如何管理好项目范围(如何管理好项目范围内的项目)

不论你的计划,准备和对项目的投入策略制定的多么仔细,变更总是会发生的。一个对可交付成果的变更请求,无论看起来是多么小,都是至关重要的。对项目的可交付成果的变更可能会需要额外的资源,资金,时间,或者同时需要三者才能完成的项目。管理层或客户必须遵从你的请求才能完成项目。对所请求的变更进行扎实的调研将会为可交付成果提出的新需求提供证据。

如何管理好项目范围(如何管理好项目范围内的项目)

如果变更是由于内部的原因,比如缺乏专注性,资源的变化,工作单元没有完成,你必须继续发挥领导作用来纠正这些问题。你将不得不向管理层解释问题的所在,提供解决方案以使得项目重新回到正确的轨道上。一旦项目的范围变更,你和你的团队必须恢复对项目愿景的投入精神。必须要有一种新的责任感,奉献精神以及沟通渠道来使项目继续下去,直到完成。

避免不必要的变更而导致的项目范围的变化。必须采用变更控制系统,并通过管理层来控制。当项目的范围蔓延的时候,项目的时间和预算也会相应地跟着变化。然而,经常是项目中执行了没有批准的变更,导致了质量的下降。因为原来批准的项目活动需要的时间和预算又被用在了没有批准的其他活动上了。所以你的能做是比较详细的计划。  

如何管理好项目范围(如何管理好项目范围内的项目)

1、要进行细致的分析需要完成产品的范围,这个过程是非常重要的,往往是影响成本的关键。在对项目干系人,包括销售人员、客户、专家进行充分的沟通后,充分了解客户的感受,愿望和具体要求。确定和定义产品和项目范围,以及分解到各个不同阶段或者组成部分都要进行确认。

2、要参与到WBS分解的各个项目参与者都知道范围的具体实施。尽量在一开始消灭对范围的误解和模糊,让每个项目参与者明白什么是额外的事情,同时负责任地完成范围确立的任务。明白每个人的任务,主动沟通,便于及时汇总工作情况,通过和客户沟通,引导和进一步确认客户的要求和愿望,尽量减少纠正和更正带来的时间、资源的浪费。尽力避免制定不必要的范围清单,降低客户要求不高的任务程序,尽可能减少人员和开支。

3、要将项目中出现的对范围理解有误的问题及时进行检查,确立沟通习惯和流程,在项目组中及时有效的进行探讨和更正,明确学习的作用,进行持续地改进。对有创新思维的东西,可以通过专题讲座的方式,积极加以抒发,确实有益的可以通报相关职能经理或者更大范围加以研究、重视。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年9月17日 上午8:33
下一篇 2022年9月17日 上午8:35

相关推荐

  • 中国围棋人㉚项勇:先保证教育质量,再考虑经济效益

    【中国围棋人访谈】是全新打造的围棋文化专栏,访谈对象是在自己园地兢兢业业耕耘的围棋人,我们要做的就是让每一篇访谈都能触动一片人群的心灵,找到自己的感触共鸣。 本期受访人物——项勇:…

    科研百科 2023年12月20日
    106
  • c 学生管理系统项目说明

    学生管理系统项目说明 随着现代社会的不断发展,学校对学生管理的需求也在不断增加。因此,开发一个功能完善的学生管理系统变得非常重要。本文将介绍一个基于C语言的学生管理系统项目,包括系…

    科研百科 2025年1月6日
    3
  • 辽宁喀左县平房子镇大力发展畜牧养殖产业

      年初以来,喀左县平房子镇采取因地制宜,探索多渠道、多元化精准扶贫新路径。在全镇范围内大力推广畜牧养殖产业,力争把畜牧养殖产业发展成农民精准脱贫的主导产业之一。JNG   喀左县…

    科研百科 2022年5月18日
    407
  • 超全介绍!造价人用这13款软件,效率何止翻倍!(造价用的软件有哪些)

    前言 对于造价人来说,一台性价比高的电脑、一套稳定的造价软件可能就能满足我们当前的工作需求。但是,如果我们手上还有iPad等电子产品,那么就一定要充分利用它,让其变成真正的生产力工…

    科研百科 2024年2月18日
    111
  • 都有哪些较好用的项目管理软件?(都有哪些较好用的项目管理软件推荐)

    国内项目制公司,经常会在项目推进中出现一些问题。给大家分享一个项目管理的真实案例,案例来自恒大。 恒大集团开发商的项目出现了哪些问题呢?——跨部门协同的问题。 一是,项目进度的不可…

    科研百科 2022年11月8日
    323
  • (完整版)epc项目项目管理要点

    epc项目是指在项目生命周期中,由多个独立项目组成的大型综合性项目。由于其复杂性和规模,因此epc项目项目经理需要掌握更多的技能和知识,以确保项目的成功交付。在本文中,我们将介绍e…

    科研百科 2024年9月15日
    25
  • 党建活动室装修方案

    党建活动室装修方案 党建活动室是中国共产党党员进行学习、交流、宣传和团结群众的重要场所。为了更好地发挥这一场所的作用,需要对其进行合理的装修和布置。本文将介绍一种党建活动室的装修方…

    科研百科 2024年11月18日
    1
  • 小学大课间体育活动与德育有机融合的实践研究结题报告

    小学大课间体育活动与德育有机融合的实践研究结题报告 摘要: 本文介绍了小学大课间体育活动与德育有机融合的实践研究。通过对学校大课间体育活动的策划、组织、实施和评价,学校德育工作得到…

    科研百科 2024年11月8日
    18
  • 研发项目如何综合评价其经济效益

    研发项目如何综合评价其经济效益 随着科技的不断发展,企业对研发项目的投入不断增加。但是,如何评价一个研发项目的经济效益成为了一个备受关注的问题。本文将从多个方面对研发项目如何综合评…

    科研百科 2024年10月8日
    15
  • 合同管理成本

    合同管理成本:企业运营中不可忽视的一部分 合同管理是企业运营中不可或缺的一部分,它对于企业的长期发展和稳健运营至关重要。然而,合同管理成本也是企业难以忽视的成本之一。本文将探讨合同…

    科研百科 2024年8月26日
    32