视频会议如何做好会议管理(视频会议如何做好会议管理工作)

一、会议通知

会议通知

____________先生:

谨定于______年______月______日______时______分召开______会议,请准时参加为荷。

随本通知附送提案表1份,若有提案,请填写后于开会时提交。

此致

敬礼

召集人:________

二、会议室使用申请表

会议名称

日 期

时 间

地 点

人 数

备 注

申请使用单位

管 理 单 位

单位名称

填表人

主管

管理人

主任

副经理

三、会议筹备工作表

会议名称

会议目的

会议时间

会议地点

出席人员

会议主持

时间安排

主讲人/发言人

发言主题

备 注

四、会议提案

提案书: 提案人:

提案内容:

五、会议记录表

年 月 日           会议编号:

时间

地点

主持人

记录人

会议名称

与会者

缺席者

会议议题

对策措施

完成期限

负责人

落实情况

其他事项

六、视频会议系统使用情况登记表

使用部门

使用日期

会议基本信息一览

召开时间

主持人

参与人员

会议主题

使

视频会议系统

是/否

投影仪

是/否

外接电脑视频

是/否

外接电脑音频

是/否

屏显

是/否

无线话筒

是/否

话筒

是/否

WIFI

是/否

文字屏显内容

会议组织情况

使用人签字

计算机室负责人签字

视频会议如何做好会议管理(视频会议如何做好会议管理工作)

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