摘要：建立一体化法务合规信息管理平台
伴随着经济全球化的日益发展和市场经济体制的逐步深入，企业面临的竞争压力日趋增加，传统管理模式已不能满足目前企业高效运转的要求，企业法务合规信息化管理已成为企业管理发展的必然趋势。如何规范管理、提高效率和规避经营风险，面临着诸多挑战。
法务合规常见问题与风险
执行监管难：集团性企业，法务相关制度执行落地难、监管难。
对外宣传难：制度、法律文化宣传不到位。
数据统计难：大量的合同、案件数据，无法进行统计汇总查询，获取有效的统计数据。线下人工汇总统计耗时费力，数据准确性无法保证。
过往案例汇总难：历史已处理案件无法形成有效的案例库，后续类似的新发生案件诉讼处理过程无法参考，增加诉讼人工成本，影响案件进展处理效率。
信息共享难：多头（营销/采购/财务）管理、数据和信息未共享。
合同管控难：合同管理、合同履约过程不可控，重要合同缺乏跟踪与事前干预机制，事后权责难以厘清。
致远互联国资法务合规解决方案
管理制度化，制度流程化，流程信息化
致远互联基于协同运营平台COP，建设国资法务合规解决方案，采用信息化管理手段，搭建横向信息共享、纵向管理贯通的立体化法务合规信息管理平台。实现法务管理制度化，制度流程化，流程信息化。
致远互联国资法务合规应用架构图
业务门户
为不同组织/角色/业务，定制个性门户
包含经办人门户、业务领导门户、领导门户、法务门户、相对方门户及外部律师门户等。系统提供合同管理应用导图，全览应用所处理的事务和提供的报表。可一键点击直达相关事务处理页面，快捷方便。业务门户导图还可以根据企业情况自行配置，配置简单，容易上手。
法务合同管理
有效规范合同标准，降低合同控制风险
覆盖企业合同使用的多种场景，如销售合同、项目合同、财务合同、劳动合同等。以合同数据为中心，联动企业的各部门和系统，为组织经营管理提供决策依据。
合同管理前期：按照合同类型的统一管理，规范合同分类规则，后续合同可按类别进行数据汇总、分析、查询等操作。支持合同范本管理，统一合同文本的标准和版本，降低了业务部门和合同管理部门的审核成本，有效规范合同和标准。此外还可实现相对方信息管理，动态监控相对方资信水平，防范交易风险。提供分级查询与维护功能，便于企业更好的管理相对方数据。
合同管理签订：合同发起时，平台支持合同的要素（表单）和文本在线填报模式，在规范合同起草的同时，减少了业务端操作的步骤，有效提升合同发起和起草的效率。同时，支持合同文本智能审核，降低人工审核的工作量。合同进行合规审核时，可根据审批的流程、审批权限按需定制，提供合同多维决策助手，为企业管理层提供合同决策所需要的立体数据支撑，降低合同审批和执行环节的控制风险。为降低合同管理风险，平台还支持领导审批结束合同后，文本一键添加二维码、水印，自动转PDF功能，进行合同防伪，支持打印份数控制。
合同管理履约：涵盖合同财务、合同异动、重大合同监管、履约保证金监管、风险预警、合同履约与评价等多环节，降低合同管理风险。有利于企业快速识别合同执行的风险以及履约单位的合作风险，对于合约本身以及相对方管理都是非常有价值的。
法律纠纷管理
纠纷案件系统化，流程化，电子化管理
法律纠纷管理，涉及诉讼/仲裁申请、案件登记、进展登记、结案登记、案件台账、查询统计等多环节。实现国有企业法律纠纷（包括外部纠纷、内部纠纷）的统一、规范管理，对纠纷案件进行全过程跟踪，并进行多维度专业查询统计。实现预防在先，指示及时，全程跟踪，案后总结的完整，规范，统一流程。
案件登记：案件建立及审核功能是由相关分子公司（相关部门）在案件发生时有相关人员按照公司规定填报案件基本信息，提交由相关领导审核审批后交法务部门登记备案。填报案件基本情况，上传证据等相应附件，相关法律文书。
进展登记：案件进展主要包括起诉、应诉、答辩、证据交换、开庭、保全、鉴定、调解、上诉。案件有进展时，由案件跟踪人员填写新的情况。流程审核后系统会自动更新至案件信息中。
