会议是党政机关传达上级指示、布置工作、交流经验的一种重要形式，做好会议的筹备和组织工作是机关工作人员的一项重要业务。办公室新人筹备会议时，要认真、细致、严谨，笔者通过实践总结了一份“办会攻略”，即：“要素分析法”“内容分析法”和“时间分析法”，用好这“三法”有助于破解办会难题，高效办好会议。
会用“要素分析法”，拆解会议内容，由点及面筹备会议。顾名思义，要素分析就是要先明确具体要素，逐个分析。在会议筹备阶段，将会议“拆解”，以会议的任务为线索，从要素的角度去发散，把涉及的“人、材、物”等要素列明并分类细化。以“人”这一要素为例，需要提前确定参会的领导、群众代表、服务人员等，他们的人数有多少、任务分别是什么、有什么特殊事项等，接着根据他们的任务、人数等来准备相应的“材”和“物”，如准备发言材料、制作座位桌牌、布置会议场地、检查仪器设备等，通过先确立中心，后构建网络，由点及面开展筹备工作。
善用“内容分析法”，明确会议主题，环环相扣理顺流程。内容分析法是一种单中心的分析方法，以确定会议主题为起点，继而搭建活动框架、策划活动环节、填充环节要素，保证会议流程环环相扣、链条完整。比如在召开总结表彰会时，要紧紧围绕这一主题开展策划活动，可以先将内容确定为报名报道、颁奖仪式、典型发言、后续报道等，进而确定参会人员、会议时限、会场规模，在基本框架和要素敲定之后，再运用“要素分析法”分析每个环节涉及的“人、材、物”，如颁奖环节“人”的要素有颁奖嘉宾、领奖人、服务人员，“材”的要素有主持词、领奖人简介、颁奖词等，“物”的要素有话筒、奖品、场地等。在各环节要对会议内容不断思考补充，保证每个环节所需的要素完备齐全。
学用“时间分析法”，倒排任务清单，逐日销项推进工作。对任务紧急、筹备时间较短的会议活动可采用时间分析法，根据既定的会议日期，倒排每日的工作任务，列出会议“后一日”“当日”“前一日”“前两日”等每天的任务清单和负责人，根据每天的任务清单展开分析“人、材、物”等要素，在筹备过程中每天销项，复盘前一日任务清单完成情况，稳步推进工作。要特别注意，会议活动中的任一要素调整可能影响整个会议安排，因此必须设置信息中枢，及时将工作调整通知各个点位，同时，要反复检查时间轴上各个点位的安排，确保不出纰漏。
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