协同办公系统oa的日程管理功能介绍!(oa系统日程安排)

OA办公系统是企业事业单位内部协同协作的管理软件,在协作过程中消息传递的延误必然影响办公的效率和执行力,而OA系统实时精准的消息提醒是高效协作的基本保障。日程管理在很多系统中都存在,但很多都几乎很少使用,如:手机系统自带的日程安排,但工作中的日程管理则发挥作用比较大,由于涉及到不同部门和人员之间的协作,提醒的事务多容易被遗漏,周期长且分布在不同的时间段上,因此OA日程管理成了工作中日程安排与提醒的首选。

OA日程管理的消息提醒有哪些特点?

1、提前预设置的提醒

不同于流程审批的即时消息提醒,任务也是即时产生的,日程事务是提前制定的,事务的执行时间也是预先指定的,提醒时间和周期也是明确的,如:客户拜访可设置拜访日期,提前多少天或小时提醒;律师案件处理的每个阶段事务及对任务负责人的提醒等。

2、阶段性的提醒

只要日程对应的任务没有取消或结束,就需要在指定的时段内持续提醒或在执行前的提醒,如果这类事务很多,这种提醒就显得非常重要,避免因事务执行延误带来的系列问题。

3、周期性和临时性等不同类型

日程提醒有些是周期性的,如:每周指定时间事务处理的提醒,或按月指定时间事务的提醒;而有些是临时性的,如:工作中临时产生的事务。

协同办公系统oa的日程管理功能介绍!(oa系统日程安排)

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