项目常用管理工具对比(项目常用管理工具对比分析)

一、禅道

(1)简介

禅道是一款覆盖全生命周期项目管理软件。它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,完整覆盖研发项目管理的核心流程,并实现量化评估。禅道管理思想注重实效,功能完备丰富,操作简洁高效,搜索功能强大,统计报表丰富多样,软件架构合理,扩展灵活。

对团队的评估:

通过把所有的工作拆分成任务并在线上分配给开发人员,再结合一些统计报表,管理者对团队执行力可以有一个数据化的感知。方便管理者对外承诺,也可以作为团队是否需要扩张的参考依据。

对个人的评估:

把工作拆分成一个一个的最细粒度任务,可以详细到小时的单位,并分配给开发人员。任务分配者(比如迭代负责人)注意每个任务难度、复杂度相近。管理者可以通过任务的完成数量,完成时间,对开发者有一个量化的工作量评估。通过所完成任务的bug的率的统计,可以对开发人员的代码质量有一个大概的评估。工作量和工作质量可以作为绩效评估的参考项之一。

(2)界面

界面左侧是主要功能模块,对应不同角色人员,包括产品管理、项目管理、测试管理、研发管理等。顶部为各个模块进入后的分级功能菜单项。

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(3)创建项目集

点击项目集列表右上角的添加项目集按钮,进入项目集添加的表单页。

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(4)创建产品,提交需求

点击产品列表右上角的添加产品按钮,进入产品添加页面:

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产品添加成功后,就可以开始添加需求:

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创建产品开发计划,关联要开发的需求:

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(5)创建项目,关联产品

点击项目列表页的创建项目按钮,即可添加项目:

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项目创建成功后,可以通过项目所属项目集来查看项目、产品、项目集的关联关系:

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(6)跟踪进度

看板:“执行”模块提供了多种查看跟踪进度的工具,包括看板、燃尽图和视图。在看板中,可以按照研发需求排序,查看任务和BUG的状态。

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燃尽图燃尽图是以图表展示随着时间的减少工作量的剩余情况。工作量一般以竖轴展示,时间一般以横轴展示。

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视图:可以按照分组查看任务,分组包括按研发需求、任务状态、优先级、指派给、完成者、关闭者和类型进行查看。

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也可以以树状图查看。任务按照“产品”-“需求模块”-“需求”的层级进行展示:

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(7)项目看板

点击项目看板上的对象名称即可直接进入相关页面查看项目和执行的状态:

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(8)执行看板

点击“执行”–“执行看板”,点击对象名称即可直接进入相关页面查看执行的状态:

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二、Coding

(1)简介

CODING DevOps 是面向软件研发团队的一站式研发协作管理平台,提供从需求到设计、开发、构建、测试、发布到部署的全流程协同及研发工具支撑。CODING 解决方案可助力企业实现代码的统一安全管控,并快速实践敏捷开发与 DevOps,提升软件交付质量与速度,降低企业研发成本,实现研发效能升级。

(2)界面

界面左侧是主要功能模块,顶部为各个模块进入后的分级功能菜单项。

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(3)项目集管理

项目集的出现解决了这一难题。项目集提供了跨项目协作的 PMO 视角,在不改变原有项目逻辑与架构的前提下将业务需求拆分到多个关联项目中实现。各关联项目按照自身的迭代频率实现需求,并同步进度到项目集中。

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(4)工作负载

在「工作负载」中,你可以根据组织架构,创建分组并添加成员。「工作负载」将自动统计组内成员在一定周期范围内同时进行的事项数,并在日历中展示事项安排,帮助部门负责人统一查看对比成员的工作量和工作安排。通过直观展示成员工作饱和度,管理者能清晰认识到成员的工作负载与工作效率,及时进行调整与推进。

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(5)查看工作量

进入已添加成员的分组后,左侧展示该组内所有成员,右侧展示组内所有成员近一段时间,每天/每周同时进行的事项数。

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(6)目标管理(OKR管理)

