这份“办会攻略”,请查收

会议是党政机关传达上级指示、布置工作、交流经验的一种重要形式,做好会议的筹备和组织工作是机关工作人员的一项重要业务。办公室新人筹备会议时,要认真、细致、严谨,笔者通过实践总结了一份“办会攻略”,即:“要素分析法”“内容分析法”和“时间分析法”,用好这“三法”有助于破解办会难题,高效办好会议。

会用“要素分析法”,拆解会议内容,由点及面筹备会议。顾名思义,要素分析就是要先明确具体要素,逐个分析。在会议筹备阶段,将会议“拆解”,以会议的任务为线索,从要素的角度去发散,把涉及的“人、材、物”等要素列明并分类细化。以“人”这一要素为例,需要提前确定参会的领导、群众代表、服务人员等,他们的人数有多少、任务分别是什么、有什么特殊事项等,接着根据他们的任务、人数等来准备相应的“材”和“物”,如准备发言材料、制作座位桌牌、布置会议场地、检查仪器设备等,通过先确立中心,后构建网络,由点及面开展筹备工作。

善用“内容分析法”,明确会议主题,环环相扣理顺流程。内容分析法是一种单中心的分析方法,以确定会议主题为起点,继而搭建活动框架、策划活动环节、填充环节要素,保证会议流程环环相扣、链条完整。比如在召开总结表彰会时,要紧紧围绕这一主题开展策划活动,可以先将内容确定为报名报道、颁奖仪式、典型发言、后续报道等,进而确定参会人员、会议时限、会场规模,在基本框架和要素敲定之后,再运用“要素分析法”分析每个环节涉及的“人、材、物”,如颁奖环节“人”的要素有颁奖嘉宾、领奖人、服务人员,“材”的要素有主持词、领奖人简介、颁奖词等,“物”的要素有话筒、奖品、场地等。在各环节要对会议内容不断思考补充,保证每个环节所需的要素完备齐全。

学用“时间分析法”,倒排任务清单,逐日销项推进工作。对任务紧急、筹备时间较短的会议活动可采用时间分析法,根据既定的会议日期,倒排每日的工作任务,列出会议“后一日”“当日”“前一日”“前两日”等每天的任务清单和负责人,根据每天的任务清单展开分析“人、材、物”等要素,在筹备过程中每天销项,复盘前一日任务清单完成情况,稳步推进工作。要特别注意,会议活动中的任一要素调整可能影响整个会议安排,因此必须设置信息中枢,及时将工作调整通知各个点位,同时,要反复检查时间轴上各个点位的安排,确保不出纰漏。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年10月3日 上午8:46
下一篇 2022年10月3日 上午8:49

相关推荐

  • 敏捷项目管理考证

    敏捷项目管理考证:掌握现代项目管理的核心技术 随着信息技术的飞速发展,敏捷方法已经成为现代项目管理的主流方法。敏捷方法通过快速响应需求、团队协作、持续交付等方式,帮助企业更好地应对…

    科研百科 2024年5月28日
    51
  • 小管家进销存使用教程(小管家进销存管理软件)

    小管家进销存管理软件是一款功能强大的进销存管理软件,可以帮助企业或个人高效地管理企业的进销存业务。这款软件具有简单易用的界面,可以帮助用户轻松地完成数据的录入和查询,并且具有强大的…

    科研百科 2024年6月5日
    126
  • 督查项目进度

    督查项目进度 在项目的开始阶段,督查项目进度是非常重要的。只有确保项目按照计划进行,才能确保最终的成果的质量和可靠性。作为项目的负责人,我需要时刻关注项目的进度,并与团队成员密切合…

    科研百科 2024年5月29日
    65
  • 陕西千阳开展畜产品质量安全检查

       为切实加强畜产品质量安全监管工作,确保畜牧业安全和人民群众“舌尖”上的安全。近日,陕西千阳县畜产局、县动物卫生监督所组织人员利用一周时间,对…

    科研百科 2022年5月23日
    318
  • 进度计划管理措施

    进度计划管理措施 进度计划管理措施是确保项目成功实施的关键步骤。通过制定详细的进度计划,我们可以更好地掌控项目的进展,并及时应对潜在的问题和风险。在本文中,我们将介绍一些进度计划管…

    科研百科 2024年9月2日
    31
  • 项目管理软件介绍

    项目管理软件介绍 项目管理软件是一种用于管理和跟踪项目进度、质量和成本的工具,可以帮助项目经理和团队成员更好地协调工作,提高项目的效率和质量。随着现代软件开发和项目管理的日益复杂,…

    科研百科 2024年7月23日
    70
  • 深圳市审计局合同管理办法(试行)(2021)(深圳审计局官网)

    深圳市审计局合同管理办法(试行) 第一章 总则 第一条 为规范政府合同管理,防范合同法律风险,维护合同各方当事人合法利益,根据《中华人民共和国民法典》《深圳市政府合同管理规定》等有…

    科研百科 2024年1月2日
    115
  • 综合项目管理信息系统

    综合项目管理信息系统 随着信息技术的不断发展,项目管理已经成为了企业运营中不可或缺的一部分。传统的项目管理方法已经不能满足现代企业的需求,因此,综合项目管理信息系统(Integra…

    科研百科 2024年7月25日
    49
  • 内蒙古:赤峰一母牛产下四胞胎 概率约为千万分之一

      2月18日晚上,家住赤峰市翁牛特旗格日僧苏木阿日嘎查唐嘎达组的牧民孟和斯琴,在自家牛棚内焦急地等待着,因为家中的一头母牛这几天就要生产,看着母牛大大的肚子,孟和斯琴凭着多年的养…

    科研百科 2022年5月29日
    362
  • 智能建筑办公自动化系统

    智能建筑办公自动化系统: 让建筑变得更加智能 随着科技的不断发展,现代建筑越来越倾向于采用智能化的方式提高其效率和舒适度。智能建筑办公自动化系统正是在这种趋势下应运而生的。本文将介…

    科研百科 2024年8月29日
    25