一、会议通知
会议通知
____________先生: 谨定于______年______月______日______时______分召开______会议,请准时参加为荷。 随本通知附送提案表1份,若有提案,请填写后于开会时提交。 此致 敬礼 召集人:________ |
二、会议室使用申请表
会议名称 | 日 期 | 时 间 | 地 点 | 人 数 | 备 注 |
申请使用单位 | 管 理 单 位 | ||||
单位名称 | 填表人 | 主管 | 管理人 | 主任 | 副经理 |
三、会议筹备工作表
会议名称 | |
会议目的 | |
会议时间 | |
会议地点 | |
出席人员 | |
会议主持 | |
时间安排 | |
主讲人/发言人 | |
发言主题 | |
备 注 |
四、会议提案
提案书: 提案人: |
提案内容: |
五、会议记录表
年 月 日 会议编号:
时间 | 地点 | 主持人 | 记录人 | ||||
会议名称 | |||||||
与会者 | |||||||
缺席者 | |||||||
会议议题 | |||||||
对策措施 | |||||||
完成期限 | |||||||
负责人 | |||||||
落实情况 | |||||||
其他事项 |
六、视频会议系统使用情况登记表
使用部门 | 使用日期 | |||
会议基本信息一览 | ||||
召开时间 | 主持人 | |||
参与人员 | ||||
会议主题 | ||||
视 频 会 议 体 系 统 使 用 | 视频会议系统 | 是/否 | 投影仪 | 是/否 |
外接电脑视频 | 是/否 | 外接电脑音频 | 是/否 | |
屏显 | 是/否 | 无线话筒 | 是/否 | |
话筒 | 是/否 | WIFI | 是/否 | |
文字屏显内容 | ||||
会议组织情况 | ||||
使用人签字 | ||||
计算机室负责人签字 |
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