团队协作中的重要一环在于做好目标管理(OKR)。大多数团队通常会采用 KPI 机制进行目标分解,但它往往是被动式的任务安排。如果团队成员都能够通过目标管理机制,从「要我做」转变为「我要做」,毫无疑问这将会是一个充满机动性与高效能的团队。

不同于传统视角下的 OKR 工具,针对大多数研发团队的实际工作流程, CODING OKR它能够分别查看团队目标与个人目标;针对关键结果(KR)引入权重体系,更加科学地计算目标的完成进度。它赋予了企业管理者一个「上帝之眼」的选项,能够透视团队目标落实至一线的具体情况。

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三、Microsoft Project

(1)简介

Microsoft Project 是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本计划、控制。Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现发展计划、项目进度、任务分配资源、成本的控制、跟踪进度、管理预算和分析工作量,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。

(2)界面

界面顶部是菜单栏,紧接着下方一排是工具栏,左侧是任务大纲区域,右侧是甘特图显示区域。界面风格和office其他工具类似,上手比较容易。

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(3)创建项目

设置项目开始时间:

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设置项目开始时间:

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设置项目工作时间:

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(4)添加任务

先添加任务名称,填写预估完成该项目需要的工期。默认工期是1天,你可以通过下拉框来调整工期数,也可以直接单击该框,修改数字。

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开始时间默认是系统当天时间,完成时间是工具自动根据工期算好的。如果要修改开始时间,可以点击上图中标红的按钮就会出现日期选择框。也可以先填写完成时间,开始时间会根据工期自动进行计算。

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填写好时间后,会出现如下进度条

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(5)甘特图使用

拖拽可以调节视图区域大小

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新增任务:

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任务信息提示框:

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拖拽调整任务完成百分比:

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四、Omniplan

(1)简介

Omniplan是Mac系统下的项目管理工具,一旦你适应它了,你会觉得比project更加优秀。它不仅可以在Mac上使用,也可以在iPhoneiPad上使用,实现多终端的数据同步。

(2)界面

界面顶部一排是菜单栏,紧接着下方一排是工具栏,左侧是任务大纲区域,右侧是甘特图显示区域。最顶部的菜单栏主要包含:OmniPlan、文件、编辑、格式、显示、项目、结构、检查器、窗口和帮助。任务的创建、文件的导出、任务关系的设定、任务分配、各类视图的显示等各类操作都在这里进行。

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(3)任务视图

任务视图模式下,在左侧任务大纲区域创建任务,在右侧甘特图区域设置任务时间线,分配资源(人员,设备,会议室等),设置任务从属关系,设置任务完成时间,设置里程碑等。

从任务视角,直观展示任务进度。

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(4)资源视图

工具栏中点击资源进入资源视图,左侧为大纲,右侧为资源分配视图。在左侧大纲创建资源,为资源命名并选择资源类型,OmniPlan的资源类型分为人员、设备、素材和群组。这里的资源定义很广泛,不仅包含了物,还包含了人,人也是一种资源,而且是项目中使用最多的基础资源。

在右侧资源分配区域可以进行资源分配,展示各个资源分配到的任务时间线。

从资源角度,人员角度,直观展示每个人的工作量。

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(5)网络视图

网络视图可以将项目显示成一组节点(任务)图,节点之间用线条(相关性)连接,不仅能为当前的项目带来全新的观察角度,也便于迅速地构建新的项目。选中一个任务后按回车键可创建一个与该任务相关的新任务;拖动现有任务之间的线条,可以看到这些线条会根据新创建的相关性进行调整。

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(6)生成报告

一键生成报告,包括项目概览、任务报告、资源报告、挣值分析、甘特图、资源时间线等。

概览:

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任务报告:

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资源报告:

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挣值分析:

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五、工具比较

平台

安装方式

多人协作

使用人员

是否付费

禅道

Windiws、

Linux

BS模式部署

支持

项目管理人员、研发人员

社区版免费

Coding

Linux、

Docker

BS模式部署

支持

项目管理人员、研发人员

免费,高级功能付费

Project

Windows

单机/联机

联机时支持

项目管理人员

月付费

Omniplan

MacOS、IOS、IpadOS

单机

支持

项目管理人员

一次性付费

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