如今，几乎每个企业都在说数字化，但是数字化到底是什么呢？
很多企业所谓的数字化转型，其实只完成了一部分，即所谓的“数码化”。对于有公车的企业来说，以前用车申请、用车数据的统计以及储存方式，都是以“纸质化”为主的，而数码化就是将这些纸质文档搬到了电脑上，变成了数字文档。但本质上，数据在系统中仍然是割裂的，并且无法在系统中进行流转。
那么问题来了，想要成功完成数字化转型，企业努力的方向在哪里呢？我们先搞清楚到底什么是数字化，从网上得到的答案是：数字化是指通过利用数字技术和数码化数据来启用或改进流程的过程。说直白点：数字化就是从人力驱动到软件驱动的转变。
传统管车方式，员工使用公车前需要先填写纸质申请单，然后拿着单据到各个负责人那里逐级签字审批，在审批的过程中，相关负责人还需要人工调取车辆数据将并记录下来。派车时，调度员还需要人工确认哪辆车闲置、哪辆车外出，然后进行车辆调度。听着就很麻烦，对吧？
为了能够让企业真正体验到数字化管车的高效，云上管车以企业微信办公生态为依托，充分利用数字化技术和工具，将之前“数码化”的车辆数据同步到了系统里，然后系统按照企业微信内设置好的流程路径自动流转，并提醒相关负责人线上审批。
对所有车辆和司机信息进行线上管理
数字化管车的第一步就是将所有的车辆和司机的信息进行线上管理，其中包括车牌号、车型号，以及每个司机的姓名、驾驶证信息、部门等。管理员只有掌握了车辆全面信息，才能从本质上提高管车效率。
通过云上管车记录这些信息，为车辆安装并绑定车载硬件，线上就可以对车辆以及司机进行数字化管理，查看车辆实时定位、行驶轨迹等，线上以保证企业所有车辆正常运转。
对车辆调配与排班进行管理
企业通过云上管车系统后台，可以清晰的查看到每辆车的使用情况，同时，“车辆排班”和“预约看板”功能，可展现每个时间段车辆的预约情况，如用车人、目的地、当前任务等信息，防止“车辆已经在使用”、“当前时间没有可用的车辆”、“申请车辆发生冲突”等情况的发生。
当企业清楚的了解整体出车与空闲情况后，可根据业务需要直接从线上对车辆进行调配，或者对某一辆车进行排班。同时，司机和员工皆可在企业微信上收到任务信息。
对车辆的轨迹与定位进行实时监管
云上管车通过北斗＋GPS定位系统，可以实时查看车辆当下所在的精准位置，并且系统支持查看全天候行程轨迹信息，无论是正在行驶的车辆，还是已经完成行程的车辆，都可以查看车辆此次行程的轨迹、里程、油耗等。
同时，企业可以定期对车辆的历史行程记录进行分析，一方面有效的避免公车私用等问题的出现，另一方面也让企业在提升车辆管理效率的同时，达到节省运营成本的目的。
企业的数字化转型就是要将内外部资源打通，使组织架构权责变清晰，从而让跨部门的沟通更高效，让业务流程和业务行为在线化，最终帮助企业达成“降本增效”的目的。
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