，即可直接在帐户中看到结果，获享无限免费使用。

内容创建、设计与法律文档。在这种场景中，表单不等同于模板或可填写的文档，因为 Google 表单是一款网页表单构建器，而不是一个表单文档的编辑器。但是，您可以使用 Zapier 等外部工具将 Google 表单与 Google 文档集成，直接在文件中设置数据处理。

我们的结论

Adobe：在 PDF 创建、共享和填写方面超群出众，还通过 Sign 支持网页表单构建和嵌入。协作方面，Acrobat 中仅限于审阅功能。在涉及到正式和法律文档时，Adobe 工具是绝佳之选。然而，这么多的优点，对应的是相当不友好的费率。Adobe 表单非常适合做法律安排。

OFORM：ONLYOFFICE 文档的一个新功能，结合专业文档处理器和兼容 PDF 的表单创建器的功能。可选各种协作工具，支持签名和文件保护功能，可处理敏感内容和法律文书。然而，它没有数据收集机制，无法创建调查。OFORMS 非常适合创建通用文档模板。

Canva：Canva 是一款为创意者打造的软件，有个人版、专业版和企业版，为营销人员、机构、社交媒体经理、博主等需要持续处理内容设计工作流的人提供支持。Canva 不太适合处理多数文书工作或互动网页内容，但非常适合设计模板。

Google 表单：通常属于表单构建器的范畴，不能用于创建文档和模板。如用于作调查，它满足快速收集数据可能需要的所有要求——绝对的简洁、免费适用、于其他 Google 应用的生态系统原生集成，对开发者有优秀的 API 支持。Google 表单适合调查和数据收集。