档案管理中讲的“兰台”究竟是什么意思?(兰台为什么是档案工作的代称)

在档案管理工作当中,随处可见“兰台”一词。比如在2022年我们跟大家一起品味过的《中国档案行业宣传篇》当中,就有“百万档案工作者兰台筑梦”的文案;2023年国际档案日征文活动就以“奋进新征程兰台谱新篇”为主题。

档案管理中讲的“兰台”究竟是什么意思?(兰台为什么是档案工作的代称)

“兰台”究竟缘何而来?小编跟大家一起探索档案的古色古香。

01“兰台”究竟缘何而来

兰台,指的是中国古代的一个官衔、官职,也是官员们在政务活动时所使用的场所之一。

唐代设立了兰台郎中一职,主要负责校对奏折、起草文件等工作。此后,兰台逐渐演变成为一个政务机构,成为监察官员的重要职务之一,也有时作为皇帝直接管理下的机构,负责处理国家重要事务。在明清两代,兰台一职逐渐消失,而兰台档案则是指保存了相关历史文献、资料的档案。

档案管理中讲的“兰台”究竟是什么意思?(兰台为什么是档案工作的代称)

据历史记载,兰台得名有多种说法,其中一个得名是因为兰花在中国传统文化中代表高雅、高贵,而兰台作为地位高尚的官员所使用的场所,也应该以兰花为名,以彰显其高尚、高雅的品质。

另外还有一种说法是因为唐代大臣张九龄在兰台上献诗,使得兰台名扬天下,后来便以兰台为名。总的来说,兰台之名与兰花的馨香、高雅等特质有关,体现了古代官员们对于文化、品格和地位的追求。

02历久弥新的“兰台情怀”

遍寻中国古籍,我们可以看到李白在《游兰台上高丽楼》上云:兰台公子王孙游,差池不与群鸥俦。高丽岛屿三千里,绿水环红岛,白波翻夕愁。几时欲归见天子?万里胡风吹我衣。也有杜牧的:兰台静远余芳在,翠影红霞映不开。还有张籍的:兰台阁上望山川,千古文章盛世传。白居易笔下:兰台远望空蒙蒙,青云直上几千重,更是脍炙人口。

中国人自古就有兰台情怀。

兰台现在已经成为了文化符号,很多地方和事物以“兰台”命名。比如北京西城区的兰台公园,湖南省岳阳市的兰台山,还有文献《兰台纪事》。基于兰台是皇帝处理文书的地方,现如今已经成为了档案的代称。

档案管理工作,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。档案是穿越千年而来,并持续向新的智慧源泉。新的时代,借助新的科技力量,我们有了档案管理系统、有了智能的档案柜,有了数字化的档案管理技术,兰台的芬芳正以新的姿势,触抵新的未来。

03会博通档案管理系统,三十年,从文档一体化到综合知识管理

档案管理系统在中国的发展,可以追溯到上世纪80年代。会博通就诞生于1988年,算是较早一批开始研究文档、档案管理的企业之一。会博通首个产品系列叫绍林文档。

上世纪80年代的文档档案管理软件,主要满足文件登记与归档功能,我们可以称之为文档一体化管理系统。例如,用户在收文时可在系统中进行收文登记,并打印收文传阅清单等标准规格的审批表单,与纸质文件一并进行线下的流转。流转完毕后再在系统中登记归档状态与信息。会博通第一代文件档案管理系统,就是在这样的需求下诞生的。

此后,随着社会各界对文档、档案管理的需求进一步扩大。绍林文档被列入广东省新产品开发计划、通过广东省科技成果鉴定。在不断迭代的过程当中,绍林旗下文档管理软件也相继获得了“国家档案局科技进步奖”、“全国第六届新技术、新产品交易会金奖”,并创建了自主品牌会博通。

三十余年来,会博通不断深耕行业需求,推出了综合文档管理、文控管理、证照管理、会议文件管理、视频库、图片库、档案库房等模块;开发完成IOS版本、安卓版本;兼容国产信创版软件应用;支持多种主流国产CPU和国产化操作系统,兼容国产达梦数据库系统及国产中间件。

经过三十年发展,会博通已经从文档一体化管理软件,升级为综合知识管理软件,成为为党政军系统、教育科研行业、建筑行业、能源行业、交通行业、信息咨询行业、制造行业、金融行业等行业赋能的有力工具。

现如今,会博通档案管理系统不仅是一个能够满足档案收集、档案分类、档案归档、档案借阅、档案编研、档案统计等全流程档案的管理需求,同时也能全面记录组织的成长过程,积淀组织知识,帮助组织构建知识护城河。

2023年,会博通档案管理系统跟百万档案工作者们一起,兰台筑梦!

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