筹办机关会议注意事项机关办会是一门基本功，特别是筹办有领导参加的会议活动时，尤其重要。现结合实践，我认为一般需把握好以下要点。
1．会议时间。会议时间安排是否合理，避免与领导同志已有活动安排相冲突。
2．会议报批。列入机关年度计划的会议，会议方案经领导审定后，应书面向办公室、计财部门履行会议报批手续。未履行报批手续的，计财部不予核报会议费用。
3．会前沟通。需机关主要负责同志参加，或者两位以上机关领导参加的日常会议活动，应及时将会议方案（或主要安排）通过分管领导秘书反馈秘书处，或者直接送秘书处。
4．会场预订。根据会议规模等情况合理安排会议室，小型会议可就近安排党组会议室等，人员较多的可安排在电视电话会议室，参会人数超过50人的可安排在多功能厅。
5．参会人员。合理确定参会的院领导和各部门负责人范围。如有外单位人员受邀参加，及时了解其之前是否来过本单位，与办公室（厅）沟通迎接客人、休息室安排等事项。如外单位来人为领导干部（副X级以上）领导，原则上应由副X级以上领导下楼迎接，会议筹办部门负责同志陪同。同时，为机关领导准备客人简历等材料。
6.着装要求。明确是否需要着正装、便装，以及是否佩戴党徽等。
7.会场布置。会前检查桌椅安全、桌牌顺序、会标设置、会场温度、会议材料、休息室和小钟表、茶杯、毛巾、湿巾、抽纸、垃圾桶等物品配备，调试话筒、屏幕等会议系统。一般情况下，会场桌面应摆放“xxx会议主要安排（或议程）”，具体式样见附件1,另摆放“参会人员名单”（如果都是机关内部的同志，可不写职务，只写姓名；如有外单位的同志参会，机关领导同志的职务应写全），并准备记录纸、笔。
8.会议主持。明确是否需要主持、谁主持，起草主持词。
9.会议流程。合理设置会议议程，主席台上摆放议程、参会人员名单以及其他会议材料，确定讲话稿是否印发、印发范围。注意颁奖、致辞时的领导顺序，颁奖次序、背景音乐等。全国性电视电话会议时，原则上应在主会场全程轮播各分会场参会画面。
10.用餐安排。会议结束后是否安排用餐，确定用餐时间、
餐厅、餐牌、座次等。
11.外事活动。按照上述内容和有关外事礼节，科学合理安
排，尤其注意提供本单位与来访部门、人员来往的背景资料等。
12.新闻报道。是否需要新闻报道，是否联系新闻办协调新闻媒体等。
附件：会议主要安排（式样）
会议主要安排
一、会议时间xx月xx日（星期x）上午9：00
二、会议地点主会场：Xx机关多功能厅分会场：xx报告厅
三、主会场参会人员
1．xx机关领导；
2．驻xx纪检监察组，机关各内设机构、各直属事业单位主要负责同志，全体机关人员。xx人员在相应分会场参加会议。
四、会议议程xx同志讲话。
会议由xx同志主持
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