每个项目都是不同且独特的——然而失败的项目通常由于是类似类型的问题而失败的。找到失败项目的例子并不难,但对导致失败的问题进行公平评估可能并不那么容易。项目可以在预算内按时完成,但仍然失败——如果一个项目没有达到预期的结果和质量,就很难判断它是成功的。
下面来看看最常见的项目问题:
1. 计划不周——包括没有有效地确定优先级,没有适当的商业计划,没有将开发分解成多个阶段。
2. 缺乏领导力——如果项目经理缺乏相关的业务或管理专业知识,这将导致决策失误。
3. 人员问题——导致未解决的冲突,可能对项目产生不利影响。 项目经理需要专业的沟通技巧来让每个人都参与进来并达成一致。
4. 模糊或不断变化的需求——从一开始就明确、完整地定义项目需求至关重要。 变更请求可能会导致项目偏离并错过最后期限。
5. 生命周期问题——通常是由计划不周或需求变化引起的。初始测试技术应严格以避免重复错误。
6. 低效的沟通过程——让每个人随时了解项目状态至关重要。缺乏有效的沟通会导致错误和延误。
7. 资金不足——这个问题最有可能影响需求不断变化的项目。
8. 利益相关者批准——有效的利益相关者管理是识别受/可能影响项目成功结果的个人的能力。熟练的项目经理将确保一个协作的工作环境,所有利益相关者都可以在其中分析和讨论项目阶段。
9. 没有时间表——没有为任务、运营活动和目标制定时间表。
10. 错过最后期限——项目各阶段的延误导致项目错过最后期限。
如果想避免项目中最常见的十个问题,答案很简单——8Manage PM项目管理工具可以通过保持目标集中、协助资源规划、提供可见性和促进沟通来帮助你避免项目失败。
1-项目计划与执行密不可分
计划和执行实时同步更新,一个项目有且只有一个当前计划,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。
8Manage系统能第一时间发现问题及偏差,通过实时追踪责任,就能同时准确洞悉项目成员的绩效问题。
2-范围与沟通一起管理
8Manage 提供现状调查功能(一种按需定制的实时问卷调查),帮助你有效监测是否存在沟通不畅的情况,及时发现问题,从而快速地采取适当的改善措施。通过鼓励建立早期的对话、设置规则、尽早发现问题,使相关的参与者有时间去改正问题。
3-责任明晰,结果明确
8Manage 帮助您将项目工作进行自然分解,并能强化执行适当的责任与承诺。
○设置可交付成果的评审与验收规则
○实时提醒负责人参与评审与验收
○提供实时概览与定期的电子邮件报告
4-资源需求和依赖清晰明确
8Manage 通过以下方式帮助项目团队成员管理复杂的项目:
a)使资源与可交付成果的依赖尽可能明确
b)自动跟踪间接依赖
c)自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员
所有资源需求与依赖关系一目了然,项目团队可有条理地管理它们。
8Manage PM是一款功能全面的项目管理工具,涵盖项目管理十大领域,帮助企业轻松应对在不同情况下所需的不同管理风格,针对不同的项目阶段,实现精细化管理。
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