执行力工作日志实施管理办法(执行力工作日志实施管理办法的通知)

我始终坚信:

管理就是走流程

没有规范流程,管理一切为零


★按流程来做 流程为各项工作提供程序化的流程 保证办事有指导

★用制度来管 制度为企业运行制定规范化的制度 保证事事有规范

★依方案去办 方案为相关人员拟定可参照的方案 保证工作有计划

★拿表格去用 表格为具体事项设计模板化的表格 保证执行有记录

执行力工作日志实施管理办法

一、目的

促进职员基础素养的提升,养成日清日高的工作习惯,提升组织协同效率。

二、范围

1、本办法适用公司总部全体职员;

2、本办法所指部门会议及部门评比按附件《各中心部门分组表》进行。

三、实施细则

一)工作计划与总结:

1、每人按《执行力工作日志》相关内容和要求认真填写日、周、月计划及总结。

2、日、周、月计划及总结的填写及审阅要求:

1)日工作执行表:

每天早上9:30前,每位职员均应填写完当日《日工作执行表》中的“今日工作内容描述”及前一个工作日的“工作结果自评”及“平均日薪”,交直接上级审核;直接上级收到后应即时(最多不超过1小时)进行审核完毕,并给予考评意见后,随即返还该职员。

2)周工作行动表:

每周六下班前每位职员均应填写完《本周工作行动表》中的本周“工作结果自评”、“本周工作总结”及下周的“本周工作任务描述”,交直接上级;直接上级收到后应即时(最多不超过1小时)进行审核完毕,并给予考评意见后,随即返还该职员。

3)月工作行动表:

每月最后一天,每位职员均应填写完《月度绩效行动表》中的“工作结果自评”、“本月工作总结”及下月的“当月工作任务描述”,交直接上级;直接上级收到后应即时(最多不超过2小时)进行审核,并给予考评意见后,随后即返还该职员。

二)部门周会:

1、组织形式:由部门负责人指定会议主持人,在本部门办公场所每人手捧执行力工作日志集体站立举行会议。

2、时间:每周六上午9:00在本部门办公场所进行周会,周会时间原则上不超过半小时。

3、会议内容:各成员按《执行力工作日志》轮流分享本周工作总结及下周工作计划。

4、记录:各部门轮流或指定人员按《部门周会记录表》填写。

四、检查与评分

一)《部门执行力检查评分表》是检查评分的依据。

二)执行力日志及周会的检查与评分以《各中心部门分组表》确定的部门或小组为单位进行。

三)检查细则见下表

检查项目

主要内容

检查范围

检查频率

检查时间

检查负责人和工作方式

《执行力工作日志》

各部门成员的填写情况

按部门总人数10%进行随机抽查

每周一次

不定期

检查打分由行政主管及人事经理执行,且每周邀请一位总监在打分现场进行监督,以保证打分的公平公正性。

周会

周会出勤率

各中心所有部门

每周六周会现场

行政组进行检查

执行力培训

执行力培训公开课培训签到率

每次执行力培训

据培训时间而定

行政组进行排名与打分

五、奖惩办法

一)行政组每周一早会对上周各部门《执行力工作日志》填写得分情况进行排名公布;

二)每周得分排名第一的部门将获得200元的部门经费,每周排名倒数第一的部门将处以100元的部门经费负激励,如倒数第一名的总分在85分以上,则处以50元的部门经费负激励,从部门活动经费中扣除;

三)每周的获奖部门仅限一个,如出现几个部门并列第一的情况,则根据填写最完整、最工整、执行率最高的标准由行政主管、人事经理、负责监督的总监进行投票选出最优秀的部门为获奖部门;

四) 每周评出《执行力工作日志》填写最完整、最工整、执行率最高的个人一等奖,每人奖励100元,在周一早会上颁发。

五)部门执行力得分将作为各中心月度公共绩效指标之一,权重分为5分。根据各中心本月所有部门的平均得分排出相应名次,获第一名的中心得7分,第二名得6分,第三名得5分,第四名得4分,第五名得3分,第六名得2分,第七名得1分;如果第五、六、七名得分在85分以上,则给予第五、六名得分4分,第七名得分2分。

六、说明

一)人力资源中心行政组负责组织检查、评分及结果的统计与通报;培训部负责进行配套的系统公开普及培训;各级管理人员负责所辖团队的具体组织与实施。

二)在出勤率抽查当场,被抽查部门如能向检查人员提供经审批的出差、外出或休假申请的书面证明,该成员将不视为缺勤。

三)《执行力工作日志》的申领与更换由人力资源中心行政组负责,新入职员工在办理入职手续时,由人事部负责发放并且讲解相关填写要求;人员离职时需将本人《执行力工作日志》交至工作接交人。

四)保密要求:《执行力工作日志》内容涉及到个人薪资,各位职员应妥善保管,不泄露、不打听别人薪资。

五)附件:

1、《部门执行力检查评分表》

2、《各中心部门分组表》

部门执行力检查评分表

部门: 年 月 第 周

本周抽查日期 日(抽查本数: 本;抽查比例 %) 检查人员:

检查项目

检查内容

满分

得分

备注

计分方法

日工作执行表

( 日至

日)

星期一

10分

"今日工作任务描述”、“工作结果自评”“直接上级考评”、“个人日薪”四个栏目每个栏目填写完整得2.5分;其余各个栏目不计分。

星期二

10分

星期三

10分

星期四

10分

星期五

10分

星期六

10分

周工作行动表

( 日)

填写情况

15分

"本周工作作任务描述"、“工作结果自评”、“直接上级考评”三个每个栏目填写完整得3分,“本周工作总结”栏目填写完整得6分;其余各个栏目不计分。

部门周会记录表

( 日)

填写情况

10分

“基本信息”、“会议签到”二个项目共六个栏目每个栏目按0.5分/个计分,“部门周会要点纪要”、“部门决策与执行计划”二个项目每个项目按3.5分/个计分;其余各个栏目不得分。

月度绩效行动表

( 月)

填写情况

15分

“当月工作任务描述”、“工作结果自评”、“直接上级考评”三个每个栏目填写完整得3分,“本月工作总结”栏目填写完整得6分;其余各个栏目不计分。

周会

( 日)

出勤率

10分

出勤率100%得10分,出勤率90%以上得9分,每递减10%以内减1分(按实际出勤率打分,出差凭出差单按出勤计算,调休请假等凭单不算缺勤;缺勤1人扣1分,以此类推)

执行力培训( 日)

出勤率

10分

以部门出勤排名率计分,排第一名得12分,排名第二名的得10分,其余名次依次递减1分。

本周得分

本周排名

注:执行力工作日志(日工作执行表、周工作行动表、部分周会记录表、月度绩效行动表)得分是以被抽查部门人员各项填写情况的平均得分为准。

各中心部门分组表

组别

中心

部门

总人数

参会人数

备注

第一组

1830运营中心

第二组

财务管理中心

财务部

第三组

投资合作部及预算控制部

第四组

信息部

第五组

市场企划中心

第六组

销售中心

客服组

第七组

拓展部及销售中心办公室

第八组

人资中心

企业文化组

第九组

行政组

第十组

招聘部

第十一组

人事部

第十二组

培训部

第十三组

产品研发中心

第十四组

物流中心

计划物流部

(组长及主管参与)

第十五组

采购部

第十六组

总务部

(不计保安及后勤人员)

检查人员: 日期:

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