视频会议的雏形可以追溯到1964年美国贝尔实验室的模拟技术可视电话picture phone MOD-I,从那以后视频会议相关的技术和标准就一直在不断地发展，直至今日。总的来说，视频会议主要经历了模拟视频会议、数字视频会议和国际统一标准的数字视频会议三个阶段。
模拟视频会议的研究开始于20世纪60年代，那时候发达国家们就已经进行商用化。早期的视频会议通模拟的方式进行数据传播，传播的地点很有局限，而且也只是黑白图像，不仅如此，还要占用很大的宽带和高费用，因此当时视频会议的发展很难进行。当时的视频会议代表就是美国的可视电话和黑白会议电视会议。
到70年代的时候，由于科学技术的发展，数字图像和语言编码技术有了很大的进步，模拟系统逐渐转向数字系统。但是由于视频会议并不是大规模产业，所以没有统一的标准，都是自己研发自己的，相互之间不可以互通。
90年代以来，基于TCP和IP协议的internet网络规模、用户数量以及业务量呈指数型增长，尤其到了90年代中期，计算机互联网的飞速发展对电信产业产生了巨大而深刻的影响。基于分组交换网络的多媒体通信系统逐渐成为研究人员和电信、网络及计算机厂商关注的焦点。
直至今日，受益于通信技术水平的成熟，视频会议获得了普及和发展。特别是光纤接入越来越受市场欢迎，高清视频已经成为可能。基于互联网的基于硬件的视频会议和仅软件视频会议已被广泛使用。特别是H.323协议的引入，视频会议系统一直是前所未有的发展。 2008年市场主流厂商发布了第一款1080P高清视频会议系统，将视频会议系统标志为高清时代。
未来，视频会议系统的使用将进一步向各行各业渗透。中国政府使用视频会议的用户比例达到了30%左右，金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高，但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇，金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理，这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。
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