案件台账：台账管理主要用于记录法律纠纷案件从立案、执行、结案的全生命周期信息和当前进展信息。该表由系统在立案流程表完成流程后自动生成记录，案件办结后，将所有法律文书进行归档管理。
法务资源管理
知识产权管理、证照管理、中介机构管理
知识产权管理：企业的知识产权是企业的核心资产，无形资产，对于商标、专利、版权必须加以重视和有效管理。在专利管理部分，平台审批通过后形成专利基础信息、通知书附件信息、相关费用信息等。并自动汇总成专利档案库，支持期限提醒、编辑、删除、导入导出、查询统计、日志等功能。专利注销由专人进行维护。
在商标管理部分，对公司的商标信息进行全过程的管理（申请上报、内部评审审核、对外申请、备案、统计等），如果商标产生变更、续展、注销、转让等，审批后自动在商标档案中更新。
在版权管理部分，提供版权登记，填写版权类型、制作性质、著作权人等版权相关信息，经法务部审核后，补充申请所需材料。线下可以由企业自己提交案件或者委外处理，然后在系统中做记录。申请通过后形成版权信息档案库。版权注销由专人进行维护。
证照管理：包括登记更新、借用归还、证照库管理等管理流程，其中，台账管理主要用于记录证照从增、改、借、还的全生命周期信息和当前状态信息。
中介机构管理：包括从选聘、竞聘、服务、考评，再到选聘的全过程闭环管理，主要包括律师事务所、法律服务机构和知识产权代理机构。在律师律所管理方面，平台对外部机构（外聘律师）进行管理，以及管理外部机构的作业记录。从各个业务流程均可发起录入外部机构信息和管理, 集团总部或下属企业均可发起外部机构管理流程，录入相关信息后，经相关内控审批通过入库。
法律事务管理
统一流程管理，实现工作内容可追溯
法律支撑事项：法律支撑事项分为重要决策和日常经营活动，本模块对需要法律部参与审核的重要决策、日常经营活动事项纳入统一流程管理。流程由各级业务部门发起，公司法律部门参与审核、提供意见。企业员工在工作中，如遇到法律问题咨询、需公司法务部出具法律意见，可在系统中发起法律事务咨询单，经公司法务部评估咨询事项后，由公司法务部领导指定法律顾问进行受理答复。
规章制度管理：制度管理实现对明确具体制度建设任务、制度拟订、征求意见、各部门反馈、修改完善、制度审核、公司决策、归档反馈等全流程，实现全部工作内容可跟踪、可追溯，全程电子化。
法律宣传管理
加强内容管理，辅助经营决策
法律文化：加强企业各单位、各部门合同管理水平，提高风险防控意识，更好地为企业各单位、各部门具体业务工作保驾护航，主要包括普法宣传、学习交流及相关知识库、案例库。
分析报表：法务数据的多维度分析提炼，支持分析报表自定义，有效挖掘法务合规管理数据，辅助经营决策。
移动法务平台：敏捷、快速感知用户需求及市场动向，通过智能化、场景化为客户提供各种法务前端服务。在移动端可以方便地查看法务管理相关信息记录；在移动端可以直接填写各种申请单据，处理各项事务审批。
国资企业法务合规应用价值：
- 法律合规管理实现全级次管理：实现了集团全级次覆盖的法律合规管理平台，上下贯通。
- 管理制度有效落地：实现集团发布的管理制度有效落地（法律事务、合同管理、案件等）。
- 提升管理效率：避免手工管理法务相关工作，实现远程异地审批，移动审批，提高审批效率，降低管理成本。
- 全生命周期的管理：实现了合同、案件、知识产权等应用场景的闭环管理。
- 风险预警与监控机制：覆盖法务合规管理事务，全过程监控跟踪法务相关情况，自动预警提醒，降低法务风险，提升业务监管能力。
- 决策支持：利用丰富的报表模板，快速、准确、直观的进行数据呈现，为业务决策提供更有力的信息支撑。
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