企业使用工程项目管理软件前后,会有哪些变化?(企业使用工程项目管理软件前后,会有哪些变化和不同)

在互联网 时代,得益于信息技术的快速发展,建筑工程行业也不断的在变,随着建筑工程管理制度的不断深化与改革中,建筑工程对管理的完备性、规范性也有了更高的要求。了解到利用信息化技术进行建筑工程管理,可以提升管理水平,提高工作效率以及提高工作质量。企业使用工程管理软件前后会有那些变化呢?

企业使用工程项目管理软件前后,会有哪些变化?(企业使用工程项目管理软件前后,会有哪些变化和不同)

使用前:公司没有做材料预算的习惯,都是项目来了就上,现场要材料就买,谁有空谁去买,材料买回来后往项目现场一堆,完事了。

使用后:公司管理层认识到了要想管理好工程材料就必须从源头抓起,先抓材料预算,预算成本部先对工程材料做整体或阶段性预算量(材料策划),作为后续施工材料用量的管控。

使用前:施工过程中谁要材料谁就去材料堆场里拿,自己认为要多少就拿多少,现场不够了就打电话给公司采购员买。

使用后:项目现场施工员进行材料用量申报时,必须基于预算成本部门所编制出来的材料预算总量(当预算总量不够或没有的时候,可以随时追加预算量)。这样,施工员提报材料时就不会时常出错了。

使用前:公司采购人员对于现场提报的材料单,提多少就买多少,生怕耽误施工影响了项目进度。

使用后:通过管理软件可以实现数据共享,公司采购员可以动态查看项目的材料预算总量、已经申报量、本次申报量、累计申报量,针对现场每次的材料申报量进行按需采购,对接供应商时也将不会出现材料名称、规格型号、数量等错误情况。

企业使用工程项目管理软件前后,会有哪些变化?(企业使用工程项目管理软件前后,会有哪些变化和不同)

使用前:采购员对于现场提报回来的材料出现名称错误、型号搞错,供应商把货送到现场后又要换货、退单、退货等一列问题,导致了跟供应商之间出现对单凌乱,结算时账物不符。

使用后:供应商依据公司采购部门下发的供货订单进行材料送货,项目现场依据公司采购部门的供货订单进行到货验收,既保证了材料质量,又保证了材料的清单明细和数量的准确性。

使用前:公司财务要求项目现场上报材料库存时,不能够及时统计项目上的材料库存数量和成本。

使用后:采购部门跟供应商之间对账也就省事方便了很多,合同签订量多少、订单下了多少、送货了多少、验收通过多少、结算多少、支付了多少、应付未付多少,一目了然。

使用前:现场材料浪费严重,无人监管,工程材料成本无法统计,跟供应商结算支付时经常出错。

使用后:公司管理层、财务部门可以实时动态掌握项目上的材料消耗情况、材料库存情况、材料应付账款情况。实现了物资材料从预算、需求、采购、仓库全过程管理,对公司物资成本进行有效管控。

企业使用工程项目管理软件前后,会有哪些变化?(企业使用工程项目管理软件前后,会有哪些变化和不同)

企业使用管理软件后,所获得的改善与提升是非常明显的,这也促使越来越多的施工企业,密切关注施工管理软件对企业的帮助与提升。毕竟,施工管理软件能更好的收集和整理各方面的信息,为企业的战略部署打下坚实的基础,对于企业未来的发展进步至关重要。

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