机关办会要点及步骤(机关办会要点及步骤范文)

机关办会要点及步骤(机关办会要点及步骤范文)

筹办机关会议注意事项机关办会是一门基本功,特别是筹办有领导参加的会议活动时,尤其重要。现结合实践,我认为一般需把握好以下要点。

机关办会要点及步骤(机关办会要点及步骤范文)

1.会议时间。会议时间安排是否合理,避免与领导同志已有活动安排相冲突。

2.会议报批。列入机关年度计划的会议,会议方案经领导审定后,应书面向办公室、计财部门履行会议报批手续。未履行报批手续的,计财部不予核报会议费用。

3.会前沟通。需机关主要负责同志参加,或者两位以上机关领导参加的日常会议活动,应及时将会议方案(或主要安排)通过分管领导秘书反馈秘书处,或者直接送秘书处。

4.会场预订。根据会议规模等情况合理安排会议室,小型会议可就近安排党组会议室等,人员较多的可安排在电视电话会议室,参会人数超过50人的可安排在多功能厅。

5.参会人员。合理确定参会的院领导和各部门负责人范围。如有外单位人员受邀参加,及时了解其之前是否来过本单位,与办公室(厅)沟通迎接客人、休息室安排等事项。如外单位来人为领导干部(副X级以上)领导,原则上应由副X级以上领导下楼迎接,会议筹办部门负责同志陪同。同时,为机关领导准备客人简历等材料。

6.着装要求。明确是否需要着正装、便装,以及是否佩戴党徽等。

7.会场布置。会前检查桌椅安全、桌牌顺序、会标设置、会场温度、会议材料、休息室和小钟表、茶杯、毛巾、湿巾、抽纸、垃圾桶等物品配备,调试话筒、屏幕等会议系统。一般情况下,会场桌面应摆放“xxx会议主要安排(或议程)”,具体式样见附件1,另摆放“参会人员名单”(如果都是机关内部的同志,可不写职务,只写姓名;如有外单位的同志参会,机关领导同志的职务应写全),并准备记录纸、笔。

8.会议主持。明确是否需要主持、谁主持,起草主持词。

9.会议流程。合理设置会议议程,主席台上摆放议程、参会人员名单以及其他会议材料,确定讲话稿是否印发、印发范围。注意颁奖、致辞时的领导顺序,颁奖次序、背景音乐等。全国性电视电话会议时,原则上应在主会场全程轮播各分会场参会画面。

10.用餐安排。会议结束后是否安排用餐,确定用餐时间、

餐厅、餐牌、座次等。

11.外事活动。按照上述内容和有关外事礼节,科学合理安

机关办会要点及步骤(机关办会要点及步骤范文)

排,尤其注意提供本单位与来访部门、人员来往的背景资料等。

12.新闻报道。是否需要新闻报道,是否联系新闻办协调新闻媒体等。

附件:会议主要安排(式样)

会议主要安排

一、会议时间xx月xx日(星期x)上午9:00

二、会议地点主会场:Xx机关多功能厅分会场:xx报告厅

三、主会场参会人员

1.xx机关领导;

2.驻xx纪检监察组,机关各内设机构、各直属事业单位主要负责同志,全体机关人员。xx人员在相应分会场参加会议。

四、会议议程xx同志讲话。

会议由xx同志主持

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年10月1日 上午8:41
下一篇 2022年10月1日 上午8:43

相关推荐

  • 探索小区自治管理新模式,让老旧小区焕发新活力(老旧小区自管自治)

    通讯员 郜玉华 贾成良 侯若晗 “以前我们小区没有物业、没有门岗、没有保洁,现在好了,这些样样齐全,小区干净整洁,幸福感一下子就上来了……”3月4日,牡丹区南城街道辖区酒厂家属院居…

    科研百科 2024年6月28日
    102
  • 信息化+定制化服务,青岛多措并举优化建筑施工特种作业人员培训

    记者 赵波 建筑施工特种作业人员是建筑工人中的“特种兵”,是建筑施工特种作业领域不可缺少的专业人才,企业、项目需求量较大。为积极应对新冠肺炎疫情,日前,青岛市建筑施工安全监督站采取…

    科研百科 2022年10月19日
    249
  • 软件项目管理网站

    软件项目管理网站:提升软件项目管理水平 随着信息技术的快速发展,软件项目已经成为现代企业项目管理中不可或缺的一部分。然而,传统的软件项目管理方式已经无法满足现代软件项目的需求,如何…

    科研百科 2024年9月1日
    35
  • 考研需要科研项目吗

    考研需要科研项目吗? 考研是许多人心中的重要目标之一,而科研项目则是许多考生所渴望的。科研项目能够为考生提供宝贵的实践机会和学术经验,同时也能够提高考生的综合素质。那么,考研需要科…

    科研百科 2024年10月11日
    9
  • his系统项目管理指南

    his系统项目管理指南 his系统是一种用于组织内部办公的信息系统,项目管理在该系统中得到广泛应用。本文将提供一份实用的his系统项目管理指南,帮助项目经理更好地管理项目。 1. …

    科研百科 2024年12月23日
    3
  • 手机微信多开神器,微信分身免费版APP(微信多开分身app官方下载)

    微信分身免费版APP是一款可以让用户免费享受手机微信多开的程序应用,它十分强大,除了微信之外还支持QQ、陌陌、王者荣耀等几乎所有类型应用的多账户、多开在线运行使用,让你的生活和工作…

    科研百科 2024年4月30日
    113
  • 农业银行宁陵支行“企业掌银”实现企业移动支付(农行企业掌银功能)

    映象网商丘讯(记者 尚海东 通讯员 娄浩然)“这下好了,企业掌银和个人掌银一样能转账了,以后不用经常跑银行了。”中国农业银行商丘宁陵县支行的老客户宋老板高兴地说。 11月初,商丘宁…

    科研百科 2023年3月30日
    298
  • 中药学科研项目申请书的范文

    中药学科研项目申请书范文 尊敬的评审专家: 我谨以此申请书向贵机构申请参加“中药质量控制与制备技术”科研项目,并期望得到您的评审和支持。 项目概述: 本项目旨在研究中药质量控制与制…

    科研百科 2024年4月7日
    205
  • 智慧项目管理系统软件

    智慧项目管理系统软件 随着数字化时代的到来,项目管理也在不断地向数字化迈进。智慧项目管理系统软件作为一种新型的项目管理工具,能够帮助企业更好地管理项目,提高项目的效率和质量。 智慧…

    科研百科 2024年12月31日
    0
  • 红圈项目管理系统

    红圈项目管理系统: 项目管理的利器 随着现代商业的发展,项目管理已经成为了企业成功的关键因素之一。而红圈项目管理系统则是项目管理中不可或缺的工具之一。本文将介绍红圈项目管理系统的优…

    科研百科 2024年7月12日
    68