高值耗材管理“秘籍”(高值耗材管理方法)

导语:未来的医用高值耗材管理,会综合物流信息、风险评估等方面的内容,实现降低成本、效益最大化的目的,为医患提供更为便捷的诊疗环境和后勤保障。

医用高值耗材管理一直都是让行业“头疼”的一项管理内容,因为它与医患安全密切相关,使用必须有严格流程控制才能保证医疗质量。

01高值耗材无准确界限

什么是医用高值耗材?未来医用高值耗材管理发展方向又在哪里?很多一线工作者和专家都在思考这些问题,但目前国内外尚不存在明确的医用高值耗材的准确界限和概念。于是价格相对高、风险比较大的耗材以及部分植介入产品就被许多生产使用单位列入医用高值耗材范畴。

高值耗材管理“秘籍”(高值耗材管理方法)

02管理现状有“瓶颈”

医用高值耗材种类繁多,科技含量高,价格贵,新产品层出不穷,名称混乱,支出比重大,不合理增长快,信息化管理程度不高,管理模式滞后,监管困难,却始终没有形成统一标准的管理规范。

上述医用高值耗材的管理现状,影响着目前绝大多数医院医用高值耗材的管理发展。要知道,医用高值耗材的管理贯穿于耗材的整个生命周期,因此它同其他耗材一样必须严格遵守出入库管理、规范储存管理等规范。

三种准入路径

医用高值耗材由于有着特殊的使用范围和使用流程,所以需要对其进行严格可控的管理,才能保证临床使用中风险降至最低。目前的医用高值耗材进入医院主要有三种不同类型。

一、进入医院招标程序正常使用的高值耗材

该类高值耗材进入医院需要经过规范严谨的流程:经过省级招标,在省级招标文件目录内的高值耗材,经临床提出申请后充分论证,科主任和手术室护士长均签字同意后,再由高值耗材管理委员会讨论通过。最后再将产品上交至耗材中心进行质检,所有证件资质由耗材中心质检部门审批。

二、未进入医院招标程序,却为临床所急用的高值耗材

该类型产品第一要求也需要通过省级招标,在初次进入医院未经过高值耗材管理委员会通过的高值耗材,需要由科室提出申请,由科室主任签字后,交由耗材供应处、耗材质检部门、计财处等主管部门审批。

三、未经过省级招标同时是临床必须无替代品的高值耗材

这一部分高值耗材由于没有经过招标程序所以需要到省招标办备案,临床使用需要耗材中心的质检和耗材供应处审批。

高值耗材管理“秘籍”(高值耗材管理方法)

两大管理模式

现在很多医院主要采用的管理模式有两种:备货管理和零库存管理。

一、备货管理

之所以采用备货管理,是因为很多产品更新换代较快,同时因为高值耗材普遍价格较贵,库存积压在手术室或医院库房,会给医院的财务和管理带来压力。

备货管理的流程依旧是按照耗材管理的流程进行,决不允许存在耗材商私自拿着货物到手术室进行备货,必须到医院耗材中心进行质检验货扫码,再由配送人员送至手术室,与手术室的耗材管理人员进行交接。

二、零库存管理

零库存的高值耗材管理,主要是针对部分使用量较少,但却有着非常昂贵价格的高值耗材。这一类的高值耗材如果由医院去备货的话,会对医院的资金周转造成极大的压力,采用零库存管理可以减轻医院的运营压力,提高周转资金额度。

所谓的零库存管理就是在手术前一天,如果手术医生确定需要某类型高值耗材的话,就通知医院的耗材管理人员,由管理人员向医院主管部门申请,允许后从生产经营部门进货供给临床使用。

事实上两种普遍采用的高值耗材管理模式并不足以规避所有风险,在高值耗材管理中,医院还有更多的管理规范需要遵守。

03乐康高值耗材管理“秘籍”

乐康高值耗材管理平台从细节出发,把控管理中的每个节点,将商品存储、库存盘点、计划请领、统一采购变为自动化模式,基于B/S的定制化软件系统和智能硬件系统,与医院HIS系统对接,关联患者信息,形成耗材智能管理体系。

高值耗材管理“秘籍”(高值耗材管理方法)

乐康高值耗材管理平台通过线上云服务平台,结合线下智能硬件(乐康e柜),后台数据搭配前端销售,形成耗材管理闭环模式。 具体表现在

1. 智能存储、补货提醒

存储耗材时,乐康e柜可自动识别产品的条码、效期、供应商等信息,平台授权相关权限,保证医疗质量安全;同时,平台实时监控耗材的出货情况,及时通知补货员进行补货,使耗材供应更及时;供应商可根据平台大数据进行计划性调货补货。

2. 便捷下单、1秒快速出货

耗材选取可通过线下乐康e柜或乐康e柜手机APP,随选随出随用,远程术前备货,更加安全高效;手机下单支持二维码和声波码扫描出货方式,1秒快速出货。

3. 近效期先出、耗材全程可溯

乐康e柜集成智能管理 先进的物联网技术,耗材出货时按照近效期先出的原则,避免耗材过期现象;同时后台具备自动巡检功能,效期实时预警。机柜可与医院HIS系统对接,关联患者信息,耗材来源去处全流程任意节点均可动态跟踪。

4. 账务对接、实现零库存

耗材使用信息全记录,可对接HIS系统,与院内数据同步,结款结账方便快捷。随取随用的机制,实现医院耗材零库存,缓解资金周转压力,利于医院和供应商的良性合作。

高值耗材管理“秘籍”(高值耗材管理方法)

乐康e柜创新型管理模式,为各环节参与者带来了福音

1. 高值耗材经销商、代理商的管理神器:采用类自动售卖机的售货方式,根据后台信息实时查看各机柜耗材存储、使用情况,充分做到货品计划性调货、补货、是开展移动电商、微商、物流、终端配送的好帮手。

2. 医院管理者精细化管理的智能助手:借助系统可摆脱之前被动局面,主动全面掌握医院植介入耗材相关数据信息,使用情况透明化,提高医院的信任度、美誉度,提升医院竞争力。

3. 院长知音:通过植介入耗材智能化管理平台,院长能够及时、全面掌握植介入耗材在院内流通状态,充分发挥院长的管理职责,从根本上杜绝因植介入耗材管理、使用过程中潜在的未知风险而导致的医疗事故。

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