会议报表通过数据协助用户进行管理(会议报表通过数据协助用户进行管理)

会议报表通过数据协助用户进行管理

当会议预约系统深入我们办公工作后,每周、每月的使用数据都会积累起来,我们把它们以数据的形式展示出来,对公司办公情况的反馈可以使我们直观了解到公司会议情况,并直接进行调整,使工作方式进一步优化。

会议报表分为三个部分:会议室使用情况、部门开会频率、会议时间/次数。

1、门牌状态:会议室使用情况:

会议报表通过数据协助用户进行管理(会议报表通过数据协助用户进行管理)


会议室使用情况可查看某时段内各个会议室使用次数,可根据数据更改办公室配置,使办公室使用率更均衡。

2、部门开会频率

会议报表通过数据协助用户进行管理(会议报表通过数据协助用户进行管理)

部门开会频率可以查看某时间段各部门实际开会次数及在公司总会议数中所占百分比。直观反映出各部门会议活跃度。

3、会议时间/次数

会议报表通过数据协助用户进行管理(会议报表通过数据协助用户进行管理)

会议时间/次数柱状图可反映出会议时长集中在多长时段,会议时长一般控制在45分钟左右最为合理,会议时长过长容易产生会议疲劳。可根据数据进行适当更改。

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Goodeey会议预约系统将会议管理的三个最重要的数据进行分析,协助管理者对空间、时间、人员的数据掌握,也能帮助用户发现问题并作出改变。

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