我始终坚信：
管理就是走流程
没有规范流程，管理一切为零
★按流程来做 流程为各项工作提供程序化的流程 保证办事有指导
★用制度来管 制度为企业运行制定规范化的制度 保证事事有规范
★依方案去办 方案为相关人员拟定可参照的方案 保证工作有计划
★拿表格去用 表格为具体事项设计模板化的表格 保证执行有记录
执行力工作日志实施管理办法
一、目的
促进职员基础素养的提升，养成日清日高的工作习惯，提升组织协同效率。
二、范围
1、本办法适用公司总部全体职员；
2、本办法所指部门会议及部门评比按附件《各中心部门分组表》进行。
三、实施细则
一）工作计划与总结：
1、每人按《执行力工作日志》相关内容和要求认真填写日、周、月计划及总结。
2、日、周、月计划及总结的填写及审阅要求：
1）日工作执行表：
每天早上9：30前，每位职员均应填写完当日《日工作执行表》中的“今日工作内容描述”及前一个工作日的“工作结果自评”及“平均日薪”，交直接上级审核；直接上级收到后应即时（最多不超过1小时）进行审核完毕，并给予考评意见后，随即返还该职员。
2）周工作行动表：
每周六下班前每位职员均应填写完《本周工作行动表》中的本周“工作结果自评”、“本周工作总结”及下周的“本周工作任务描述”，交直接上级；直接上级收到后应即时（最多不超过1小时）进行审核完毕，并给予考评意见后，随即返还该职员。
3）月工作行动表：
每月最后一天，每位职员均应填写完《月度绩效行动表》中的“工作结果自评”、“本月工作总结”及下月的“当月工作任务描述”，交直接上级；直接上级收到后应即时（最多不超过2小时）进行审核，并给予考评意见后，随后即返还该职员。
二）部门周会：
1、组织形式：由部门负责人指定会议主持人，在本部门办公场所每人手捧执行力工作日志集体站立举行会议。
2、时间：每周六上午9：00在本部门办公场所进行周会，周会时间原则上不超过半小时。
3、会议内容：各成员按《执行力工作日志》轮流分享本周工作总结及下周工作计划。
4、记录：各部门轮流或指定人员按《部门周会记录表》填写。
四、检查与评分
一）《部门执行力检查评分表》是检查评分的依据。
二）执行力日志及周会的检查与评分以《各中心部门分组表》确定的部门或小组为单位进行。
三）检查细则见下表
|
检查项目 | 主要内容 | 检查范围 | 检查频率 | 检查时间 | 检查负责人和工作方式 |
《执行力工作日志》 | 各部门成员的填写情况 | 按部门总人数10%进行随机抽查 | 每周一次 | 不定期 | 检查打分由行政主管及人事经理执行，且每周邀请一位总监在打分现场进行监督，以保证打分的公平公正性。 |
周会 | 周会出勤率 | 各中心所有部门 | 每周六周会现场 | 行政组进行检查 | |
执行力培训 | 执行力培训公开课培训签到率 | 每次执行力培训 | 据培训时间而定 | 行政组进行排名与打分 |
五、奖惩办法
一）行政组每周一早会对上周各部门《执行力工作日志》填写得分情况进行排名公布;
二）每周得分排名第一的部门将获得200元的部门经费，每周排名倒数第一的部门将处以100元的部门经费负激励，如倒数第一名的总分在85分以上，则处以50元的部门经费负激励，从部门活动经费中扣除；
三）每周的获奖部门仅限一个，如出现几个部门并列第一的情况，则根据填写最完整、最工整、执行率最高的标准由行政主管、人事经理、负责监督的总监进行投票选出最优秀的部门为获奖部门；
四) 每周评出《执行力工作日志》填写最完整、最工整、执行率最高的个人一等奖,每人奖励100元，在周一早会上颁发。
五）部门执行力得分将作为各中心月度公共绩效指标之一，权重分为5分。根据各中心本月所有部门的平均得分排出相应名次，获第一名的中心得7分，第二名得6分，第三名得5分，第四名得4分，第五名得3分，第六名得2分，第七名得1分；如果第五、六、七名得分在85分以上，则给予第五、六名得分4分，第七名得分2分。
六、说明
一）人力资源中心行政组负责组织检查、评分及结果的统计与通报；培训部负责进行配套的系统公开普及培训；各级管理人员负责所辖团队的具体组织与实施。
二）在出勤率抽查当场，被抽查部门如能向检查人员提供经审批的出差、外出或休假申请的书面证明，该成员将不视为缺勤。
三）《执行力工作日志》的申领与更换由人力资源中心行政组负责，新入职员工在办理入职手续时，由人事部负责发放并且讲解相关填写要求;人员离职时需将本人《执行力工作日志》交至工作接交人。
四）保密要求:《执行力工作日志》内容涉及到个人薪资，各位职员应妥善保管，不泄露、不打听别人薪资。
五）附件：
1、《部门执行力检查评分表》
2、《各中心部门分组表》
部门执行力检查评分表
部门: 年 月 第 周
本周抽查日期 日（抽查本数： 本；抽查比例 %） 检查人员：
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检查项目 | 检查内容 | 满分 | 得分 | 备注 | 计分方法 |
日工作执行表 （ 日至 日） | 星期一 | 10分 | "今日工作任务描述”、“工作结果自评”“直接上级考评”、“个人日薪”四个栏目每个栏目填写完整得2.5分；其余各个栏目不计分。 | ||
星期二 | 10分 | ||||
星期三 | 10分 | ||||
星期四 | 10分 | ||||
星期五 | 10分 | ||||
星期六 | 10分 | ||||
周工作行动表 （ 日） | 填写情况 | 15分 | "本周工作作任务描述"、“工作结果自评”、“直接上级考评”三个每个栏目填写完整得3分，“本周工作总结”栏目填写完整得6分；其余各个栏目不计分。 | ||
部门周会记录表 （ 日） | 填写情况 | 10分 | “基本信息”、“会议签到”二个项目共六个栏目每个栏目按0.5分/个计分，“部门周会要点纪要”、“部门决策与执行计划”二个项目每个项目按3.5分/个计分；其余各个栏目不得分。 | ||
月度绩效行动表 （ 月） | 填写情况 | 15分 | “当月工作任务描述”、“工作结果自评”、“直接上级考评”三个每个栏目填写完整得3分，“本月工作总结”栏目填写完整得6分；其余各个栏目不计分。 | ||
周会 （ 日） | 出勤率 | 10分 | 出勤率100%得10分，出勤率90%以上得9分，每递减10%以内减1分(按实际出勤率打分,出差凭出差单按出勤计算,调休请假等凭单不算缺勤;缺勤1人扣1分,以此类推) | ||
执行力培训（ 日） | 出勤率 | 10分 | 以部门出勤排名率计分，排第一名得12分，排名第二名的得10分，其余名次依次递减1分。 | ||
本周得分 | 共 分 | ||||
本周排名 | 第 名 | ||||
注：执行力工作日志（日工作执行表、周工作行动表、部分周会记录表、月度绩效行动表）得分是以被抽查部门人员各项填写情况的平均得分为准。
各中心部门分组表
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组别 | 中心 | 部门 | 总人数 | 参会人数 | 备注 |
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第一组 |
1830运营中心 | ||||
第二组 |
财务管理中心 | 财务部 | |||
第三组 | 投资合作部及预算控制部 | ||||
第四组 | 信息部 | ||||
第五组 | 市场企划中心 | ||||
第六组 |
销售中心 | 客服组 | |||
第七组 | 拓展部及销售中心办公室 | ||||
第八组 |
人资中心 | 企业文化组 | |||
第九组 | 行政组 | ||||
第十组 | 招聘部 | ||||
第十一组 | 人事部 | ||||
第十二组 | 培训部 | ||||
第十三组 | 产品研发中心 | ||||
第十四组 |
物流中心 | 计划物流部 (组长及主管参与) | |||
第十五组 | 采购部 | ||||
第十六组 | 总务部 (不计保安及后勤人员) | ||||
检查人员: 日期:
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